Politisk sekretær

Vega kommunes politiske sekretær over flere år skal pensjonere seg og vi søker derfor hennes arvtager.

• Som politisk sekretær vil du ha en sentral rolle i den administrative oppfølgingen av kommunens politiske virksomhet.
• Du vil samarbeide tett med kommunedirektør, ordfører, ledere, saksbehandlere og folkevalgte.

• Stillingen innebærer også andre administrative oppgaver, blant annet bistand innen post og arkiv og oppgaver knyttet til kommunens startlåns ordning. 

Arbeidsoppgaver

• Forberedelse og etterarbeid knyttet til møter i kommunestyret, formannskap, utvalg og råd
• Utsending av digitale sakspapirer og publisering av møteinnkallinger
• Ansvar for protokoll i formannskap og kommunestyret
• Praktisk og administrativ oppfølging av folkevalgte
• Oppfølging av godtgjørelser, oppnevninger og politiske vedtak
• Administrativ bistand til ordfører og kommunedirektør
• Arbeid i forbindelse med valg og folkevalgtopplæring
• Oppdatering og oppfølging av rutiner og reglementer innenfor stillingens ansvarsområde
• Oppgaver knyttet til kommunens startlåns ordning
• Oppfølging og forvaltning av skjenkebevilling
• Bistand resepsjon, journalføring, arkivering og dokumenthåndtering ved behov
• Andre administrative oppgave etter kommunens behov

Vega er en liten kommune og andre oppgaver kan bli tillagt stillingen etter egnethet og kompetanse.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning og/eller erfaring innen administrasjon, saksbehandling eller offentlig forvaltning
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• God digital kompetanse
• Erfaring fra kommunal forvaltning eller politisk møtevirksomhet er en fordel
• Erfaring med sak- og arkivsystem er ønskelig

Personlige egenskaper

Vi søker deg som:

• Arbeider strukturert, nøyaktig og selvstendig
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Er serviceinnstilt og løsningsorientert
• Tar ansvar og følger opp oppgaver
• Håndterer fortrolig informasjon på en trygg måte
• Er fleksibel og trives med varierte arbeidsoppgaver

• Kan håndtere perioder med høyt arbeidstempo og korte frister

  Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• Fast 100 % stilling
• Varierte og samfunnsnyttige arbeidsoppgaver
• Et inkluderende arbeidsmiljø
• Gode muligheter for faglig utvikling
• Lønn etter gjeldende tariff, avhengig av utdanning og erfaring
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Mulighet for å få slettet inntil 25 000 kroner av studielånet årlig gjennom Lånekassens ordning for utvalgte distriktskommuner, dersom vilkårene for ordningen er oppfylt

Noe arbeid på ettermiddag og kveld må påregnes i forbindelse med politiske møter og valg.

Vega kommune ønsker medarbeidere med ulik bakgrunn og erfaring. Alle kvalifiserte kandidater oppfordres til å søke.