Senterkoordinator (rådgiver) ved Centre for Biogeochemistry in the Anthropocene (CBA)

Om stillingen

Vil du være vårt ansikt utad? 

Vi har ledig 50% stilling som senterkoordinator (rådgiver) ved Centre for Biogeochemistry in the Anthropocene (CBA) ved UiO.

Stillingen er midlertidig med varighet fra 1.1.2027 - 31.12.2027, med mulighet for forlengelse.

CBA-senteret ligger under Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet ved Universitetet i Oslo, og består av samarbeidende forskningsgrupper fra to institutt: Biovitenskap og Geovitenskap. 

Formålet med CBA er å fremme tverrfaglig forskning og undervisning knyttet til klima, vann og biogeokjemiske sykluser. For å forstå de komplekse prosessene som påvirker klimaet, og hvordan menneskeskapte klimagasser griper inn i dette, krever tverrfaglig innsats. Vi forsker også på ulike selvforsterkende tilbakekoblinger i klimasystemene. Vårt fokusområde er nordlige økosystemer, og koblinger mellom atmosfære, land og vann.

CBA har som ambisjon å spille en viktig rolle både for å forstå og formidle klimautvikling, og koblingen mellom dagens to store utfordringer: klimaendringer og naturtap. CBA vil også bidra aktivt i UiOs arbeid med FNs bærekraftsmål.

Stillingen er knyttet direkte til senterledelsen, men vil også ha tett samarbeid med administrasjonene ved de to involverte instituttene. 

Arbeidsted vil være på Blindern, Oslo.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• Administrativ daglig drift av senteret og løpende administrativ støtte til senterledelsen.
• Ansvar for senterets årsplan og årsrapport, og innebærer innsamling, strukturering og redigering av bidrag fra vitenskapelig ansatte, samt øvrig redaksjonelt arbeid.  
• Oppfølging av senterets økonomi, inkludert bistand til budsjett og regnskap (men ikke stå for regnskapsførsel)
• Ansvar for design, layout og visuell utforming av årsrapporten i Adobe InDesign, ansvar for drift og oppdatering av senterets nettsider i Vortex.
• Ansvar for senterets arrangementer og logistikk, herunder planlegging, koordinering og praktisk gjennomføring av tverrfaglige seminarer, konferanser og styremøter. Dette inkluderer håndtering av logistikk knyttet til bevertning og overnatting, samt koordinering av eksterne gjester.
• Oppfølging av senterets prosjektforvaltning som inkluderer utarbeidelser av forslag til kontrakter og avtaler
• Mottak av gjester og nytilsatte, håndtering av andre henvendelser, post m.m.
• Tilrettelegge for og støtte opp om senterstyremøtene
• Andre forefallende driftsoppgave

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

Kvalifikasjonskrav:

I denne rollen må du ha

• Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelorgrad. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet. 
• Svært god skriftlig og muntlig formidlingsevne på engelsk
• Erfaring fra tilsvarende type arbeid vil bli tillagt vekt
• Det kreves erfaring med IT som arbeidsverktøy, spesielt erfaring med Adobe INDesign og Vortex  
• Solid og dokumentert erfaring med arrangementskoordinering fra universitets- og høyskolesektoren
• Erfaring med avansert layout og grafisk design i Adobe, samt erfaring med å lede redaksjonelle prosesser som innsamling og bearbeidelse av fagtekster
• God erfaring med Universitetet i Oslos publiseringsløsning Vortex
• Erfaring med eller kjennskap til Nasjonalt vitenarkiv

Du bør ha

• Det er ønskelig med masterutdanning.
• Interesse for senterets faglige problemstillinger og utadrettede virksomhet
• Gode muntlige norskkunnskaper 
• Kjennskap til systemet Tableau 

Hva vi ser etter hos deg?

Personlige egenskaper:

• Det stilles store krav til fleksibilitet og nøyaktighet
• Evne til å ta initiativ og jobbe effektivt og løsningsorientert
• Gode mellommenneskelige samarbeidsevner
• Den som tilsettes bør ha en serviceinnstilling

Ansettelse i stillingen bygger på en helhetlig vurdering av alle kvalifikasjonskrav som ligger til stillingen, inkludert personlige egenskaper.

Vi kan tilby deg

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø
• Gode velferdsordninger i tillegg til et familievennlig Oslo med mange muligheter for kultur og utendørs aktiviteter
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger
• Lønn i stilling som rådgiver, stillingskode 1434, i lønnsspenn kr fra 600 000 - 690 000, per år i 100 prosent stilling, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2% i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Mer informasjon om likestillingstiltak ved UiO finner du her.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss.

Hvordan søke på stillingen?

Søknaden må innholde:

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål
• Attester
• Kontaktinformasjon på 2-3 referanser

Din CV må registreres i Jobbnorges CV-skjema, og kan ikke kun legges ved som vedlegg. Ordningen skal sikre korrekt dokumentasjon og journalføring i tråd med forskrift til forvaltningsloven § 15.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Formelle retningslinjer

De best kvalifiserte søkerne vil bli innkalt til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.