Er du strukturert, serviceinnstilt og trives med administrative oppgaver?

Stilling

Konsulent

Lokasjon

Tromsø

Antall posisjoner

Sektor

Offentlig

Type ansettelse

Fulltid, Fast

Publisert

I dag

Søknadsfrist

22. nov.

Søk nå

Få påminnelse

17 dager igjen

Ved å be om påminnelse vil du motta en beskjed før søknadsfristen og annen viktig informasjon om stillingen.

Ditt navn

E-post

Vi søker en prosjektkoordinator som kan bidra med administrativ støtte og oppfølging av prosjekter og utviklingsarbeid i Helse Nord.

Du blir en del av porteføljekontoret i Helse Nord IKT, som blant annet har ansvar for administrativ oppfølging og rapportering knyttet til regionens utviklingsprosjekter.
Arbeidshverdagen vil bestå av varierte administrative oppgaver, blant annet koordinering av konsulentinnleie, oppfølging av rapportering og støtte til prosjektledere. Du vil samarbeide med kolleger i porteføljekontoret, prosjektledere og andre medarbeidere i regionen.

Vi ser etter deg som liker å holde oversikt, arbeider systematisk og trives med å hjelpe andre. Hos oss blir du del av et fagmiljø der vi samarbeider og støtter hverandre i det daglige.

Arbeidsoppgaver

Koordinere administrasjon av innleie og onboarding av eksterne konsulenter
Følge opp rapportering fra utviklingsporteføljen og bidra til kvalitetssikring og sammenstilling av rapporteringsgrunnlag
Være et sentralt kontaktpunkt for prosjektledere, med operativ støtte og veiledning i administrative rutiner og prosesser
Bidra til strukturert oppfølging og effektiv gjennomføring av felles administrative prosesser i utviklingsporteføljen
Ivareta øvrige administrative oppgaver knyttet til porteføljekontorets ansvarsområde

Andre oppgaver må påregnes

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har:

Fagbrev eller fagskole innenfor kontor og administrasjon eller tilsvarende. For søkere med bachelorgrad innenfor relevante fagfelt som administrasjon, økonomi eller organisasjonsteori, kan stillingstittel seniorkonsulent vurderes. Lang, relevant arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
Dokumentert erfaring med administrativ koordinering, oppfølging eller støttefunksjoner
Gode digitale ferdigheter og erfaring med bruk av relevante kontorstøtteverktøy, herunder gjerne erfaring med M365 (Power Platform med Power BI og Power Query, Sharepoint) eller rapporterings- og prosjektstyringsverktøy
Svært gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper

Videre vurderer vi det som en fordel om du har:

Erfaring med administrativ oppfølging av konsulenter, innleie eller onboarding
Erfaring med rapportering, sammenstilling og kvalitetssikring av informasjon
Erfaring fra prosjektarbeid, prosjektorganisering eller utviklingsporteføljer

Personlige egenskaper

Personlig egnethet vektlegges tungt i denne rollen, og vi ser etter deg som er:

Fleksibel og trives med allsidige arbeidsoppgaver i en hektisk hverdag
Evner å ha mange «baller» i lufta
Strukturert, nøyaktig og serviceorientert
Evner å sette krav til og følge opp fastsatte rutiner og tidsplaner

Vi tilbyr

Fleksibel arbeidstid med kjernetid fra kl. 09:00-14:30, slik at du kan tilpasse arbeidsdagen din innenfor gitte rammer
Mulighet for hjemmekontor, inkludert nødvendig utstyr, bærbar PC og mobiltelefon med abonnement
Svært gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP, som også gir deg gunstige betingelser på boliglån og private forsikringer
Gode utviklingsmuligheter, der du sammen med din leder kan utarbeide en personlig utviklingsplan og få tilgang til videreutdanning, kurs og sertifiseringer
Et inkluderende og sosialt arbeidsmiljø, med ulike aktiviteter på våre lokasjoner og et medarbeiderstyrt bedriftsidrettslag som arrangerer alt fra klatring til padel
Trening i arbeidstiden! Alle ansatte får én treningstime per uke, og i Tromsø har vi eget treningsrom tilgjengelig
Stilling innenfor stillingskode 3008 Konsulent med lønnsspenn 600.000-650.000. For svært erfarne kandidater kan stillingskode 3676 Seniorkonsulent og lønnsspenn 650.000-700.000 vurderes.