Utenriksdepartementet

Oslo

<h2>Om stillingen</h2><p>HR-Seksjonen er del av Avdeling for mennesker og organisasjon (AMO) og består av totalt 32 medarbeidere fordelt på to enheter - enhet for HR-rådgivning og arbeidsgiverenheten. Begge enhetene er ledet av en enhetsleder. HR-sjef og underdirektør/nestleder utgjør sammen med de to enhetslederne det samlede lederteamet i HR-Seksjonen.</p><p>HR-Seksjonen bidrar til at utenrikstjenesten er en attraktiv, trygg og inkluderende arbeidsplass som ivaretar menneskene i hele ansettelsesforholdet, i hverdag, endring og i krise– både i departementet og ute på utenriksstasjonene.​​ Seksjonen gir ledere råd i utøvelse av arbeidsgiveransvaret, og har samtidig overordnet ansvar for personalforvaltningen i departementet og lønnspolitiske spørsmål. Seksjonen har fokus på modernisering av HR i utenrikstjenesten, blant annet gjennom å styrke arbeidsgiverrollen på utenriksstasjoner og med fokus på digitalisering av HR-prosesser.</p><p>Arbeidet i HR-Seksjonen preges av høyt omstillingstempo, komplekst regelverk, lederstøtte i krevende personalsaker, og balanse mellom regelstyring og fleksibilitet. </p><p> </p><br /><h2>Ansvars- og arbeidsområder</h2><p>Vi søker en tydelig og tilstedeværende leder som skaper resultater gjennom andre, og som forstår betydningen av et trygt og motiverende arbeidsmiljø for å lykkes. Nestleder vil ha særskilt ansvar for å lede, delta i og følge opp prosesser innenfor seksjonens fagområde. Koordinere budsjett- og VP-arbeidet i seksjonen. Underdirektøren vil også bistå, veilede og følge opp medarbeidere i enhetene på fagområder og prosesser som ledes av seksjonsledelsen. Tett kontakt og oppfølging av andre ledere i utenrikstjenesten på seksjonens fagområder.</p><p>HR-seksjonen er opptatt av kontinuerlig forbedring og dermed ønsker en nestleder som inspirerer til forandring og nyskapning. Nestleder skal sammen med seksjonsleder i arbeidet med å organisere og lede arbeidet i seksjonen, samt videreutvikle seksjonen iht. overordnede prioriteringer og oppgaver. Ledelse og kontinuerlig utvikling vil være nøkkelelementer. </p><p>Nestleder har ikke personalansvar, men skal støtte seksjonsleder med å ivareta og utvikle et godt, motiverende og inkluderende arbeidsmiljø. Underdirektøren vil også inngå i lederteam i HR-seksjonen, samt i utvidet ledergruppe i AMO. </p><br /><h2>Kvalifikasjoner</h2><ul><li>Mastergrad, fortrinnsvis innenfor HR, , juridisk embetseksamen o.l.</li><li>Må kunne vise til solid HR-faglig kompetanse, herunder god forståelse for personalpolitiske spørsmål og relevante prosesser, samt personalledelse og arbeidsgiverrollen. Erfaring med samarbeid med tillitsvalgte en fordel. </li><li>Interesse og god forståelse for administrativt arbeid </li><li>Erfaring fra og kunnskap om virksomhetsarbeid </li><li>Erfaring med omstillings-/endringsprosesser vil være en fordel</li><li>Evne til å lede digital omstilling og erfaring med bruk av digitale systemer </li><li>Må ha god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk</li><li>Sikkerhetsklarering. </li></ul><br /><h2>Personlige egenskaper</h2><ul><li>Lede og motivere </li><li>Beslutte og iverksette handling </li><li>Overtale og påvirke </li><li>Følge prinsipper og verdier </li><li>Håndtere stor arbeidsbelastning</li></ul><br /><h2>Andre forhold</h2><p>Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i nevnte grupper må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.</p><p>Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene dine vil inngå i anonymisert statistikk i alle statlige virksomheters årsrapporter.</p><p>Utenrikstjenesten benytter bakgrunnssjekk fra Semac. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer blant annet verifisering av CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.</p><p> </p><br /><h2>Vilkår/betingelser</h2><p>Stillingen avlønnes som Underdirektør (1217) med bruttolønn pr. år fra kr 890 000 - 1 100 000.-  jf. Hovedtariffavtalene i staten. Det er innført en endring i lønnssystemet for ledere hjemme i Utenriksdepartementet. Ledere får nå et fast tillegg for å kompensere for belastningen i stillingen i stedet for overtidsbetaling og kompensasjon for reiser. Denne stillingen ligger i kategori 2, og utgjør et fast tillegg på kr. 110 000.- i året.</p><p>Ansettelse i stillingen forutsetter sikkerhetsklarering på nivå &#34;hemmelig og NATO Secret&#34; på tiltredelsestidspunktet.</p><p>Stillingen kunngjøres eksternt og internt i utenriksdepartementet. Stillingen er definert som fagekspert og omfattes ikke av utenrikstjenestens bestemmelser om rotasjonspliktig tjeneste. Du ansettes på ordinære vilkår jf.§ 3-4 i forskrift fastsatt ved kgl.res. 20. oktober 2023 om rekruttering og forflytning i utenrikstjenesten.</p><br /><h2>Kontaktinformasjon</h2><p>Avdelingsdirektør Espen Evjenth Lindbæck, tlf. 411 63 014, epost: Espen.Lindbaeck&#64;mfa.no<br /> </p><br />

Underdirektør, nestleder, HR-seksjonen, avdeling for mennesker og organisasjon (AMO)