Trøndelag Fylkeskommune Fylkesdirektøren

Stjørdal

Trøndelags største fagskole søker deg som har erfaring med økonomistyring og andre administrative oppgaver i kommunal sektor. Dette er en midlertidig ansettelse i to år med mulighet for fast ansettelse. Administrasjonen ved Trøndelag høyere yrkesfagskole (THYF) håndterer et mangfold av oppgaver til støtte for kjerneaktiviteten i THYF, eksempelvis prosjektstøtte, drift av studiesteder og anskaffelser. Dette er jobben for deg som liker å bidra til systematisk drift, utvikling og oversikt. Send oss gjerne en søknad om du vil være med på laget!
Høyere yrkesfaglig utdanning er et satsingsområde for utdanningsmyndighetene, og fagskolen tilbyr praksisnær høyere utdanning til fagfolk med fagbrev eller relevant realkompetanse. THYF har et bredt studietilbud, og med mer enn 1500 studenter og 100 dedikerte ansatte er vi et viktig redskap i verdiskaping og kompetansebygging både i Trøndelag og nasjonalt. Mer info finner du på THYF.no.
<h4 class="aksel-heading aksel-heading--xsmall aksel-typo--spacing">Arbeidsoppgaver</h4>
THYF er en fleksibel organisasjon -- både når det gjelder studietilbud og administrasjon. Det innebærer at arbeidsoppgavene kan endres. De mest sentrale oppgavene som ligger til stillingen er:
<ul><li>
Økonomiarbeid: Budsjettering, budsjettoppfølging, rapportering, fakturahåndtering
</li><li>
Prosjektadministrasjon: Sekretær for søknadsprosesser, rapportering og økonomioppfølging
</li><li>
Anskaffelser: Utredning og forberedelse av nye anskaffelser, innkjøp via avrop på eksisterende avtaler
</li><li>
Drift av fasiliteter: Utrede nye leieavtaler for lokaler, administrere leieforhold.
</li></ul>
<h4 class="aksel-heading aksel-heading--xsmall aksel-typo--spacing">Kvalifikasjoner</h4>
Utdanning
<ul><li>
Må-krav: Mastergrad innen økonomi/administrasjon (siviløkonom) eller annen universitets-/høgskoleutdanning kombinert med relevant erfaring fra kommunal sektor.
</li><li>
Ønske: Tilleggsutdanning innen jus
</li></ul>
Arbeidserfaring
<ul><li>
Må-krav - erfaring fra:
<ul><li>
økonomi- og administrativt arbeid i offentlig sektor
</li><li>
bruk av digitale verktøy i offentlig sektor (saksbehandling, arkiv, rapporteringsverktøy)
</li></ul>
</li><li>
Ønsker - erfaring fra:
<ul><li>
Budsjettering, rapportering og økonomioppfølging i kommunal sektor.
</li><li>
Offentlige anskaffelser og kontraktsoppfølging
</li><li>
Prosjektadministrasjon
</li><li>
Støtte til ledelse
</li></ul>
</li></ul>
Øvrige kvalifikasjoner 
Du er mer aktuell for stillingen jo flere av disse kvalifikasjonene du kjenner deg igjen i:
<ul><li>
Kjennskap til lovverk som styrer offentlig sektor, eksempelvis forvaltningslov, offentleglov, anskaffelseslovgiving
</li><li>
Kjennskap til økonomiregelverk for offentlig sektor
</li><li>
God i norsk skriftlig og muntlig (minimum nivå B2)
</li><li>
God i bruk av Excel, Word, PowerPoint og kunstig intelligens
</li></ul>
<h4 class="aksel-heading aksel-heading--xsmall aksel-typo--spacing">Personlige egenskaper</h4>
Gjennom rekrutteringsprosessen må den som søker vise et engasjement for THYFs verdier; Tilgjengelig, Relevant og Offensiv, eksempelvis:
Tilgjengelig
<ul><li>
Involverer kolleger og samarbeidspartnere gjennom tydelige prosesser
</li><li>
Er omgjengelig og god til å samarbeide
</li><li>
Liker en variert arbeidshverdag hvor du har selvstendige oppgaver samtidig som du er støtte til ledelse og kolleger
</li><li>
Er fleksibel, arbeider systematisk og har høy arbeidskapasitet
</li></ul>
Relevant
<ul><li>
Har faglig innsikt og er oppdatert på områder relevante for stillingen.
</li><li>
Har god forståelse for digitale arbeidsprosesser og dokumentforvaltning.
</li></ul>
Offensiv
<ul><li>
Bygger gode relasjoner internt i THYF og med kolleger i Trøndelag fylkeskommune
</li><li>
Er opptatt av utvikling, tar initiativ, finner løsninger og har gjennomføringsevne
</li><li>
