Vid Vitenskapelige Høgskole

Oslo

Benedicte Angell

HR-partner

Bård Mæland

Rektor

<h2>Om stillingen</h2><p>VID vitenskapelige høgskole søker en strukturert, proaktiv og erfaren rådgiver/seniorrådgiver i 100% fast stilling. Du vil ha en nøkkelrolle som rektors rådgiver og jobbe tett  på beslutningsprosesser i høgskolens øverste ledelse.</p><p>Stillingen passer for deg som trives med ansvar, tempo og variasjon og som ønsker å bidra til struktur, fremdrift og kvalitet i rektors arbeidshverdag.</p><p>Du vil jobbe tett med rektor og være en viktig støtte i den daglige og strategiske ledelsen av høgskolen.</p><br /><h2>Arbeidsoppgaver</h2><p>Som rektors rådgiver vil du ha en variert arbeidshverdag med oppgaver som blant annet omfatter: </p><ul><li>bistå rektor som sekretær for høgskolestyret, inkludert planlegging, saksforberedelse, kvalitetssikring og gjennomføring av styremøter, samt protokollføring og oppfølging av vedtak</li><li>gi tett administrativ og strategisk støtte til rektor</li><li>tilrettelegge og gjennomføre ulike arrangementer for ledelsen</li><li>koordinere og kvalitetssikre ledelsens møter, inkludert referat- og protokollskriving</li><li>koordinere og kvalitetssikre oppfølging av saker og prosesser</li><li>koordinere oppgaver og prosesser mellom ledelsen, avdelinger og fakulteter</li><li>strukturere og effektivisere arbeidsflyt i rektors administrative arbeid</li><li>tilrettelegge for god internkommunikasjon og informasjonsflyt</li><li>bidra til digitalisering og videreutvikling av administrative prosesser</li><li>superbruker og støtte i systemer for saksbehandling og styrearbeid</li></ul><p>Stillingen kan tilpasses kandidatens erfaring og styrker.</p><br /><h2>Kvalifikasjoner</h2><p><strong>Kvalifikasjonskrav:</strong></p><ul><li>relevant høyere utdanning, fortrinnsvis bachelor eller høyere</li><li>solid erfaring fra administrativt arbeid, koordinering og/eller lederstøtte</li><li>god forståelse for komplekse organisasjoner og beslutningsprosesser</li><li>svært gode skriftlige og muntlige ferdigheter på norsk og engelsk</li><li>høy digital kompetanse og erfaring med administrative systemer som Office 365 og Public 360 og tilsvarende</li></ul><p><strong>Ønskede kvalifikasjoner:</strong></p><ul><li>erfaring fra universitets- og høgskolesektoren</li><li>erfaring fra arbeid tett på toppledelse</li></ul><br /><h2>Personlig egenskaper</h2><p>Vi søker en trygg og profesjonell rådgiver/lederstøtte som trives med en variert arbeidshverdag og bred kontaktflate.</p><p>Du:</p><ul><li>er strukturert, selvstendig og med god gjennomføringsevne</li><li>er samarbeidsorientert og trygg i relasjon med ledelse</li><li>er løsningsorientert og komfortabel i høyt tempo</li><li>er diskret, profesjonell og tillitsskapende</li><li>har gode samarbeidsevner, og bygger tillit</li><li>arbeider strukturert, nøyaktig og selvstendig</li></ul><p>Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.</p><br /><h2>Generell informasjon</h2><p>Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne og kulturell bakgrunn. Den som tilsettes må kunne arbeide lojalt i samsvar med mål og verdigrunnlag ved VID vitenskapelige høgskole og rette seg etter de lover, forskrifter, retningslinjer og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.</p><p>Den som ansettes må kunne arbeide lojalt i samsvar med mål og verdigrunnlag ved VID vitenskapelige høgskole og rette seg etter de lover, forskrifter, retningslinjer og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen. </p><br /><h2>Vi tilbyr</h2><ul><li>En sentral rolle tett på rektor og høgskolens ledergrupper med mulighet til å påvirke</li><li>En variert og meningsfull arbeidshverdag i en organisasjon i utvikling</li><li>Et inkluderende og faglig sterkt arbeidsmiljø med høyt engasjement</li><li>Gode muligheter for faglig og personlig utvikling</li><li>Fleksibel arbeidstid og mulighet for noe hjemmekontor</li><li>Kontor sentralt på Majorstuen i Oslo</li><li>En time trening i arbeidstiden og to ekstra fridager per år</li><li>Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode pensjons-, låne- og forsikringsordninger</li><li>Stillingen er plassert i kode 1434 rådgiver / 1364 seniorrådgiver, avhengig av kompetanse og erfaring </li></ul><br /><h2>Søknad </h2><p>Søknaden med vedlegg sendes via lenken «Søk stillingen» øverst på denne siden og må inneholde:</p><ul><li>søknad med CV</li><li>vitnemål og attester </li></ul><p>Kun fullstendige søknader vil bli vurdert.</p><br />

Rådgiver/seniorrådgiver innen lederstøtte