Tussa Ikt

Hovdebygda

Ann Kristin Einbu

Kommunikasjonssjef

<h2>Om stillinga</h2><p>Tussa søkjer ein positiv, serviceinnstilt og strukturert konsulent til kontoradministrasjonen. Stillinga er eit sentralt kontaktpunkt i Tussa og omfattar ansvar for sentralbord og resepsjon, i tillegg til oppgåver innan arkiv, dokumenthandtering, kommunikasjon og administrativ støtte.  </p><p>Kontoradministrasjonen har fem medarbeidarar og er ein del av kommunikasjonsavdelinga i Tussa Kraft. </p><p>Tussa Kraft er morselskapet i Tussakonsernet og yter tenester innan økonomi, finans, innkjøp, berekraft, lønn/personal/HMS, kontoradministrasjon og kommunikasjon til dotterselskapa. Tussa Kraft har hovudkontor i Hovdebygda i Ørsta kommune, og har 22 faste tilsette.</p><p><strong>Vi ser etter deg som: </strong></p><ul><li>Har godt humør og yter god service</li><li>Er strukturert, nøyaktig og sjølvstendig</li><li>Trivst med mykje kontakt med kundar, besøkjande og kollegaer</li><li>Har god digital forståing og lett for å lære nye system</li><li>Har interesse for arkiv- og dokumenthandtering</li><li>Har særs gode nynorskkunnskapar og sans for godt språk</li><li>Er fleksibel og samarbeidsorientert</li></ul><br /><h2>Arbeidsoppgåver:</h2><p><strong>Som konsulent hos oss vil du mellom anna:</strong></p><ul><li>Ha ansvar for sentralbordet i Tussa</li><li>Bemanne og vidareutvikle resepsjonstenesta på Tussatun</li><li>Ta imot kundar, gjestar og samarbeidspartnarar</li><li>Handtere post og besøksrutinar</li><li>Arkivere, journalføre og handtere dokument</li><li>Medverke i førebuing og koordinering av styresaker</li><li>Lese korrektur og kvalitetssikre dokument</li><li>Bidra til at Tussa nyttar nynorsk på ein korrekt og profesjonell måte</li><li>Yte brukarstøtte og administrativ støtte til organisasjonen</li><li>Ha ansvar for innkjøp og lagerhald av profilartiklar</li><li>Bidra i sponsorarbeid og koordinering av sponsoraktivitetar</li><li>Oppdatere innhald på Tussa sitt intranett</li><li>Utføre andre administrative oppgåver etter behov</li></ul><br /><h2>Kvalifikasjonskrav</h2><p><strong>Vi ønskjer at du har: </strong></p><ul><li>Utdanning innan kontorfag, service eller liknande</li><li>Erfaring frå resepsjon, sentralbord, arkiv, kundeservice eller administrative oppgåver</li><li>Gode IT-kunnskapar</li><li>God skriftleg og munnleg framstillingsevne på nynorsk</li></ul><p>Erfaring med Acos Websak&#43; er ein fordel, men ikkje eit krav. Relevant erfaring kan kompensere for manglande utdanning. Personlege eigenskapar vil bli vektlagt. </p><br /><h2>Vi tilbyr</h2><ul><li>Ein variert og sosial jobb i eit framtidsretta konsern</li><li>Godt arbeidsmiljø med dyktige og hjelpsame kollegaer</li><li>Gode utviklingsmoglegheiter</li><li>Konkurransedyktige vilkår</li></ul>Video: <a href="https://youtu.be/hdlNkgF-R3U?si&#61;jJeoa9RDzK2Haoya" rel="nofollow">https://youtu.be/hdlNkgF-R3U?si&#61;jJeoa9RDzK2Haoya</a>

Konsulent kontoradministrasjon