Universitetet i Oslo

Oslo

Gunnar A. Malmin

Kontorsjef ved Psykologisk institutt

Kamila Cholti

Seniorrådgiver og teamleder for HR PSI

<h2>Om stillingen</h2><p>Ved Psykologisk institutt (PSI), Det samfunnsvitenskapelige fakultet, er det ledig en fast 100 % stilling som HR-rådgiver (SKO 1434). Det er ønskelig med oppstart i stillingen i løpet av høsten 2026, men konkret startdato avtales nærmere.</p><p>Psykologisk institutt er et stort institutt med høy aktivitet. PSI er Norges høyest rangerte fagmiljø for psykologi, og våre forskere hevder seg med et aktivt forskningsmiljø med høy søknadsaktivitet og en innholdsrik prosjektportefølje inkludert flere ERC-prosjekter. Instituttet har opplevd sterk vekst og får et stadig mer internasjonalt miljø som stiller høye krav til vår administrasjon.</p><p>Da en av våre HR-medarbeidere går videre til en annen stilling ser vi etter deg som er motivert for en spennende og variert hverdag i en driftig administrasjon der du får (etter vår mening) UiOs beste kolleger!</p><h2>Mer om stillingen og HR ved PSI</h2><p>I denne stillingen blir du en del av et team på til sammen fem personer inkludert en teamleder. HR PSI-teamet er organisatorisk plassert i instituttadministrasjonen med kontorsjef som nærmeste leder. I denne stillingen blir du en del av et operativt team og får jobbe både med løpende HR‑arbeid og videreutvikling av våre tjenester og prosesser innenfor UiOs rammeverk.</p><p>En HR-stilling ved PSI innebærer en bredde av oppgaver innen HR- og personalområdet, lederstøtte og andre administrative oppgaver. Den som ansettes vil arbeide med HR-saker knyttet til hele instituttets virksomhet og jobbe både med ledere og ansatte innen vitenskapelig og administrativ linje.</p><p>PSIs høye aktivitet innen forsking og studie, stiller krav til HR-teamet om å levere på små og store oppgaver i en hektisk og variert arbeidshverdag. I denne stillingen er det derfor viktig med en stor grad av selvstendighet og trygghet i rollen.</p><p>Er du nysgjerrig på oss? Ta gjerne kontakt med vår teamleder!</p><h2>Arbeidsoppgaver</h2><p>Vi søker etter en motivert og engasjert HR-medarbeider som har evne til å sette seg raskt inn i våre arbeidsoppgaver og samtidig bidra til utvikling av våre administrative tjenester. Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være:</p><ul><li>Rekruttering og ansettelsesprosesser fra A-Å, både i vitenskapelige og teknisk-administrative stillinger</li><li>Saksbehandling innen HR og personalområdet etter statlig lov- og avtaleverk. Dette inkluderer for eksempel permisjoner/fravær, opprykkssaker og fratredelser</li><li>Systematisk og operativ lederstøtte: være et HR-kontaktpunkt for senter/avdelingsledere med faste møter, gi lederne rådgiving og praktisk bistand med personaloppfølging, rapportering, saksforberedelse til styreorganer, ved mottak av ansatte/onboarding, inkludert mottak av utenlandske arbeidstakere</li><li>HR‑faglig opplæring og veiledning til instituttets ledere og ansatte</li><li>Følge opp driftsoppgaver og besvare HR-bestillinger gjennom vårt ticket-system (RT: Request tracker)</li><li>Utvikling, kvalitetssikring og vedlikehold av rutiner, malverk, prosesser og opplæringsmateriell</li></ul><p>Stillingen kan tillegges andre oppgaver innen HR og personal ved behov dersom hensynet til instituttets virksomhet tilsier dette. Ved ansettelse som rådgiver vil stillingen kunne innebære tyngre HR-oppgaver som krever stor grad av selvstendighet og faglig kompetanse.</p><h2>Hvilken kompetanse er viktig i denne stillingen?</h2><p><strong>Nødvendige kvalifikasjoner</strong></p><p>I denne stillingen må du ha følgende:</p><ul><li>Utdanning minimum tilsvarende bachelornivå, fortrinnsvis innen HRM (Human Resource Management), administrasjon og ledelse, organisasjonsfag, arbeidsrett eller andre relevante fag. Særskilt relevant realkompetanse kan i enkelte tilfeller kompensere for utdanningskravet så lenge kandidaten kan dokumentere omfattende relevant erfaring og evne til å mestre tilsvarende oppgaver på det aktuelle nivået</li><li>Relevant erfaring fra noen av stillingens arbeidsområder og oppgaver</li><li>Erfaring med saksbehandling innen offentlig forvaltning, med anvendelse av norsk lov‑ og avtaleverk</li><li>Erfaring med rekrutteringsprosesser/ansettelser</li><li>Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk</li><li>Trygg bruker av digitale verktøy for HR-arbeid som saksbehandling, oppslag, rapportering og analyser</li></ul><p><strong>Ønskede kvalifikasjoner</strong></p><p>Følgende kvalifikasjoner vurderes å være en fordel:</p><ul><li>Erfaring fra HR/personalforvaltning fra statlig virksomhet eller universitets- og høyskolesektoren</li><li>Det vil telle positivt om du har kjennskap og erfaring med UiO sine systemer, bl.a. DFØs selvbetjeningsportal, SAP, Jobbnorge eller lignende rekrutteringssystemer, offentlige arkiv og saksbehandlingssystemer</li><li>Kunnskap om statlig regelverk og særlovgivning for UH-sektoren</li><li>Erfaring med veiledning innen sykefraværsoppfølging og permisjoner</li><li>Erfaring med utviklings‑ og forbedringsarbeid av rutiner, prosesser, malverk m.m.