Konsulent - Kirurgisk sengepostaveling

Vil du ha en variert arbeidshverdag og en sentral rolle tett på ledelsen ved Kirurgisk sengepostavdeling?

Kirurgisk sengepostavdeling søker en strukturert, serviceinstilt og løsningsorientert konsulent som skal bidra med administrativ støtte til avdelingsledelsen.                 

Kirurgisk sengepostavdeling er en del av Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) hvor den kirurgiske virksomheten ved UNN Tromsø er samlet. Klinikken er inne i en spennende utviklinigsfase med ny organisering og videreutvikling av arbeidsformer og pasientforløp.

Sengepostavdelingen består av 4 kirurgiske sengseposter med hver på 28 senger, og en dagenhet med preoperativ poliklinikk, sammedagsmottak og kirurgisk dagenhet. Stillingen som konsulent i avdelingen innebærer et bredt spekter av administrative og koordinerened oppgaver. Du vil arbeide tett med avdelingsledelsen og være et viktig kontaktpunkt både internt i avdelingen og mot andre deler av organisasjonen. Vi ser etter deg som trives med ansvar, liker å skape struktur og oversikt, og som evner å håndtere både planlagte oppgaver og de små og store problemstilingene som oppstår i en travel arbeidshverdag.

Arbeidsoppgaver

• utarbeide og følge opp bemanningsplaner i tett samarbeid med seksjonsleder og ass.seksjonsleder
• bidra i rekurtteringsprosesser
• delta i forbedrings- og omstillingsarbeid knyttet til drift og bemanning
• overvåke og analysere bemanningssituasjon, inkludert fravær, overtid og vikarbruk
• sikre hensiktsmessig ressursdisponering i samarbeid med seksjonsledere/enhetsledere
• koordinere bruk av vikarer og intern omdisponering av personell
• bistå med planlegging av studenter
• gi støtte til ledere i personaladministrative oppgaver i personalportalen og GAT
• utføre løpende administrative oppgaver for klinikkledelsen
• arbeide i og følge opp administrative systemer som BAS, Salto, Clockwork, Everbridge, Plania m.m.
• fakturahåndtering
• saksbehandling

Andre oppgaver vil kunne tillegges stillingen ut fra klinikkens behov.

Kvalifikasjoner

Utdanning:

• relevant utdanning på minimum videregående nivå, gjerne innen kontor- og administrasjonsfag eller helsefag

Erfaring og kompetanse:

• Erfaring med arbeidstidsplanlegging og bemanningsstyring er sterkt ønskelig.
• Erfaring med bruk av IKT-systemer som GAT, BAS, Personalportalen, Elements, Agresso er en fordel.
• Erfaring fra sengepost er en fordel.
• Søkere bør ha god forståelse for arbeidstidsbestemmelser og avtaleverk, analytisk kompetanse og god tallforståelse, samt gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter.

Personlige egenskaper

• strukturert og systematisk
• evne til å se sammenheng mellom drift, bemanning og kvalitet
• robust i perioder med høyt arbeidspress
• gode samarbeids- og koordinerningsevner
• proaktiv og løsningsorientert

Vi tilbyr

• gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler
  

Kontaktinformasjon

Kirsti Fosland, Avdelingsleder, 776 26639

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Referansenr.: 5202370675
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 13.11.2026