Sykehuset Østfold Hf

Grålum

Guro Hjelstuen Askeland

Kst. seksjonsleder - Døgnområde

Hilde Bjørnstad

Seksjonsleder - Poliklinikk

<p>Vi søker etter en helsesekretær/medisinsk sekretær til 100 % kombinasjonsstilling for nevrologisk poliklinikk og tunsekretær sengepost.<br /></p><p><strong>Sengeposten - Døgnområde 4 </strong><br />Vår avdeling på nevrologisk har 31 sengeplasser, fordelt på tre sengetun. Vi har en overvåkningsstue for pasienter med utvidet behov for overvåkning.<br />Vi er en variert medarbeidergruppe med ulik utdanning, som sykepleiere, helsefagarbeidere, leger, assistenter, fysioterapeuter, ergoterapeuter og logoped. Vi har et godt arbeidsmiljø, som vi er stolte av! <br /></p><p><strong>Poliklinikkområde 1 - nevrologi</strong><br />Poliklinikken driftes av flere sykepleiere, teknikere, leger og seks sekretærer. Driften foregår primært på dagtid hverdager. Vi har fokus på å være en samlet poliklinikk på tvers av ulike yrkesprofesjoner. Poliklinikken er stadig i utvikling.<br /> </p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><p>Arbeidsoppgavene vil blant annet være:<br /></p><p>Sengepost:</p><ul><li>Koordinering av ulike oppgaver knyttet opp mot helsefag og assistenter, være en ledende rolle i dette arbeidet</li><li>Tunsekretær, innebærer oppgaver knyttet til et aktuelt tun</li><li>Blodprøvetaking, EKG, NEWS</li><li>Bistå ved spinalpunksjoner, levere spinalprøver til laboratoriet</li><li>Gjøre klart utreisedokumenter til reisende pasienter</li><li>Forberede utstyr til ulike prosedyrer</li><li>Kommunikasjon med pårørende ved utreise</li><li>Bestille portøroppdrag og pasientreiser<br /></li></ul><p>Poliklinikk</p><ul><li>Pasientkontakt i form av telefontjeneste og skrankefunksjon som også inkluderer betalingsrutiner</li><li>Bestilling av tolk og pasientreiser</li><li>Følge opp uferdige konsultasjoner, ryddeliste og uavklarte kontakter</li><li>Booking av timer ordinære poliklinikk og ekstra poliklinikk</li><li>Utsendelse av brev</li><li>Håndtere henvisninger til oppfølging</li><li>Følge opp frister og andre prioriterte pasientgruppe</li><li>Fristbruddansvarlig skal sjekke fristbruddverktøyet daglig for å få ventende frister inn på time</li><li>Gjennomgå ventende uten ny kontakt kontinuerlig</li><li>Rydde i venteliste kontinuerlig<br /></li></ul><p>Det er for tiden stort fokus på oppgavedeling mellom ulike yrkesprofesjoner i vår avdeling. Det kan i den forbindelse utvikles nye oppgaver til helsesekretær i kombinasjonsstilling.</p><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Norsk autorisasjon som helsesekretær eller medisinsk sekretær</li><li>Ønskelig med klinisk erfaring fra poliklinikk og gjerne fra fagområde nevrologi</li><li>Erfaring med DIPS Arena journalsystem</li><li>Må beherske norsk og engelsk både muntlig og skriftlig</li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Du er en serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser, godt samarbeid med pårørende og annet helsepersonell i sykehuset</li><li>Du tåler høyt arbeidstempo - samt rask evne til omstilling av oppgaver på tvers av områdene (grunnet kombinasjonsstilling)</li><li>Du har gode samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø hvor vi støtter hverandre</li><li>Du jobber systematisk og strukturert - kan ha flere baller i luften, kan prioritere</li><li>Du kan jobbe både selvstendig og som del av et team</li><li>Du er fleksibel og ansvarsbevisst - holder frister og leverer på oppgaver</li><li>Du har evne til å søke og forstå informasjon i våre systemer</li><li>Personlig egnethet vil bli vektlagt</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver fra begge arbeidsområder </li><li>God opplæring fra kollegaer fra ulike yrkesgrupper</li><li>Faglig og personlig utvikling. Deltakelse på utvalgte kurs/konferanser innen nevologisk fagområde - samt innenfor sekretærtjenesten </li><li>Internundervisning- delvis på poliklinikk og sengepost</li><li>Arbeid i team med dyktige kollegaer</li><li>Velferdsordninger</li><li>Gode forsikringsordninger</li><li><a href="https://www.klp.no/pensjon" rel="nofollow">Pensjonsordning gjennom KLP</a></li></ul><p>________________________________________________</p><p> </p><p><strong>Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse</strong></p><p>Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.</p><p> </p><p><strong>Generelt</strong></p><p>I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.  </p><p>Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere</p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Hilde Bjørnstad, Seksjonsleder - Poliklinikk, &#43;47 938 39 658<br />
Guro Hjelstuen Askeland, Kst. seksjonsleder - Døgnområde, &#43;47 941 36 451<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Kalnesveien 300<br />
1714 Grålum<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF<br />
<br />
Referansenr.: 5182989351<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 07.10.2026<br />
<br />


Helsesekretær / Medisinsk sekretær