</li></ul><h2>Personlige egenskaper</h2><p>Vi søker deg som:</p><ul><li>er en selvstendig og løsningsorientert person som har god rolleforståelse og tar ansvar for egne leveranser</li><li>arbeider strukturert, nøyaktig og effektivt innenfor gitte rammer og frister</li><li>er trygg i din egen rolle, samarbeider godt med både ledere og kolleger, kommunisere klart og tydelig med ulike målgrupper</li><li>har evne til å holde oversikt, trives med å håndtere både rutinepregede og mer komplekse saker parallelt og viser god evne til prioritering i en hektisk hverdag.</li></ul><p>Vi forventer at alle våre ansatte bidrar positivt til et godt og utviklende arbeidsmiljø ved instituttet. Vi ser etter deg som ser viktigheten av å bidra med kompetansedeling og erfaringsutveksling, bistand og kollegastøtte særlig i hektiske tider, og som tar initiativ eller bidrar til aktiviteter for fellesskapet. Personlig egnethet samt motivasjon for stillingen vil bli tillagt betydelig vekt ved vurderingen av søkerne.</p><h2>Hva kan vi tilby deg?</h2><ul><li>Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.</li><li>Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag</li><li>Inngå i et dyktig og driftig team der alle er opptatt av å dele kunnskap og støtte hverandre</li><li>Engasjerte (og etter vår mening de aller beste) kollegaer i et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø på et aktivt arbeidssted</li><li>Fleksibel arbeidstid, sommertid og gode <a href="https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/" rel="nofollow">velferdsordninger.</a></li><li>Mulighet for inntil 1,5 time i uken med <a href="https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/trening/" rel="nofollow">trening i arbeidstiden.</a></li><li>Medlemskap i <a href="https://www.spk.no/" rel="nofollow">Statens Pensjonskasse</a>, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.</li><li>Lønn i stilling som rådgiver, stillingskode 1434, fastsettes etter individuell vurdering i et lønnsspenn mellom kr. 670 000 og 750 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.</li></ul><p>Les mer om fordelene med å jobbe i staten i <a href="http://arbeidsgiver.difi.no/lonn-goder-og-reise" rel="nofollow">Arbeidsgiverportalen.</a></p><h2>Søknad og vurderingsgrunnlag</h2><p>Din søknad må inneholde følgende for å anses som komplett:</p><ul><li>Besvarelser på screeningsspørsmål</li><li>Oppdatert CV som gir et godt bilde av dine erfaringer (stillingsomfang og periode) samt sier noe om dine konkrete arbeidsoppgaver og ansvarsområder.</li><li>Relevante vitnemål og attester</li></ul><p>Kun kandidatene som blir invitert til intervju og går videre i prosessen vil bli bedt om å oppgi 2-3 referanser.</p><p>Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.</p><p>Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra <a href="https://www.vitnemalsportalen.no/" rel="nofollow">Vitnemålsportalen.no</a>. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.</p><p>Ansettelse i stillingen bygger på en helhetlig vurdering av alle kvalifikasjonskrav som ligger til stillingen og personlig egnethet samt motivasjon for stillingen vil bli tillagt betydelig vekt ved vurderingen av søkerne. Vi gjør oppmerksom på at vi tar i bruk screeningspørsmål og svarene på disse vil også bli en del av vurderingsgrunnlaget vårt.</p><h2>Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid</h2><p>UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på <a href="https://www.uio.no/om/strategi/likestilling/" rel="nofollow">uio.no</a>.</p><p>Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?</p><p>Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.</p><p>Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. <a href="https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten" rel="nofollow">Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen</a>.</p><p>Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.</p><h2>Generell informasjon</h2><p>Søkerlister kan bli offentliggjort iht. <a href="https://lovdata.no/dokument/LTI/lov/2006-05-19-16" rel="nofollow">Offentleglova</a> § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.</p>