Avdelingsleder for formidling og arrangement

Om stillingen

Utstillings- og publikumsseksjonen har ledig en fast 100 prosent stilling som avdelingsleder ved Avdeling for formidling og arrangement. Vi ser etter deg med gode faglige lederegenskaper og strategisk forståelse, og som vil være med på å videreutvikle et spennende fagmiljø og publikums museumsopplevelser på Historisk museum og det kommende Vikingtidsmuseet. 

Arbeidsoppgavene vil være knyttet til daglig ledelse av avdelingen, med personal- og økonomiansvar for formidlere, museumslektorer, arrangementsansvarlig og produsenter. Du vil også være en strategisk og faglig sparringspartner for seksjonsleder.   

Avdeling for formidling og arrangement er nyopprettet, og du vil være med på å utvikle avdelingen i en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag i en periode der det skjer svært mye. Åpningen av Vikingtidsmuseet på Bygdøy innebærer vekst og utvikling i betydelig skala, og Historisk museum skal finne sin rolle som vårt sentrumsmuseum. Stillingen vil også gi en unik mulighet til å være med på å forme fagmiljøet, arbeidsprosessene og ambisjonene for formidling og arrangementer ved Kulturhistorisk museum. 

Avdelingen har ansvar for formidlings- og arrangementstilbudet ved begge museene og skal sørge for gode og sammenhengende publikumsprogram på tvers av begge stedene, både i tiden frem mot åpningen av Vikingtidsmuseet og i den ordinære driften fremover. Avdelingen samarbeider med alle faggrupper ved Kulturhistorisk museum og deltar i utstillingsprosjekter, har ansvar for gjennomføring av publikumsundersøkelser og innsiktsarbeid, mangfolds- og tilgjengelighetsarbeid, i tillegg til skole- og arrangementsutvikling. 

Stillingen har seksjonsleder som sin nærmeste leder, og vil være en av tre avdelingsledere som jobber tett sammen for å forvalte seksjonens samfunnsoppdrag og strategiske satsningsområder. De andre avdelingene er Avdeling for prosjekt og utvikling, som har ansvar for prosjekter og utstillinger, og Avdeling for forretningsdrift og service, som har ansvar for butikk, velkomst og vertskap.

Dine ansvarsområder vil være 

• Lederfunksjon i form av fag-, budsjett- og personalansvar for avdelingen
• Utvikling av strategier og planer i samarbeid med seksjonens ledelse
• Utvikling av et attraktivt og relevant publikumstilbud og -program som engasjerer målgruppene, styrker gjenbesøkstallene og bidrar til kommersielle mål og inntjening
• Bidra til å nå museets mål for skole- og elevbesøk og sikre høy kvalitet i formidlingen
• Ressursplanlegging på tvers av de to visningsstedene Historisk museum og Vikingtidsmuseet
• Kompetanseutvikling, innovasjon og faglig nytenkning innen formidling og publikumsarrangementer

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen? 

Kvalifikasjonskrav 

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende masternivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet. 
• Minst 2 års relevant ledererfaring i løpet av de siste 5 årene
• Erfaring med formidling og publikumsarbeid
• God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
• God digital kompetanse

Ønskede kvalifikasjoner 

• God forståelse for Kulturhistorisk museums samfunnsoppdrag
• Erfaring med publikumsutvikling og innsiktsarbeid
• Erfaring med å lede publikumsarbeid fra et museum eller andre utadrettede kulturinstitusjoner

Personlige egenskaper 

Vår nye avdelingsleder er strategisk og evner å omsette visjoner og mål til konkrete resultater. Du er en relasjonsbygger som skaper engasjement, trygghet og godt samarbeid i en avdeling under oppbygging. Rollen krever at du arbeider strukturert og planmessig, og evner å prioritere ressurser på en hensiktsmessig måte. Vi ser etter en nytenkende og løsningsorientert leder som ser muligheter, tar trygge beslutninger og har gjennomføringskraft til å skape fremdrift og realisere mål.

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi tilbyr 

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• En sentral lederrolle med mulighet til å forme avdelingen fra starten av.
• Engasjerte kollegaer i et godt og engasjert fag- og arbeidsmiljø. 
• Arbeidsplass sentralt i Oslo, to minutter fra Nationaltheatret.
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som avdelingsleder (stillingskode 1407) i lønnsspenn kr. 820 000 - 890 000,  avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• CV med omtale av relevant arbeidserfaring
• Et kort motivasjonsbrev
• Relevante vitnemål og attester

Din CV må registreres i Jobbnorges CV-skjema, og kan ikke kun legges ved som vedlegg. Ordningen skal sikre korrekt dokumentasjon og journalføring i tråd med forskrift til forvaltningsloven § 15.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Vennligst merk at vi ikke kan legge til dokumentasjon etter søknadsfristen. Ettersom fristen er lik for alle søkere, skal denne praksisen sikre likebehandling gjennom hele rekrutteringsprosessen. Hvis du opplever problemer med å laste opp dokumenter i Jobbnorge, ber vi deg kontakte deres kundeservice. 

Den primære kommunikasjonsformen gjennom prosessen vil være e-poster og meldinger via Jobbnorge. Når du mottar varsel om en melding i Jobbnorge, ber vi deg logge inn for å lese den, da den kan inneholde viktig informasjon.

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju. De vil bli bedt om å oppgi 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og mobilnummer).

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.