Utlendingsdirektoratet

Oslo

Shahbaz Chaudhary Yaqub

Seksjonssjef for Prosjekt- og leveransegjennomføring 

De neste seks årene skal Utlendingsdirektoratet (UDI) gjennom digitaliseringsenheten (DIGA) utvikle helt nye IT-systemer. Dette skal øke den nasjonale sikkerheten og gi brukerne kortere ventetider. UDI er, sammen med UD, UNE og politiet, tildelt drøyt 2 mrd. til å bygge helt nye løsninger for hele utlendingsforvaltningen fra bunnen av. Dette er et av de største IT-prosjektene i landet de neste årene, og et av de viktigste. I DIGA utvikler, drifter og forvalter vi IT-tjenester som er avgjørende for behandling av søknader om asyl, visum, opphold og statsborgerskap. Vi har ansvar for UDIs digitale veikart, målbilder og handlingsplaner, og vi deltar aktivt i europeisk samarbeid om felles løsninger. DIGA er i dag 175 ansatte og cirka 100 konsulenter. Her har vi fokus på moderne arbeidsmetoder som DevOps og Design Thinking, og et inkluderende arbeidsmiljø preget av samarbeid, humor og raushet. Vi styrker vårt fagmiljø innen leveranseledelse og søker nå etter deg som ønsker å bidra til vårt viktige samfunnsoppdrag. Vil du vite mer Modulf-programmet? Gå til Spotify og søk opp UDI-innsikt. Der finner du podcast om Modulf-programmet og pågående rekrutteringer. Du kan blant annet høre Azra som forteller om hvordan det er å være løsningsarkiktekt i UDI. Du kan også få mer informasjon og se videoer ved å gå inn Modulf - Et av landets største digitaliseringsprosjekter på UDI.no og jobbe i UDI. 
<h3>Arbeidsoppgaver</h3>Som leveranseansvarlig skal du lede digitaliseringsleveranser bestående av flere tverrfaglige team med dyktige medarbeidere fra både fagsiden og utviklere. Dette er en nøkkelrolle for å kunne modernisere systemporteføljen i utlendingsforvaltningen. Du har ikke personalansvar, men samarbeider tett med produkt- og teamlederne i de ulike tverrfaglige teamene, og har ansvar for fart og flyt i leveransen. Arbeidsoppgavene dine vil i hovedsak bestå av å: <ul><li>lede leveranser og avklare avhengigheter som går på tvers av flere team</li><li>planlegge og etablere leveransebeskrivelse, samt etablere måltavle og leveranseplan. Etablering av gevinstplaner for leveransen, og forankring av gevinsteierskap</li><li>følge opp og rapportere fremdrift, endringshåndtering, risiko og økonomi, samt rapportere dette til relevante interessenter</li><li>optimalisere leveransens kapasitet ved å samarbeide med teamledere for å sikre riktig ressursbruk</li><li>fasilitere og legge til rette for samarbeid og beslutninger på tvers av team, avdelinger og etater, samt lede workshops og bidra til god informasjonsflyt internt og eksternt</li><li>profesjonalisere og videreutvikle fagområdet leveranseledelse i seksjonen og UDI</li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3>Til denne stillingen må du ha: <ul><li>høyere utdanning på masternivå innenfor relevante fagområder</li><li>solid relevant arbeidserfaring som leveranseansvarlig eller prosjektleder innen digitaliseringsprosjekter, eller tilsvarende roller</li><li>erfaring med større transformasjonsprosjekter eller lignende prosesser  </li><li>erfaring med smidig metodikk som eks. Scrum, Kanban eller Lean</li><li>svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk </li></ul>I tillegg er det bra hvis du har:<ul><li>kompetanse og praksis innen fasilitering og kontinuerlig forbedring vil bli vektlagt</li><li>kjennskap til produktorientering og produktorienterte team</li><li>evne til og interesse for å jobbe i grenseflaten mellom teknologi- og brukermiljø</li><li>erfaring fra offentlig forvaltning</li><li>sertifisering innen prosjektledelse