Bidrar konstruktivt i diskusjoner og står lojalt ved beslutninger
</li></ul>
<h4 class="aksel-heading aksel-heading--xsmall aksel-typo--spacing">Vi tilbyr</h4>
<ul><li>
En samfunnsnyttig og interessant jobb ved en fagskole i rivende utvikling
</li><li>
Pensjonsordning i KLP
</li><li>
Fleksibel arbeidstid
</li><li>
Trivelige kolleger!
</li><li>
Lønn og arbeidsvilkår i samsvar med lov og avtaler (Stillingskode velges etter kompetanse og i tråd med tariffavtale for kommunal sektor. Aktuelle stillingskoder er rådgiver eller seniorrådgiver. For rådgiver gjelder: «Krav om høyere akademisk utdannelse (mastergrad/hovedfag). Unntak kan drøftes ved bachelor med relevant tilleggsutdanning (til sammen min. 240 sp.).» For seniorrådgiver gjelder «Krav om høyere akademisk utdannelse (mastergrad/hovedfag). Unntak kan drøftes ved bachelor med relevant tilleggsutdanning (til sammen min. 240 sp.). I tillegg krav til min. 10 års erfaring fra relevant stilling, og overordnede oppgaver knyttet til faglig og/eller økonomisk ansvar og utvikling. Stor kompleksitet og kunnskap i fagfeltet, analytiske og koordinerende oppgaver.» . Lønnsspennet varierer etter stillingskode og ansiennitet, og ligger mellom kr 676 700-827 500. Høyere lønn kan avtales for særlig kvalifiserte kandidater.
</li></ul>
THYF har studiesteder i Rørvik, Stjørdal, Trondheim, Støren, Orkanger og på Oppdal. Vi har i overkant av 1500 studenter og 107 dedikerte medarbeidere som driver læringsarbeid og utvikling av studier ut fra visjonen "Framtidsretta kompetanse i samspill med arbeidslivet". Antall medarbeidere ved det enkelte studiestedet varierer mellom 2-30 medarbeidere som underviser og driver utviklingsarbeid innen ulike studietilbud. Felles for alle ansatte er at de selv har bransjeerfaring. Som utdanningsinstitusjon innen høyere yrkesfaglig utdanning (HYU) tilbyr vi hel- og deltidsstudier på en rekke ulike fagområder.
Antall studenter varierer også mellom studiestedene. Studentene er voksne og har gjerne fagbrev og/eller realkompetanse fra blant annet elektro, maskin, bygg, anlegg, helse, oppvekst, reiseliv og sjøfart. Vi erfarer at studentene ofte går til en mellomlederstilling etter endt utdanning ved THYF. Heltidsstudentene møter daglig ved studiestedet, mens deltidstudiene er nettbaserte med samlinger. Les gjerne mer om vårt studietilbud, studieinnhold og hvor vi tilbyr ulike studier på THYF.no.
Administrasjonen har i dag to medarbeidere og ledes av prorektor for administrasjon. Stillingen vi lyser ut her er midlertidig for å dekke et fravær på 50%, og for å bidra med ekstra utviklingskraft i den rivende utviklingen vi står i. Administrasjonen inngår i Rektors stab sammen Studieadministrasjonen, EVU-senter, Markeds- og utviklingsavdeling og kvalitetsfunksjon.
Vi eies av Trøndelag fylkeskommune, og det er essensielt for oss at vi har medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring og bakgrunn. Det gjør oss enda bedre i stand til å løse oppgavene våre. Vi oppfordrer alle til å søke på ledige stillinger hos oss. Har du nedsett funksjonsevne, hull i CV-en, eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg til å krysse av i for dette i søknaden. Vi kaller inn minst en søker i hver gruppe til intervju, dersom vi får kvalifiserte søkere. Ved ansettelse sørger vi for tilrettelegging etter ditt behov. Foruten at disse data hjelper oss i den første utvelgelsen av søkere, bruker vi de i anonymisert statistikk. Du kan be om å bli unntatt fra offentlig søkerliste. Dette må du begrunne. Du blir kontaktet dersom søknaden ikke innvilges. Selv om du får unntak har vi ingen garanti for at navnet ditt kan bli offentliggjort i forbindelse med et innsynskrav.
Vi ber om at du ved en søknad registrerer CV felt for felt i søknadsverktøyet (Webcruiter), og at du laster opp vitnemål (helst fra vitnemålsportalen om dine vitnemål ligger der).

Rådgiver/seniorrådgiver innen økonomi og administrasjon