Helsesekretær / Sekretær

Stilling

Lokasjon

Grålum

Antall posisjoner

Sektor

Offentlig

Type ansettelse

Deltid, Fast

Publisert

I dag

Søknadsfrist

11. okt.

Søk nå

Få påminnelse

17 dager igjen

Ved å be om påminnelse vil du motta en beskjed før søknadsfristen og annen viktig informasjon om stillingen.

Ditt navn

E-post

Er du helsesekretær eller medisinsk sekretær og er klar for nye utfordringer?

Vi søker erfarne helsesekretærer/medisinske sekretærer som ønsker en spennende og variert arbeidshverdag i et aktivt miljø. Hos oss er tempoet høyt, oppgavene mange og arbeidshverdagen uforutsigbar – noe som passer godt for deg som trives med variasjon og har interesse for akuttmedisin.

Vi har for tiden ledig en 30 % fast stilling f.o.m 12.10.26. Stillingen er for tiden i tredelt turnus med arbeid hver tredje helg. Ved intern omrokkering som følge av tilsetting kan det bli ledig vikariat eller annen stillingsprosent.

Akuttmottaket er en seksjon med stor aktivitet og tverrfaglig samarbeid. Vi tar imot pasienter med behov for øyeblikkelig hjelp, og har fokus på høy faglig kvalitet. Som sekretær hos oss vil du få en sentral rolle med varierte arbeidsoppgaver, inkludert pasientadministrasjon, pasientkontakt, prøvetaking og klargjøring til undersøkelser. Det fordrer også at du har gode datakunnskaper.

Hos oss blir du en viktig del av avdelingens ansikt utad, og din innsats bidrar til å sikre god pasientflyt og kvalitet i arbeidet.
Er du nøyaktig, arbeidsom, glad i å hjelpe andre og tar ting på strak arm? Da hører vi gjerne fra deg.

Arbeidsoppgaver

Registrering av pasientdata og polikliniske konsultasjoner i DIPS Arena
Inn- og utskrivning av pasienter, inkludert registrering av diagnoser og takster
Betjening av resepsjon og øyeblikkelig hjelp-skranke
Besvare telefonhenvendelser fra samarbeidspartnere og publikum
Bidra med praktiske og pasientrelaterte oppgaver i samarbeid med sykepleiere og leger
Bidra med laboratoriearbeid og utføre vitale målinger
Bidra til god pasientflyt og pasientsikkerhet i akuttmottaket
Definerte oppgaver ved beredskapshendelser
Mottak og veiledning av pasienter og pårørende
Oppdatering og vedlikehold av interne rutiner

Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.

Kvalifikasjoner

Utdanning og erfaring som helsesekretær eller medisinsk sekretær
Erfaring fra sykehus, akuttmottak eller annen pasientnær helsetjeneste er en fordel
Gode ferdigheter i DIPS Arena eller tilsvarende journalsystem er ønskelig
Trygg i bruk av IKT og telefon som arbeidsverktøy
Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

Har gode kommunikasjonsevner, og møter pasienter og kolleger med respekt og ro
Er fleksibel, løsningsorientert og takler høyt arbeidstempo med struktur og oversikt
Trives med utfordringer og er løsningsorientert i møte med endringer
Har gode samarbeidsevner og liker tverrfaglig arbeid
Er trygg på deg selv, både faglig og personlig, og jobber selvstendig når det kreves
Har motivasjon for å bidra i et miljø preget av akuttmedisin og raske avgjørelser
Er endringsvillig og ser muligheter i utvikling av rutiner og arbeidsformer
Interesse for akuttmedisin og pasientkontakt
Du må bidra aktivt til et positivt og inkluderende arbeidsmiljø
Personlige egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

Hyggelige og dyktige kollegaer
Inntil 3 ukers opplæring
Spennende og faglig utfordrende arbeidsoppgaver
Arbeid i et miljø som fokuserer på trivsel og faglig engasjement
Fleksibel turnus/ønsketurnus. Gjeldende turnus er for tiden arbeid hver 3. helg, 3 delt turnus.
Faste fagdager i turnus for medarbeidere som er fast ansatt eller går i faste vikariater
Velferdsordninger
Gode forsikringsordninger
Pensjonsordning gjennom KLP

___________________________________________

Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.