Universitetet i Oslo

Oslo

Ida Maria Dahr Nygaard

HR-rådgiver

Bente Follestad Bakken

HR-leder

<h2>Om stillingen</h2><p>Kulturhistorisk museum er inne i en spennende utviklingsfase. Arbeidet med det nye Vikingtidsmuseet på Bygdøy er en av de største satsingene ved museet, og åpningen vil få stor betydning for organisasjonen, fagmiljøene og HR-arbeidet i årene fremover. I forbindelse med dette skal museet videreutvikle organisasjonen og sikre gode prosesser for ledere og ansatte i en periode med høy aktivitet og endring.</p><p>Vi søker derfor flere engasjerte og faglig sterke HR-medarbeidere som vil bidra til å styrke HR-arbeidet ved museet. Stillingen inngår i Enhet for HR og HMSB, som arbeider bredt med personalforvaltning, lederstøtte, rekruttering, organisasjonsutvikling, arbeidsmiljø, HMS og beredskap.</p><p>Vi lyser ut følgende stillinger:</p><ul><li>én fast seniorrådgiver HR</li><li>ett vikariat som HR-rådgiver</li><li>én midlertidig prosjektstilling som HR-rådgiver Vikingtidsmueet</li></ul><p>Alle stillingene har ønsket tiltredelse høsten 2026, gjerne så snart som mulig etter avtale. </p><p>Vikariatet er 12 måneder. Den midlertidige HR-prosjektstillingen er en 1-årig prosjektstilling knyttet til prosjekt «Åpning av Vikingtidsmuseet».</p> <p>Du kan søke på én eller flere av stillingene. Vi ber deg oppgi i søknaden hvilke(n) stilling(er) du ønsker å bli vurdert for.  </p><p>Hos oss blir du en del av et lærende arbeidsmiljø med rom for faglige diskusjoner, kunnskapsdeling og forbedringsarbeid. Vi ser etter deg som er utviklingsorientert, faglig nysgjerrig og opptatt av å finne gode løsninger i samspill med andre. Vi ønsker også medarbeidere som er nysgjerrige på hvordan digitale løsninger og kunstig intelligens kan brukes på en klok og ansvarlig måte i utviklingen av HR-prosesser og nyr arbeidsformer.<br />Stillingene rapporterer til HR-leder. Du vil samarbeide tett med ledere, ansatte, tillitsvalgte, vernetjeneste og administrative og faglige miljøer ved museet og Universitetet i Oslo.<br /> </p><br /><h2>Arbeidsoppgaver</h2><p>Arbeidsoppgaver for seniorrådgiver stillingen: </p><ul><li>lede rekrutteringsprosesser fra A til Å, herunder både teknisk/administrative og vitenskapelige stillinger</li><li>strategisk og operativ lederstøtte innen personal- og sykefraværsoppfølging, konflikthåndtering og personalsaker</li><li>medvirke i årlige lønnsforhandlinger, dialog med tillitsvalgte og tilrettelegge for et godt partssamarbeid</li><li>aktivt utforske og anvende KI i eget arbeid, og i forbedring av HR-prosesser og systemstøtte</li><li>organisasjonsutvikling herunder forebyggende tiltak for å fremme godt arbeidsmiljø og en helsefremmende arbeidsplass</li><li>ansvarlig for gjennomføring og målrettet oppfølging av KHMs HR-strategi </li><li>utrednings- og utviklingsoppgaver, for eksempel koordinering og oppfølging av arbeidsmiljøundersøkelsen våren 2027 </li></ul><p>For vikariatet vil oppgavene knyttes til operativ HR-støtte, saksbehandling, employer branding og prosessforbedring.</p><p>For HR-prosjektstillingen vil arbeidsoppgavene være knyttet til prosjekt «Åpning av Vikingtidsmuseet». En sentral arbeidsoppgave vil være å bistå i rekrutteringer fra A til Å inn i prosjektet og oppbyggingen av ny organisasjon. </p><br /><h2>Kvalifikasjonskrav</h2><p><strong>For seniorrådgiverstillingen kreves:</strong></p><ul><li>relevant utdanning fra universitet eller høgskole, fortrinnsvis innen HR, organisasjon, ledelse, administrasjon, juss eller tilsvarende. Realkompetanse med relevans for de konkrete oppgavene tillagt stillingen kan erstatte utdanningskravet</li><li>solid erfaring fra rekruttering i offentlig sektor</li><li>minst 5 års erfaring fra bredt HR-arbeid, fortrinnsvis fra universitets- og høyskolesektoren eller annen offentlig virksomhet </li><li>god kompetanse innen arbeidsrett, lov- og avtaleverk og personalforvaltning</li><li>god digital kompetanse og dokumentert evne til å sette seg inn i nye systemer og arbeidsformer</li><li>erfaring med selvstendig rådgivning i komplekse HR- og personalsaker, strategisk lederstøtte og utviklingsarbeid</li><li>svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk </li></ul><p>Lang rekrutteringsfaglig bakgrunn, høy faglig selvstendighet og erfaring med rådgivning i tråd med lov- og avtaleverk i staten vil bli særlig vektlagt. Stillingen vil få spesialistoppgaver av særlig komplisert karakter, og forventes og jobbe tett på tvers internt på Universitetet i Oslo, og eksternt. </p> <p><strong>For