Kontorfagarbeider ved Senter for psykisk helse- og rusbehandling Nord-Troms

Vi har ledig ett års 50 % engasjement ved Senter for psykisk helse- og rusbehandling Nord-Troms.

Senter for psykisk helse- og rusbehandling Nord-Troms (SPHRNT) består av en voksenpsykiatrisk poliklinikk, FACT-gruppe, og en døgnenhet med 6 sengeplasser med tilhørende ambulant-/akutteam. Vi er ellers samlokalisert med Barne- og ungdomspsykiatrisk poliklinikk (BUP).

Som sted har Storslett status som nasjonalparklandsby og er regionsenter for de fire Nord-Troms kommunene Nordreisa, Kvænangen, Skjervøy og Kåfjord, som også er vårt opptaksområde. Her er et variert næringsliv og en rekke servicefunksjoner med blant annet Distriktsmedisinsk senter, kulturhus, kino og flyplass 5 minutter fra sentrum. Nord-Troms er kjent for tre stammers møte mellom kvensk, samisk og norsk kultur, og er et spennende område å bo og jobbe i.

Arbeidsoppgaver

• pasientadministrativt arbeid i elektronisk pasientjournal DIPS Arena og Checkware
• timebestilling, innkalling og registrering av pasienter
• ventelisteoppfølging og administrativ støtte til pasientforløp
• merkantile oppgaver etter avdelingens behov
• telefon, post og ekspedisjonsarbeid
• lederstøtte
• møteinnkallinger, referatskriving og kalenderadministrasjon
• bistå med rapportering, bestillinger og dokumentbehandling
• bidra i utviklings- og forbedringsarbeid
• andre oppgaver delegert av leder

Kvalifikasjoner

• Det kreves relevant utdanning innen kontor- og administrasjonsfag, helsesekretær eller tilsvarende.
• Det er ønskelig med erfaring fra spesialisthelsetjenesten.
• Det er en fordel med erfaring og kjennskap til DIPS Arena og GAT, men opplæring vil bli gitt.
  
• Det er nødvendig med gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig, for forsvarlig yrkesutøvelse.
• Gode datakunnskaper er en fordel.
• Personlig egnethet, serviceinnstilling og selvstendighet vil bli vektlagt ved ansettelse.
• Det er nødvendig med god muntlig og skriftlig fremstillingsevne.

Personlige egenskaper

• seviceinnstilt og imøtekommende
• arbeider strukturert og selvstendig
• fleksibel
• gode samarbeidsevner
• trives med å jobbe i kontorfellesskap
• er serviceinnstilt og løsningsorientert
• bidrar til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• spennende arbeidsoppgaver i et trivelig arbeidsmiljø
• kontorfellesskap
• tett samarbeid med fagpersoner og ledelse
• tiltredelse og opplæring etter avtale
• lønn etter gjeldende avtaler og gode pensjonsordninger

 For stillinger med pasientrettet arbeid krever vi at du legger frem politiattest.

Kontaktinformasjon

Anette Bakken Brox, Seksjonsleder, +47 +4741041074

Arbeidssted

Sonjatunvegen 11
9151 Storslett

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Referansenr.: 5200629682
Stillingsprosent: 50%
Midlertidig ansettelse
Startdato: 01.01.2027
Sluttdato: 31.12.2027
Søknadsfrist: 15.11.2026