Helsesekretær/Sekretær

Stilling

Lokasjon

Skien

Antall posisjoner

Sektor

Offentlig

Type ansettelse

Deltid, Fast

Publisert

I dag

Søknadsfrist

07. okt.

Søk nå

Få påminnelse

15 dager igjen

Ved å be om påminnelse vil du motta en beskjed før søknadsfristen og annen viktig informasjon om stillingen.

Ditt navn

E-post

«INTERN UTLYSNING KUN FOR ANSATTE VED STHF»

Ønsker du en variert arbeidshverdag hvor du spiller en viktig rolle i pasientbehandlingen?

Vi søker nå etter serviceinnstilte og strukturerte helsesekretærer/sekretærer som trives med ansvar, samarbeid og høyt tempo.

Ved Klinikk for psykisk helsevern og rusbehandling, Kontorseksjonen, har vi ledig:
60 % stilling som helsesekretær/sekretær

Stillingene har hovedbase ved:
Poliklinikk TSB (Skien)

Det må påberegnes oppdekking ved andre seksjoner i kontorseksjonen ved behov.

Om stillingen
Hos oss blir du en sentral del av det daglige arbeidet i seksjonen. Du vil samarbeide tett med behandlere og kolleger for å sikre god pasientflyt og kvalitet i det administrative arbeidet.

Du blir også en del av et større kontorfaglig miljø i kontorseksjonen, med blant annet fagdager og et bredt kollegialt nettverk. Dette gir både støtte, læringsmuligheter og rom for faglig utvikling.

Alle søkere må benytte Webcruiter. Attester og vitnemål må lastes opp som vedlegg i PDF format og legges ved søknaden. Opplysningene i CV- og rekrutteringsdatabasen oppbevares i henhold til EUs personvernforordning/GDPR (EU 2016/679).

Arbeidsoppgaver

Håndtere henvendelser fra pasienter, pårørende og annet helsepersonell
Registrering og arbeid i DIPS Arena
Besvare telefonhenvendelser
Kvalitetskontroller og systematisk oppfølging
Rapportering og administrative oppgaver
Administrativ støtte til seksjonen og behandlere
Forefallende kontorfaglige oppgaver

Kvalifikasjoner

Utdanning som helsesekretær og/eller erfaring som sekretær i sykehus
Beherske norsk, muntlig og skriftlig, for en forsvarlig yrkesutøvelse
Gode kommunikasjonsferdigheter
God IKT-kompetanse og evne til å lære nye systemer

Personlige egenskaper

Evne til å arbeide selvstendig og i samarbeid med andre
Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
Du er faglig interessert, initiativrik og tar ansvar for egen læring
Du er serviceinnstilt, strukturert og ansvarsbevisst
Jobber strukturert og har god forståelse for systemarbeid i sykehus
Bidrar positivt til et godt arbeidsmiljø
Du deler våre verdier; kvalitet, respekt og trygghet
Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

Digitale kompetanseplaner, fagdager, opplæring og veiledning
Gode muligheter for faglig- og personlig utvikling
Et inkluderende og faglig sterkt arbeidsmiljø med god kollegastøtte
Velferdstilbud til ansatte
Alle ansatte ved Sykehuset Telemark omfattes av gode pensjons- og forsikringsordninger.

Telemark kalles ofte ett Norge i miniatyr. Her har vi kort vei til sjø og fjell. Bygd og by. Rammet inn av en fantastisk skjærgård. Spektakulære innsjøer og majestetiske fjelltopper med eventyrlig natur. Samtidig er det urbane bylivet som tvillingbyene Skien og Porsgrunn byr på sentralt plassert på Østlandet. Her finner du et kulturelt mangfold og har utallige aktiviteter å velge i. Klikk deg inn på nettsidene til Visit Telemark for mer informasjon om opplevelser, kulturtilbud, nasjonalparker, attraksjoner, underholdning og mye mer. Siden boligprisene her fortsatt er lavere sammenlignet med andre fylker i regionen, er det gunstige forhold for de som er på boligjakt. Sykehuset Telemark HF ligger i hjertet av vårt fantastiske fylke, sett kursen mot Telemark!

Sjekk gjerne ut vår hjemmeside www.sthf.no/om-oss/jobbe-hos-oss/