og/eller smidig   </li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3>Vi ser etter deg som: <ul><li>er en dyktig relasjonsbygger, som kommuniserer godt og samarbeider effektivt med mennesker med ulik bakgrunn og på tvers av nivåer og fagmiljøer</li><li>er strukturert og leveranseorientert</li><li>er analytisk og raskt identifiserer kjernen i komplekse problemstillinger, og tar veloverveide valg</li><li>oppdager mulige hindringer og følger dem opp proaktivt</li><li>holder deg faglig oppdatert og deler din kompetanse for å bidra til utvikling av fagmiljøet</li><li>har stor arbeidskapasitet, håndterer høyt tempo og parallelle prosesser i jobbhverdagen </li></ul>Personlig egnethet vil bli vektlagt.<h3>Velkommen til oss!</h3>I UDI er vi opptatt av mangfold. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. Har du hull i CV-en din, funksjonell nedsettelse eller innvandringsbakgrunn, vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stilling hos oss. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppen til intervju. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke hos oss. Derfor bør du velge oss: Du får jobb med datakvalitet i en virksomhet med et av Norges viktigste samfunnsoppdrag. Vi har høy faglig kompetanse, stort engasjement og dyktige medarbeidere. Verdensbegivenheter påvirker jobben vår direkte, og vi er vant til å justere oss raskt etter svingningene i migrasjonen til landet. Profesjonalitet, menneskeverd og helhet er verdiene våre. De er viktige for oss, og skal påvirke hvordan vi løser oppgavene våre hver dag.Vi holder til i moderne og flotte lokaler på Helsfyr, med en kjempegod kantine. Vi tilbyr goder som sommertid, trening i arbeidstiden, fleksitid, fleksibel arbeidsplass, og ikke minst landets aller beste kolleger.  Stillingen er lønnet som seniorrådgiver (stillingskode 1364) i lønnsspennet kr. 950.000 – 1.150.000 brutto per år avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Et lønnstrekk på to prosent gir deg gode ordninger for pensjon, lån og forsikringer i Statens pensjonskasse Informasjon om søknadsprosessen:  Du søker på stillingen via søknadssystemet Webcruiter. I stedet for en søknadstekst ønsker vi at du besvarer noen spørsmål som er relevante for stillingen. I tillegg ber vi deg om å levere en god og beskrivende CV som fremhever din erfaring, kompetanse, og hva du har gjort og oppnådd som gjør deg kvalifisert for stillingen. Skulle du velge å legge ved CV i eget format som vedlegg, må du må fylle ut WebCruiters CV og spørsmålene vi stiller deg.Du må også legge ved vitnemål og du laster det direkte ned fra Vitnemålsportalen i Webcruiter (vitnemalsportalen.no). Dersom du har utdanning fra utlandet, må den være godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (hkdir.no). Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Det er mulig å be om å bli utelatt fra denne listen. I så fall må du begrunne hvorfor du ønsker det. Hvis ønsket ditt ikke kan innvilges, tar vi kontakt med deg i forkant.Vi går igjennom alle søknadene kort tid etter søknadsfrist er gått ut, men planlegger for gjennomføring av intervjuer i august. I samarbeid med ekstern leverandør benytter UDI seg av bakgrunnssjekk. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.     <h3>Kontaktinformasjon</h3>Shahbaz Chaudhary Yaqub, Seksjonssjef for Prosjekt- og leveransegjennomføring , 93208277 
<h3>Arbeidssted</h3>Innspurten 11D 
0663 OSLO 
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: UDI 
 
Referansenr.: 5148027890 
Stillingsprosent: 100% 
Fast 
Søknadsfrist: 12.07.2026

Vil du være med på å forme framtidens digitale løsninger i utlendingsforvaltningen?