Økonomimedarbeider

Stilling

Økonomimedarbeider

Lokasjon

Gjøvik

Antall posisjoner

Sektor

Offentlig

Type ansettelse

Fulltid, Engasjement

Publisert

I dag

Søknadsfrist

19. nov.

Søk nå

Få påminnelse

14 dager igjen

Ved å be om påminnelse vil du motta en beskjed før søknadsfristen og annen viktig informasjon om stillingen.

Ditt navn

E-post

Ønsker du å bruke din erfaring og kompetanse til å løse et viktig samfunnsoppdrag? Da er stillingen som økonomimedarbeider i Mottak- og returprosessen i UDI den rette stillingen for deg.

Vi er en beredskapsorganisasjon, og det som skjer i verden, påvirker oppgavene og prioriteringene våre i stor grad. Migrasjonssvigningene har direkte effekt på arbeid i tjenesteområdet Mottak og retur ved at vi har ansvaret for innkvartering av asylsøkere og vi har nå et behov for å ansette en medarbeider i midlertidig stilling ut 2027.

Som økonomimedarbeider i Mottak- og returprosessen vil du følge opp at våre samarbeidspartnere og kontraktspartnere får utbetalt det de har krav på til riktig tid. Det innebærer at du skal utføre bilagskontroll og attestasjon av fakturaer, utbetaling av tilskudd og økonomiske ytelser. 

Teamet du blir en del av er ett tverrfagligteam på 19 medarbeidere, der hovedvekten av teammedlemmene har en økonomifaglig bakgrunn. Vi i teamet er fra alle UDIs lokasjoner og ledes av regiondirektør i Kristiansand. Vi er opptatt av læring og kontinuerlig forbedring for å sørge for god økonomiforvaltning, internkontroll og gode tjenester til brukerne våre. Det er viktig for oss at du bidrar inn i videreutviklingen av tjenestene våre. 

I tillegg til å være en del av det nasjonale økonomiteamet, så har du din personalleder på regionkontoret på Gjøvik og 17 hyggelige kollegaer. Dine kollegaer har både regionale og nasjonale oppgaver innenfor andre fagområder som eksempelvis veiledning og kontroll av driften av asylmottak, informasjon til og opplæring av ansatte i asylmottak, anskaffelser og kontraktsforvaltning og retur av asylsøkere med avslag på sin søknad om beskyttelse. 

Arbeidsoppgaver

Jobbe med fakturahåndtering og attestasjonskontroll, bilagshåndtering, refusjonskrav og tilskuddsforvaltning
Utbetaling av tilskudd og direkte refunderbare ytelser til beboere   
Økonomioppgaver - budsjettering, rapportering og oppfølging
Bidra til en god kontraktsoppfølging, ved å sikre at varer og tjenester har budsjettmessig dekning og er rettidig levert og fakturert i tråd med bestilling, samt dialog med leverandører    
Samarbeide med kollegaer om økonomioppgaver på tvers av regioner og enheter    
Bidra til å sikre god internkontroll   
Bidra inn i øvrige oppgaver i Mottak og retur avhengig av våre behov og din kompetanse

Kvalifikasjoner

For å lykkes i stillingen må du ha:

bachelor innen økonomi og administrasjon
god systemforståelse og er digitalt nysgjerrig
erfaring med Unit4, eller tilsvarende økonomi og fakturasystemer
erfaring fra å behandle direkterefunderbare ytelser og refusjonskrav
erfaring med økonomioppgaver i offentlig sektor  
svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Det er ønskelig at du har:

kjennskap til Statens økonomireglement
kunnskap om internkontroll
kompetanse på Mot-systemet

Som følge av at stillingen er midlertidig med varighet til 31.12.2027 er det ønskelig med snarlig oppstart.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som der:

analytisk og løsningsorientert – evne til å se helhet, identifisere forbedringsmuligheter
strukturert og nøyaktig – kvalitet i leveranser
fremoverlent og fleksibel – tilpasningsdyktig i endring og tar i bruk ny teknologi
samarbeidsorientert og nysgjerrig – deler kunnskap, søker andres perspektiver og trives med tverrfaglig samarbeid
selvstendig og ansvarlig – tar initiativ og følger opp

Velkommen til oss!

I UDI er vi opptatt av mangfold. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. Har du hull i CV-en din, funksjonell nedsettelse eller innvandringsbakgrunn, vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stilling hos oss. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppen til intervju. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke hos oss.  

Derfor bør du velge oss: 
Du får jobbe i en virksomhet med ett av Norges viktigste samfunnsoppdrag. Vi har høy faglig kompetanse, stort engasjement og dyktige medarbeidere. Profesjonalitet, menneskeverd og helhet er verdiene våre. De er viktige for oss, og skal påvirke hvordan vi løser oppgavene våre hver dag.  

Du får arbeidssted i moderne lokaler i Storgata 10 på Gjøvik. Vi tilbyr blant annet sommertid, trening i arbeidstiden, fleksitid og fleksibel arbeidsplass – og ikke minst landets beste kollegaer (mener vi).

Stillingen er lønnet som rådgiver (stillingskode 1434) i lønnsspennet 600 000 – 660 000 brutto per år avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere, kan høyere lønn vurderes. Et lønnstrekk på to prosent gir deg gode ordninger for pensjon, lån og forsikringer i Statens pensjonskasse. 

Informasjon om søknadsprosessen: 
Du søker på stillingen via søknadssystemet Webcruiter. Du må legge ved vitnemål og du laster det direkte ned fra Vitnemålsportalen i Webcruiter (vitnemalsportalen.no). Dersom du har utdanning fra utlandet, må den være godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (hkdir.no).  

Vi ber deg om å levere en beskrivende søknad og CV som fremhever din erfaring, kompetanse, og hva du har gjort og oppnådd som gjør deg kvalifisert for stillingen.  

Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Det er mulig å be om å bli utelatt fra denne listen. I så fall må du begrunne hvorfor du ønsker det. Hvis ønsket ditt ikke kan innvilges, tar vi kontakt med deg i forkant 

Vi planlegger for å gjennomføre intervjuer i løpet av 25-26november.

I samarbeid med ekstern leverandør benytter UDI seg av bakgrunnssjekk. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.  