Utenriksdepartementet

Oslo

<h2>Jobb med verden!</h2><p>Ønsker du å skape gjennomslag for norske interesser internasjonalt og bidra til løsninger på globale utfordringer? Vi er en utenrikstjeneste for hele Norge og representerer hele det norske statsapparatet utad.</p> <p>En karriere i utenrikstjenesten byr på interessante oppgaver og muligheter, både i Utenriksdepartementet og ved våre utenriksstasjoner.</p><br /><h2>Om stillingen</h2><p>Enhet for informasjonsforvaltning er ansvarlig for å sikre en helhetlig, strukturert, effektiv og fremtidsrettet informasjons- og dokumentasjonsforvaltning i utenrikstjenesten. Utenrikstjenesten står i endringsprosesser hvor det er stor utvikling innen digitalisering og sikker informasjonsforvaltning. <br />Vi søker en engasjert og utviklingsorientert leder til informasjonsforvaltningsenheten, som består av 22 medarbeidere med høy kompetanse innen dokumentasjonsforvaltning, arkiv og håndtering av gradert informasjon.<br />Som leder får du ansvar for administrativ og faglig ledelse av en viktig enhet i endring, og vil spille en sentral rolle i utviklingen av fremtidens informasjonsforvaltning i utenrikstjenesten. Stillingen inngår i seksjonens ledergruppe og forutsetter tett samarbeid med seksjonsleder og to enhetsledere. Informasjonsforvaltningsenheten ligger under seksjon for virksomhetsjuridiske spørsmål og informasjonsforvaltning i avdeling for mennesker og organisasjon (AMO). Det er en pågående prosess med samordning av enkelte fellestjenester i departementsfelleskapet herunder informasjonsforvaltning. Enheten vil således være gjenstand for en omstillingsprosess med forventet overføring av enkelte fagfunksjoner.</p><br /><h2>Ansvars- og arbeidsområder</h2><ul><li>Lede og videreutvikle informasjonsforvaltningsenheten.</li><li>Bidra til strategisk utvikling av informasjonsforvaltningen, herunder lede og følge opp endrings- og digitaliseringsprosesser og etablering av fellestjenesteprosjektet.</li><li>Ha overordnet ansvar for forvaltning av informasjon og dokumentasjon i utenrikstjenesten, herunder gradert informasjon og tilhørende prosesser.</li><li>Sikre profesjonell og effektiv informasjonsforvaltning i tråd med utviklingen på fagområdet og gjeldende regelverk.</li></ul><p>Linjeleder kan endre stillingens innhold ved behov. </p><br /><h2>Kvalifikasjoner</h2><ul><li>Relevant høyere utdanning på masternivå. Særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.</li><li>Dokumentert ledererfaring med personalansvar og resultatansvar.</li><li>God kunnskap om informasjons- og dokumentasjonsforvaltning, herunder gjeldende regelverk.</li><li>God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.</li><li>Erfaring med digitalisering og informasjonsforvaltning fra offentlig forvaltning vil være en fordel.</li><li>Erfaring med endringsledelse eller organisasjonsutvikling vil være en fordel.</li><li>Erfaring med sikkerhets- eller gradert dokumentforvaltning vil være en fordel.</li></ul><br /><h2>Personlige egenskaper</h2><p>Vi ser etter en leder som:</p><ul><li>Er faglig sterk og holder seg oppdatert på regelverksutvikling og nye trender innen digital forvaltning.</li><li>Har høy integritet, god rolleforståelse og er beslutningsdyktig.</li><li>Evner å kombinere strategisk tenkning med operativ gjennomføring.</li><li>Er utviklingsorientert og motiveres av å skape resultater gjennom andre. </li><li>Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.</li><li>Har stor arbeidskapasitet og håndterer høyt arbeidspress på en strukturert og effektiv måte.</li></ul><br /><h2>Vi tilbyr</h2><ul><li>En sentral lederstilling med mulighet til å påvirke strategiske satsinger innen informasjonsforvaltning, digitalisering og fellestjenester.</li><li>Et kompetent fagmiljø med høyt engasjement, godt samarbeid og internasjonal orientering.</li><li>Varierte og samfunnsviktige oppgaver i skjæringspunktet mellom forvaltning, sikkerhet og digital utvikling.</li><li>Gode muligheter for faglig og personlig utvikling.</li><li>Mulighet for trening i arbeidstiden.</li><li>Medlemskap i Statens Pensjonskasse (spk.no), med blant annet gode pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger. <br /> </li></ul><br /><h2>Andre forhold</h2><p>Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i nevnte grupper må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.</p><p>Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene dine vil inngå i anonymisert statistikk i alle statlige virksomheters årsrapporter.</p><br /><h2>Vilkår/betingelser</h2><p>Stillingen lønnes som underdirektør (stillingskode 1217) med bruttolønn pr. år fra kr 905 200,- - 1 100 000,- jf. Hovedtariffavtalene i staten. Det er innført et nytt lønnssystem for ledere i Utenriksdepartementet, hvor ledere hjemme mottar et fast tillegg som kompensasjon for stillingens belastning, i stedet for overtidsbetaling og reisekompensasjon. Denne stillingen er plasser i kategori 2, som gir et årlig fast tillegg på kr 110 000,-.</p><p>Ansettelse forutsetter sikkerhetsklarering på nivå STRENGT HEMMELIG og COSMIC TOP SECRET ved tiltredelse. Søkere må være norske statsborgere.</p><p>Stillingen er definert som fagekspert og omfattes ikke av utenrikstjenestens bestemmelser om rotasjonspliktig tjeneste. Du ansettes på ordinære vilkår jf.§ 3-4 i forskrift fastsatt ved kgl.res. 20. oktober 2023 om rekruttering og forflytning i utenrikstjenesten.</p><br /><h2>Kontaktinformasjon</h2><p>Avdelingsdirektør (leder for enhet for Informasjonsforvaltning) Erling Søraa, mobil 916 47 517, <a href="mailto:erling.soraa&#64;mfa.no" rel="nofollow">erling.soraa&#64;mfa.no</a>.</p><p><br />Avdelingsdirektør (leder for seksjon for virksomhetsjuridiske spørsmål og informasjonsforvaltning) Siri Veseth Meling, mobil 934 27 485, e-post siri.veseth.meling&#64;mfa.no<br /> </p><p>Seniorrådgiver Thomas R. Moen (spørsmål om rekrutteringsprosessen), enhet for rotasjon og rekruttering, mobil 924 99 926, e-post: thomas.roel.moen&#64;mfa.no</p><br />

leder av enhet for informasjonsforvaltning