Konsulent klinikkstab Kirurgisk klinikk

Stilling

Konsulent klinikkstab

Lokasjon

Tromsø

Antall posisjoner

Sektor

Offentlig

Type ansettelse

Fulltid, Fast

Publisert

I dag

Søknadsfrist

11. nov.

Søk nå

Få påminnelse

14 dager igjen

Ved å be om påminnelse vil du motta en beskjed før søknadsfristen og annen viktig informasjon om stillingen.

Ditt navn

E-post

Vil du ha en variert arbeidshverdag og en sentral rolle tett på ledelsen i en stor klinikk?

Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge søker en strukturert, serviceinnstilt og løsningsorientert konsulent som skal bidra med administrativ støtte til klinikkledelsen.

Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) samler den kirurgiske virksomheten ved UNN Tromsø i én klinikk. Klinikken omfatter blant annet kirurgiske legetjenester, sengeposter, poliklinisk virksomhet, operasjon, anestesi og intensiv samt føde-barsel. Klinikken er inne i en spennende utviklingsfase med ny organisering og videreutvikling av arbeidsformer og pasientforløp.

Stillingen innebærer et bredt spekter av administrative og koordinerende oppgaver. Du vil arbeide tett med klinikkledelsen og være et viktig kontaktpunkt både internt i klinikken og mot andre deler av organisasjonen. Vi ser etter deg som trives med ansvar, liker å skape struktur og oversikt, og som evner å håndtere både planlagte oppgaver og de små og store problemstillingene som oppstår i en travel arbeidshverdag.

Arbeidsoppgaver

Som konsulent i klinikkens stab vil du blant annet

planlegge, koordinere og følge opp møter, ledermøter og ledersamlinger
utarbeide innkallinger, sakslister og møteunderlag, skrive referater og følge opp vedtak og tiltak
bistå klinikkledelsen med administrative oppgaver og enkel saksbehandling
koordinere saker til ledermøter og bidra til god struktur og flyt i administrative prosesser
håndtere post, dokumenter og arkivering i Elements
oppdatere og kvalitetssikre informasjon på klinikkens nettsider og intranett
vedlikeholde blant annet organisasjonskart og administrativ informasjon
utføre personaladministrative oppgaver for klinikkledelsen og klinikkstaben
bistå ledere med administrative oppgaver knyttet til blant annet fravær, tilganger og ansettelser
bidra med fakturahåndtering og andre løpende administrative oppgaver
være kontorfaglig kontaktperson og bidra med støtte og veiledning i administrative rutiner og systemer
følge opp ulike administrative systemer som benyttes i klinikken.

Stillingen har en bred oppgaveportefølje, og andre oppgaver kan tillegges ut fra klinikkens behov og den ansattes kompetanse.

Kvalifikasjoner

Vi søker deg som har

relevant utdanning på minimum videregående nivå, gjerne innen kontor- og administrasjonsfag
erfaring fra administrativt arbeid
erfaring med saksbehandling og/eller møteadministrasjon
god digital kompetanse og systemforståelse
god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er en fordel om du har

erfaring fra helsetjenesten
kjennskap til sykehusdrift og organisering
erfaring med administrative systemer som Elements, GAT og Personalportalen

Erfaring fra systemene BAS, Salto, Clockwork, Everbridge og Plania vil også være relevant for stillingen.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som

arbeider strukturert, systematisk og nøyaktig
er serviceinnstilt og liker å hjelpe andre
samarbeider godt og kommuniserer tydelig
tar ansvar og arbeider selvstendig
er løsningsorientert og tar initiativ når det er behov
evner å prioritere og håndtere flere oppgaver samtidig
har god rolleforståelse og opptrer profesjonelt
godt humør

Stillingen innebærer kontakt med mange mennesker og ulike deler av organisasjonen. Vi vil derfor legge vekt på personlig egnethet.

Vi tilbyr

Hos oss får du en sentral og variert administrativ rolle tett på klinikkledelsen, med gode muligheter til å bidra til struktur, koordinering og videre utvikling av klinikken.
Du blir del av et arbeidsmiljø der samarbeid på tvers av fag og organisatoriske enheter er viktig, og hvor du får bruke både din administrative kompetanse, digitale forståelse og evne til å få ting til å fungere i praksis.