Fleksibel og løsningsorientert? Vi trenger deg!

Stilling

Helsesekretær/Sekretær

Lokasjon

Drammen

Antall posisjoner

Sektor

Offentlig

Type ansettelse

Fulltid, Fast

Publisert

I dag

Søknadsfrist

25. nov.

Søk nå

Få påminnelse

14 dager igjen

Ved å be om påminnelse vil du motta en beskjed før søknadsfristen og annen viktig informasjon om stillingen.

Ditt navn

E-post

Har du helse/kontorfaglig bakgrunn eller er du autorisert helsepersonell? Søk deg til vår seksjon!
Vi ønsker deg velkommen til vårt nye sykehus i Drammen, og søker faste ansatte til Felles kontortjeneste. Stillingene er p.t dagtid, 100 % fast. Søkere som ønsker redusert stillingsprosent er også velkommen til å søke. Søkere vil vurderes fortløpende.

Målet med Felles kontortjeneste er på sikt å innfri flere prosjektmål, gjennom prosjektet «Fremtidens Kontortjeneste». Vi har som mål å standardisere oppgaver og bidra til nødvendig oppgaveglidning. Videre er vi opptatt av å være en god avlastende funksjon for døgnområdene, slik at vi får flere hender i pleien.
Det pågående prosjektet har som mål å sikre en robust fremtidig kontortjeneste, som skal sørge for god samhandling på tvers av hele sykehuset. Vi har som mål å bidra til bedre pasientflyt og bistå hverandre innenfor de ulike fagområder. Til høsten starter vi med kompetanseprogrammet. Hensikten er at det skal bidra til en helhetlig, systematisk og framtidsrettet kompetanseutvikling for medarbeidere innen kontorfaglig tjeneste i hele foretaket. Programmet skal videre bidra til kvalitet, effektivitet og god pasientflyt i tjenestene.

Felles Kontortjeneste består i dag av 22 medarbeidere som server 9 ekspedisjoner i sengepostene, kodeveiledere og et scanning team. Som ansatt i vår avdeling vil du kunne samarbeide med dyktige og hyggelige kollegaer. Arbeidsdagen er spennende, hektisk, utfordrende og variert. Hos oss vil du oppleve å bli en del av et samarbeidsorientert team. Vi er stolte av vår gode delingskultur og ønsker deg velkommen til et godt og inkluderende arbeidsmiljø. Vi ser frem til å motta din søknad!

Drammen sykehus: somatikk, psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling er samlokalisert i det nye sykehuset på Brakerøya. Sykehuset ligger 40 minutter fra Oslo med egen togstasjon. Vi er lokalsykehus for 175 000 og har områdefunksjon for 500 000 innbyggere. Les mer om Drammen sykehus: https://www.vestreviken.no/steder/drammen-sykehus/

Velkommen som søker hos oss!

Arbeidsoppgaver

En typisk arbeidshverdag hos oss vil bestå av:

Håndtere henvendelser fra pasienter, pårørende og andre
Håndtere pasientflyt i DIPS
Oppgaver som bidrar til god pasientflyt og daglig drift for aktuelt fagområde
Bidra med særskilt kompetanse på tvers av avdelinger
Tett samarbeid med aktuelt fagområde/sengepost
For kvalifiserte søkere; bistå i kode og kvalitetsarbeid

Kvalifikasjoner

Utdannelse innen kontorfag eller helseservicefag. Dersom du har annen utdanning innen helse oppfordres du også til å søke. Relevant arbeidserfaring vil kunne kompensere for manglende utdannelse

Du må kunne gjøre deg forstått på norsk eller annet skandinavisk språk. Både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig.

I tillegg mener vi det er en fordel om du har:

Erfaring som helsesekretær, postsekretær eller administrasjonskonsulent
Erfaring med DIPS
Erfaring med NIMES, grunnutdanning/kurs i medisinsk koding og kvalitetsarbeid

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

Er fleksibel og evner å håndtere flere oppgaver på en gang
Tilpasningsdyktig
Evner å arbeide effektiv, både selvstendig og i team
Løsningsorientert og ansvarsbevisst
God til å håndtere pårørende i sårbare situasjoner
I stand til å innta en profesjonell rolle i krevende situasjoner
Selvstendighet og faglig trygghet

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen

Vi tilbyr

Ansettelse i et stort helseforetak som utvikler og tilbyr helsetjenester på nye måter
Helhetlig utvikling med faglig påfyll og personlig vekst
Introduksjonsprogram for nye ansatte, fadderordning og kollegastøtteordning
Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger
Medlemskap i Velferdsforeningen med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland

I Vestre Viken blir du del av et ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Det kan forekomme variasjon i både arbeidsoppgaver, arbeidstid og arbeidssted. Det er derfor viktig at du trives med fleksibilitet og mobilitet i arbeidet.

Les mer om vårt arbeid fremover: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vil du vite mer om oss? www.vestreviken.no

Opplysninger om søkere kan bli offentliggjort i søkerlister. Søkere som har bedt om konfidensiell behandling, vil bli forhåndsvarslet.