Ambassaden i Beijing

Jobb med verden!

Ønsker du å skape gjennomslag for norske interesser internasjonalt og bidra til løsninger på globale utfordringer? Vi er en utenrikstjeneste for hele Norge og representerer hele det norske statsapparatet utad.

Om stillingen

Vi tilbyr en spennende, selvstendig og ansvarsfull stilling i et godt arbeidsmiljø. Ambassaden i Beijing dekker de bilaterale forbindelsene mellom Norge og Kina, og har en sentral rolle som rådgiver for norske myndigheter og næringsliv. Den norske ambassaden ligger i sentrum av Beijing, og består av fem frittstående bygninger på til sammen ca. 3 300 kvm på ca. 8 100 kvm festet tomt. Statsbygg eier og forvalter bygningsmassen, som UD leier og drifter.

Stillingen som utsendt driftsleder inngår i ambassadens administrative team, og rapporterer til administrativ ministerråd. Stillingen er et midlertidig engasjement for to år med mulighet for ett års forlengelse. Ønskelig med tiltredelse mai 2027.

Ansvars- og arbeidsområder

Koordinere og utføre drift- og vedlikeholdsarbeid i nært samarbeid med Statsbygg, UD og oppfølging av eksterne tjenesteytere. Statsbyggs kontaktperson for ev. ombyggingstiltak og -prosesser.

Oppfølging av drift og vedlikehold/tilsyn av ambassadens bygninger, anlegg og uteareal, bl.a.

• Luft-, varme- og kjøleanlegg
• Sanitæranlegg og sprinkler
• Elektroanlegg, brannalarm og nødstrøm
• Tekniske installasjoner
• Hage og grøntarealer.
• Innredning og storkjøkken.
• Brannsikkerhet.
• Basseng.

Oppfølging/etablering av system for internkontroll av drift og vedlikehold, og identifisere muligheter for miljøvennlig drift, ENØK-tiltak, energioppfølging og optimalisering.

Oppfølging av fysisk sikring av ambassadeområdet, herunder eksterne tjenesteytere (vakthold) og låsesystem. Delta i ambassadens sikkerhetsorganisasjon og beredskapsarbeid.

Oppfølging av krav om Tjenesteboliger til Utsendte Diplomater, herunder sikkerhet, brannsikkerhet og standarder for kvalitet.

Driftsleder må kunne utføre operative drift- og vedlikeholdsoppgaver selv, og har et særskilt operativt ansvar (inkl. drift og renhold) for ambassadens beskyttede område (kontorer, fellesarealer og toaletter, totalt ca. 240 kvm).

Administrative oppgaver (prosessplanlegging, anskaffelser mv.) og forefallende kontorarbeid (arkivering, dokumentasjon) knyttet til drift og anlegg.

Andre oppgaver kan pålegges ved behov.

Kvalifikasjoner

• Fagbrev innenfor tekniske fag, fortrinnsvis VVS, Elektro (Gr.L), mekanisk (industrimekaniker, landbruksmekaniker eller maskinist). Andre fagbrev kan komme i betraktning.
• Relevant Teknisk Fagskole eller Høyskoleutdanning. Utdannelse på lavere nivå slik som Fagbrev i kombinasjon med relevant erfaring kan kompensere for manglende høyere utdanning.
• Minimum fem års relevant erfaring fra drift og vedlikehold av bygninger og tekniske anlegg.
• Må kunne utføre utskiftninger, utbedringer og reparasjon av tekniske anlegg.
• Må ha sertifikat klasse B
• Må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig og NATO Secret.
• Må ha god økonomisk forståelse og være kjent med budsjettarbeid.
• Gode datakunnskaper.
• Erfaring fra ressurs og/eller produksjonsstyring.
• Må ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

• Fordel med internasjonal erfaring.
• Fordel med erfaring fra sikkerhetsarbeid, gjerne fra politi eller forsvar.
• Erfaring med planleggingsverktøy for drift og vedlikehold.

Personlige egenskaper

• Samhandling: samarbeidsegenskaper, kontaktskapende evner, lagspiller, evne til konflikthåndtering
• Handlekraft: initiativ, selvstendighet, beslutningsdyktig, operativ
• Analytiske evner: evne til å tilegne seg ny kunnskap, evaluere informasjon, overblikk, håndtere kompleksitet, strategisk
• Utførelse: systematisk, effektiv, resultatorientert, gjennomføringsevne
• Modenhet: integritet, fleksibel, inkluderende
• Robusthet: Har stor arbeidskapasitet og evne til å håndtere parallelle arbeidsprosesser.

Andre forhold

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i nevnte grupper må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.

Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene dine vil inngå i anonymisert statistikk i alle statlige virksomheters årsrapporter.

Vilkår/betingelser

Dette er en midlertidig ansettelse jfr. utenrikstjenesteloven § 3 sjette ledd. Statsansatte loven § 9 gjelder ikke. Stillingen avlønnes som driftsleder (stillingskode 1137) avhengig av kvalifikasjoner med bruttolønn pr. år fra kr 640 000 - 800 000

• Det tilstås tillegg som administrativt personell etter Særavtale om tillegg, ytelser og godtgjørelser i utenrikstjenesten. Særavtale om tillegg, ytelser og godtgjørelser i utenrikstjenesten (2026-2028) - regjeringen.no
• Søkere må være norske statsborgere. For å få ytelser etter særavtalen må du være registrert i Folkeregisteret i Norge, og du kan ikke være bosatt i landet hvor tjenesten skal utføres på søknadstidspunktet.
• Bolig vil bli stilt til disposisjon.
• Utenriksfaglig kursing vil bli gitt av Utenriksdepartementet.
• Ansettelse forutsetter at kandidaten kan sikkerhetsklareres og autoriseres for informasjon gradert HEMMELIG/Nato Secret innen oppstart

Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du over i rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:

• Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister.
• Laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
• Det bør registreres minst to referansepersoner
• Hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten)
• Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.
• Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe/skade det kan føre til. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet

Kontaktinformasjon

Ambassadadør Vebjørn Dysvik, vebjorn.dysvik@mfa.no

Ministerråd Gro Henriksen Saray, gro.saray.henriksen@mfa.no

Seniorrådgiver Liv Heidi Vatn (spørsmål om rekrutteringsprosessen), enhet for rotasjon og rekruttering, liv.heidi.vatn@mfa.no