vikariatet og HR-prosjektstillingen knyttet til Vikingtidsmuseet så kreves:</strong></p><ul><li>relevant utdanning fra universitet eller høgskole, fortrinnsvis innen HR, organisasjon, ledelse, administrasjon, juss eller tilsvarende. Realkompetanse med relevans for oppgavene kan erstatte deler av utdanningskravet</li><li>relevant erfaring fra HR-arbeid, personalforvaltning, rekruttering, saksbehandling og-/ eller prosjektarbeid</li><li>god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk</li><li>god digital kompetanse og evne til å sette seg inn i nye systemer og arbeidsformer</li><li>ønskelig med erfaring fra universitets- og høyskolesektoren eller annen offentlig virksomhet</li><li>ønskelig med kjennskap til statlig lov- og avtaleverk</li><li>For HR-prosjektstillingen er det en fordel om du er sertifisert i rekruttering</li></ul><br /><h2>Personlige egenskaper</h2><p>Vi ser etter trygge og profesjonelle HR-medarbeidere med god rolleforståelse og høy faglig integritet. Du bygger tillit, samarbeider godt og evner å gi tydelige råd også i saker som kan være komplekse eller sensitive.</p><p>Vi ønsker at du:</p><ul><li>er strukturert, selvstendig og analytisk</li><li>gode samarbeidsevner og bidrar til kunnskapsdeling</li><li>tar initiativ og bidrar aktivt til utvikling og forbedring</li><li>trives med en variert arbeidshverdag og håndterer flere saker parallelt</li><li>er løsningsorientert og har høy gjennomføringsevne</li><li>ønsker å bidra for å skape et godt arbeidsmiljø</li></ul><p>Personlig egnethet vil bli vektlagt.</p><br /><h2>Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid </h2><p>UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på <a href="https://www.uio.no/om/strategi/likestilling/" rel="nofollow">uio.no</a>.</p><p>Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  </p><p>Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.</p> <p>Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. <a href="https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten" rel="nofollow">Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen</a>.</p><p>Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.</p><p>Vi håper at du søker på stillingen hos oss. </p><br /><h2>Vi tilbyr</h2><ul><li>Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, forskning og formidling på høyt internasjonalt nivå</li><li>Et engasjert og inkluderende arbeidsmiljø</li><li>Gode muligheter for faglig utvikling</li><li>Sentralt arbeidssted 2 min fra Nationaltheatret</li><li>Fleksibel arbeidstid og gode <a href="https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/" rel="nofollow">velferdsordninger.</a></li><li>Mulighet for inntil 1,5 time i uken med <a href="https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/trening/" rel="nofollow">trening i arbeidstiden.</a></li><li>Medlemskap i <a href="https://www.spk.no/" rel="nofollow">Statens Pensjonskasse</a>, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.</li><li>Lønn i stilling som seniorrådgiver, stillingskode 1364 i lønnsspenn 670.000 - 820.000kr,  avhengig av kompetanse og erfaring. Lønn i stilling som rådgiver, stillingskode 1434 i lønnsspenn 620.000 - 730.000kr,  avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.</li></ul><p> </p><p>Les mer om fordelene med å jobbe i staten i <a href="http://arbeidsgiver.difi.no/lonn-goder-og-reise" rel="nofollow">Arbeidsgiverportalen.</a></p><br /><h2>Søknad og CV</h2><p>Vi er mer opptatt av hva du kan, din erfaring og kompetanse, enn hvor flink du er til å skrive søknadsbrev. Derfor ber vi deg om å fokusere på en god og beskrivende CV. Få tydelig frem erfaring, resultater og ansvar du har hatt som er relevante for stillingen.</p><p>Vi trenger:</p><ul><li>CV</li><li>Kort søknadsbrev</li><li>Vitnemål og attester</li><li>Kontaktinformasjon til 2-3 referanser</li></ul><p>CV og søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.</p><p>Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra <a href="https://www.vitnemalsportalen.no" rel="nofollow">Vitnemålsportalen.no</a>. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.</p><br /><h2>Generell informasjon</h2><p>Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.</p><p>Søkerlister kan bli offentliggjort iht. <a href="https://lovdata.no/dokument/LTI/lov/2006-05-19-16" rel="nofollow">Offentleglova</a> § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss. </p><br />

Seniorrådgiver fast stilling, og 2 rådgivere innen HR – vikar og HR-prosjektstilling