Tromsø Kommune

Tromsø

Hanne Margrete Krogstad

Seksjonsleder

Stine Hagavei

Juridisk fagleder

<p>Har du lyst å bli en del av et profesjonelt og engasjert innkjøpsmiljø? Da vil vi gjerne høre fra deg. Vi utvider med inntil tre nye anskaffelsesrådgivere i kategori bygg og anlegg. <br /><br />Vi er en sentralisert innkjøpsfunksjon med profesjonelt fagmiljø og ansatte med høy kompetanse. Enhetens målsetting er å effektivisere, profesjonalisere og å legge til rette for anskaffelsesprosesser med høy kvalitet, samt god forvaltning av vår avtaleportefølje. Enheten har i dag 15 ansatte jevnt fordelt i alder og kjønn. Som kollega vil du bli godt ivaretatt både faglig og sosialt. I rollen som anskaffelsesrådgiver vil du tilhøre kategori bygg og anlegg, som i dag har 3 ansatte. Du vil lede arbeidet med anskaffelsesprosessen og samarbeide med flere ulike fagmiljøer. Din portefølje vil inkludere anskaffelser knyttet til drift og investering, primært på vegne av Avdeling for bymiljø.  Fokuset vil være effektive og strategiske innkjøp, lovlige og gode anskaffelsesprosesser, samt oppfølging av avtaler. Dette inkluderer oppfølging både internt i kommunen og mot eksterne leverandører. </p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Dine arbeidsoppgaver vil være gjennomføring av anskaffelser i henhold til      regelverket for offentlige anskaffelser, i nært samarbeid med ulike      fagmiljøer og ledelse i kommunen. <ul><li>I investeringsprosjekter vil du delta i prosjektgruppe ledet av prosjektleder.</li></ul></li><li>Ansvarlig for hele anskaffelsesprosessen (forberedelse, gjennomføring og      kontraktsoppfølging), blant annet:<ul><li>Utarbeidelse av kontraktsstrategi, anbudsdokumenter, kontrakter, diverse formelle brev       osv.  </li><li>Intern rådgivning knyttet til behov, strategi og gjennomføring av konkurranser</li><li>Analyse av behov og muligheter i markedet.</li><li>Dialog med markedet og tilrettelegging for gode leverandørprosesser </li><li>Forhandlinger.</li><li>Behandling av klager.</li><li>Oppfølging av avtaler og leverandører for å sikre kvalitet og måloppnåelse </li><li>Identifisering, oppfølging og realisering av gevinster.</li><li>Bidra til enklere og mer effektive prosesser  </li></ul></li><li>Utviklingsoppgaver innen metodikk, prosesser, rutiner og maler mm. </li><li>Andre arbeidsoppgaver innen enhetens ansvarsområde vil kunne pålegges.  </li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Relevant utdanning på bachelor- eller masternivå, særlig innen ingeniørfag.      Utdanninger innen økonomi og rettsvitenskap er også ønskelig. </li><li>God norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne. </li></ul><p>Det er ønskelig med erfaring innenfor:</p><ul><li>Gjennomføring av offentlige anskaffelsesprosesser.</li><li>Relevante NS-kontrakter, for eksempel NS 8405/07, NS 8401/02 og samspillskontrakter.</li><li>Logistikk og markedsanalyse.</li><li>Kontraktsoppfølging. </li><li>Analysearbeid, prosessforbedring eller utviklingsarbeid. </li><li>Regelverket om offentlige anskaffelser.</li><li>Bærekraft og innovasjon eller andre fagområder som kan styrke      anskaffelsesfunksjonen. </li><li>God digital kompetanse og interesse for bruk av teknologi og KI. </li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li><em></em>Vi ser etter deg som arbeider strukturert og evner å drive oppgaver fremover      på en systematisk måte. Du er nysgjerrig og trives med å sette deg inn i      nye problemstillinger.</li><li>Du kan enten ha en analytisk tilnærming, eller være mer kreativ og      løsningsorientert – og evne å se nye muligheter og utfordre etablerte      måter å jobbe på.</li><li>Du kommuniserer tydelig og bygger gode relasjoner med kolleger, fagmiljøer og      leverandører.</li><li>Du håndterer stort arbeidspress og har gode evner til å planlegge og hensynta      ulike behov.</li><li>Personlig egnethet vil vektlegges ved ansettelse.</li><li>Nyutdannede oppfordres til å søke.</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Et av de største innkjøpsfaglige miljøene i Tromsø.</li><li>Faglig sterkt og inkluderende arbeidsmiljø.</li><li>Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver.</li><li>Mulighet for personlig og faglig utvikling over tid.</li><li>Bruk av digitale verktøy.</li><li>Store påvirkningsmuligheter og bredt kontaktnett.</li><li>Fleksibel arbeidshverdag og gode muligheter til å styre egen arbeidshverdag.</li><li>Stillingen er plassert i stillingskode 8530 Rådgiver (700 000 - 850 000      kroner). For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn      vurderes. </li></ul><p>Annet</p><ul><li>Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler.<br /></li><li>Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du i så fall varslet om.</li><li>Vi ønsker deg velkommen som søker uansett kjønnsidentitet og kjønnsuttrykk.</li><li>Attester og vitnemål legges ved søknad før intervju.</li><li>Referanser registreres på forespørsel etter intervju.</li><li>Søknad sendes elektronisk via Webcruiter.</li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Hanne Margrete Krogstad, Seksjonsleder, &#43;47 977 62 170<br />
Stine Hagavei, Juridisk fagleder, 97096707, stine.hagavei&#64;tromso.kommune.no<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Rådhusgata 2<br />
9008 Tromsø<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Tromsø kommune<br />
<br />
Referansenr.: 5132089589<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 14.06.2026<br />
<br />


Anskaffelsesrådgiver