Tromsø Kommune

Tromsø

Gry Caroline Dons

Juridisk rådgiver, leder for politisk sekretariat

<p><strong>Synes du forholdet mellom politikk og administrasjon er spennende? Har du lyst til å jobbe tett på de politiske beslutningene?</strong></p><p><br />Vi har ledig et vikariat som rådgiver i politisk sekretariat frem til 31.12.2027. Stillingen inngår i et team som ivaretar sekretærfunksjonen for kommunestyret og andre politiske råd og utvalg i kommunen. Fra våren 2027 vil du som vikar overta hovedansvaret for ivaretakelse av de politiske utvalgene når de andre i teamet i hovedsak skal jobbe med tilrettelegging for kommune- og fylkestingsvalget 2027.</p><p><br />Dette innebærer ansvar for all administrasjon, tilrettelegging og koordinering knyttet til gjennomføring av møter i folkevalgte organer. I stillingen inngår også saksbehandling og kvalitetsutvikling, samt opplæring og rådgivning i tilknytning til det politiske systemet til både saksbehandlere og folkevalgte. Arbeidshverdagen er variert og andre oppgaver som er tillagt seksjonen inngår også i stillingen. </p><p><br />Politisk sekretariat er en del av seksjon for demokrati og samfunn og er plassert i stab for organisasjon. Vårt samfunnsoppdrag er å legge til rette for at de folkevalgte blir best mulig rustet til å treffe gode beslutninger, samt tilrettelegge for god samhandling mellom politisk og administrativ ledelse. Politisk sekretariat administrerer det politiske beslutningssystemet i kommunen, og skal sørge for at de formelle prosessene fungerer i tråd med lover og regler. I tillegg jobber vi med å synliggjøre de politiske prosessene både via streaming og på kommunens hjemmesider. Vi har fokus på åpenhet, kvalitet og utvikling.</p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Kvalitets- og utviklingsarbeid.</li><li>Opplæring og veiledning til politikere og saksbehandlere.</li><li>Forberedelse, tilrettelegging og støtte til gjennomføring av møter i politiske råd og utvalg, i dialog med utvalgsledere og direktører.</li><li>Koordinere saker som skal til politisk behandling og koordineringsansvar for oppfølging av vedtak.</li><li>Utredningsarbeid og skrive saker til politisk behandling.</li><li>Saksbehandling innen sekretariatets fagområder. </li><li>Andre oppgaver i seksjonen kan bli lagt til stillingen avhengig av interesser og kvalifikasjoner til den som blir tilsatt og seksjonens behov.            </li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Relevant universitets- og høyskoleutdanning, fortrinnsvis innenfor samfunnsvitenskap eller jus.</li><li>God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.</li><li>Grunnleggende ferdigheter og god forståelse for bruk av IT-verktøy.  </li><li>Arkivferdigheter, erfaring med prosessarbeid og organisasjonsarbeid er en fordel.      </li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Nøyaktig og strukturert.</li><li>Opptatt av å være en god tilrettelegger.</li><li>Interesse for offentlig forvaltning og politikk.</li><li>Fleksibel og løsningsorientert.</li><li>Evner å håndtere ulike oppgaver og frister.</li><li>God arbeidskapasitet.</li><li>Trår til når det trengs.</li><li>Gode samarbeidsevner              </li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Selvstendige arbeidsoppgaver med gode, faglige utviklingsmuligheter.<br /></li><li>Gode pensjons- og forsikringsordninger.</li><li>Bedriftshelsetjeneste.</li><li>Muligheter til faglig utvikling.</li><li>Tilhørighet i et tverrfaglig og lærerikt miljø.</li><li>Velferdsordninger.<br /></li></ul><br /><p>Annet</p><ul><li>Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler.<br /></li><li>Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du i så fall varslet om.<br /></li><li>Attester og vitnemål legges ved søknad før intervju.</li><li>Referanser registreres på forespørsel etter intervju.</li><li>Søknad sendes elektronisk via Webcruiter.</li></ul><p><em> </em></p><ul></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Gry Caroline Dons, Juridisk rådgiver, leder for politisk sekretariat, &#43;47 92422045<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Rådhusgata 2<br />
9008 Tromsø<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Tromsø kommune<br />
<br />
Referansenr.: 5136833029<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Vikariat<br />
Startdato: 01.09.2026<br />
Sluttdato: 31.12.2027<br />
Søknadsfrist: 17.06.2026<br />
<br />


Rådgiver/utvalgssekretær