Universitetet i Oslo

Oslo

Anita Marie Hansen

HR-rådgiver

Anne Britt Halvorsen

Arkivleder

Espen Uleberg 

Avdelingsleder

<h2>Om stillingen</h2><p>Kulturhistorisk museum har ledig et to-årig vikariat som arkivkonsulent (rådgiver SKO 1434) med arbeidssted sentralt i Oslo sentrum (Tullinløkka). Vikariatet begynner 1.september 2026.</p><p>Vi ser etter en strukturert og serviceinnstilt person med interesse for arkiv. Du evner å jobbe selvstendig og kan ta initiativ.</p><p>Du vil delta i den daglige driften av arkivtjenesten gjennom å utføre oppgaver som journalføring, saksbehandling, skanning og arkivering av dokumenter.</p> <p>Universitetet i Oslo innførte WebSak&#43; som arkiv- og saksbehandlingssystem i vår, og vi søker en medarbeider som har god erfaring med dette systemet.</p><p>Kulturhistorisk museum har 130 fast ansatte og er organisert i fire seksjoner og en administrasjon, lokalisert i sentrum, på Bygdøy og på Økern.</p><p>Arkivet sorterer under Seksjon for samlingsforvaltning som er organisert i to avdelinger: Avdeling for konservering og Avdeling for dokumentasjon. Seksjonen har pr. i dag 45 ansatte. Arkivet har to faste stillinger (arkivansvarlig og arkivkonsulent), og er fysisk lokalisert i Historisk museum i Oslo sentrum.</p><br /><h2>Arbeidsoppgaver </h2><ul><li>Daglige oppgaver i arkivet.</li><li>Kvalitetssikring og journalføring.</li><li>Saksbehandle interne og eksterne henvendelser om arkivmateriale.</li><li>Veilede/gi brukerstøtte i arkiv- og saksbehandlingssystemet WebSak&#43;.</li><li>Videreutvikle arbeidet med å systematisere, registrere, digitalisere og tilgjengeliggjøre museets historiske og topografiske arkiver som er grunnlag for forskning, forvaltning og formidling ved museet.</li></ul><br /><h2>Kvalifikasjonskrav</h2><ul><li>Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, fortrinnsvis med arkivfag i fagkretsen, minimum tilsvarende bachelor. Realkompetanse med relevans for oppgavene kan erstatte utdanningskravet.</li><li>Det kreves relevant erfaring tilpasset stillingens oppgaver.</li><li>God erfaring med WebSak&#43;.</li><li>God kjennskap til arkivrelevante lover og forskrifter.</li><li>God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk.</li><li>Gode IKT-ferdigheter.</li></ul> <p><strong> Ønskede kvalifikasjoner </strong></p><ul><li>Erfaring fra offentlig forvaltning. </li><li>Erfaring fra musealt arkivarbeid. </li><li>Arkivfaglig interesse.</li><li>Kjennskap til museets fagområder.</li></ul><br /><h2>Personlige egenskaper</h2><p>Vi ser etter en person med interesse for arkiv og som evner å jobbe selvstendig og kan ta initiativ. Kvalifikasjoner som gjennomføringsevne og nøyaktighet samt å være løsningsorientert er viktig. Videre ønsker vi at du skal ha gode samarbeidsevner og være serviceinnstilt. Du motiveres av å hjelpe andre og trives i et miljø med mange ulike fagligheter. Personlig egnethet vil bli vektlagt. </p><br /><h2>Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid </h2><p>UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på <a href="https://www.uio.no/om/strategi/likestilling/" rel="nofollow">uio.no</a>.</p><p>Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  </p><p>Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.</p> <p>Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. <a href="https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten" rel="nofollow">Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen</a>.</p><p>Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.</p><p>Vi håper at du søker på stillingen hos oss. </p><br /><h2>Vi tilbyr</h2><ul><li>Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, </li><li>Gode <a href="https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/" rel="nofollow">velferdsordninger.</a></li><li>Mulighet for inntil 1,5 time i uken med <a href="https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/trening/" rel="nofollow">trening i arbeidstiden.</a></li><li>Medlemskap i <a href="https://www.spk.no/" rel="nofollow">Statens Pensjonskasse</a>, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.</li><li>Lønn i stilling som rådgiver, stillingskode 1434 i lønnsspenn fra kr 620 000 til  kr 670 000,- avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.</li></ul><p>Les mer om fordelene med å jobbe i staten i <a href="http://arbeidsgiver.difi.no/lonn-goder-og-reise" rel="nofollow">Arbeidsgiverportalen.</a></p><br /><h2>Søknad</h2><p>Søknaden skal inneholde:</p><ul><li>Søknadsbrev.</li><li>CV.</li><li>Vitnemål og attester.</li><li>Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.</li></ul><p>Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.</p><p>Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra <a href="https://www.vitnemalsportalen.no" rel="nofollow">Vitnemålsportalen.no</a>. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.</p><br /><h2>Generell informasjon</h2><p>Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.</p><p>Søkerlister kan bli offentliggjort iht. <a href="https://lovdata.no/dokument/LTI/lov/2006-05-19-16" rel="nofollow">Offentleglova</a> § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss. </p><br />

Vikariat

Arkivar (rådgiver)