Har du erfaring med lønn, HR-administrasjon og norsk regelverk?

Trives du med å veilede medarbeidere og ledere, og liker du kombinasjonen av struktur, analyse og service? Da kan dette være en spennende mulighet for deg.

For vår oppdragsgiver søker vi en HR- og lønnskoordinator til et globalt IT-selskap med kontor i Oslo. Stillingen er et vikariat. Her får du en variert rolle med ansvar for viktige HR- og lønnsprosesser, tett samarbeid med ledere og medarbeidere og kontakt med kollegaer på tvers av landegrenser.

Du blir en del av et internasjonalt HR-serviceteam og samarbeider med lokal HR i Norge, globale kollegaer og ekstern lønnsleverandør.

Arbeidsoppgavene omfatter blant annet:

• Veiledning av medarbeidere og ledere i HR-administrative spørsmål
• Oppfølging av lønnsgrunnlag og lønnsrelaterte henvendelser
• Administrasjon av sykefravær, ferie og permisjoner, inkludert foreldrepermisjon
• Beregning, analyse og oppfølging av refusjoner og pensjon
• Rapportering og saksoppfølging mot NAV og Altinn
• Kvalitetskontroller, dokumentasjon og rapportering
• Forbedring og effektivisering av rutiner og prosesser

Du har utdanning innen HR, lønn, økonomi eller tilsvarende og gjerne noen års erfaring fra HR-administrasjon og lønn. Du er trygg på norsk regelverk innen arbeidsrett, fravær, permisjoner og pensjon og har god forståelse for refusjonsprosesser og rapportering mot NAV og Altinn.

Du arbeider strukturert og analytisk, følger opp saker til de er løst, og er opptatt av god service og kvalitet i leveransene.

Du kommuniserer godt på både norsk og engelsk og er komfortabel med digitale verktøy og ulike HR-systemer.

Høyere utdanning innen HR, lønn, økonomi eller tilsvarende er en fordel. Erfaring fra internasjonale team, servicesentre eller samarbeid med ekstern lønnsleverandør er en fordel.

• En variert HR- og lønnsrolle med både operative oppgaver og faglige problemstillinger
• Et internasjonalt arbeidsmiljø med samarbeid på tvers av land og fagområder
• Mulighet til å bidra til bedre rutiner, mer effektive prosesser og gode medarbeideropplevelser
• En arbeidshverdag med stor kontaktflate mot både medarbeidere, ledere og HR-kollegaer

Kjenner du deg igjen? Da vil vi gjerne høre fra deg. Velkommen som søker!