Sekretær

Stilling

Sekretær

Lokasjon

Elverum

Antall posisjoner

Sektor

Offentlig

Type ansettelse

Deltid, Fast

Publisert

I dag

Søknadsfrist

22. nov.

Søk nå

Få påminnelse

12 dager igjen

Ved å be om påminnelse vil du motta en beskjed før søknadsfristen og annen viktig informasjon om stillingen.

Ditt navn

E-post

Servicetorg, Elverum, søker etter Sekretær i 80% fast stilling

Avdeling for Servicetorg er 1 av 7 avdelinger i Divisjon Eiendom og Intern service. Avdelingen har ca 55 årsverk fordelt på Sykehuset Innlandets lokasjoner: de somatiske sykehusene Elverum, Hamar, Gjøvik, Lillehammer og Tynset, de to psykiatriske sykehusene Sanderud og Reinsvoll, Dokumentsenteret i Moelv, samt ved administrasjons og servicesenteret i Brumunddal.
Servicetorg Elverum holder til i lokalene til Sykehuset Innlandet, Elverum. Seksjonen har til sammen 9 ansatte, som jobber i turnus, i forskjellige stillingsstørrelser.

Aktuelle kandidater blir kontaktet fortløpende for intervju

Kopi av relevant utdanning og tjenesteattester ønskes vedlagt søknad og minst 2 stk referanser, inkludert referanse fra siste arbeidsgiver.

For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/

Arbeidsoppgaver

Sentralbord
Ekspedisjon
Lukefunksjon
Telefonhenvendelser
Postsortering
Utstedelse av adgangskort
Utstedelse av sertifikater til e-resept og kjernejournal
Bestilling av drosjer/pasientreiser
Andre relevante oppgaver for Servicetorg
Endring i oppgaver må påberegnes

Kvalifikasjoner

Søker må beherske norsk skriftlig og muntlig
3-årig videregående skole eller fagbrev for kontorfag
Gode digitale ferdigheter er en forutsetning
Må kunne kommunisere på engelsk
Erfaring og utdanning innen kundeservice er ønskelig

Personlige egenskaper

Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
Serviceinnstilt
Fleksibel
Faglig interesse og engasjement
Evne til å jobbe strukturert og nøyaktig
Personlig egnethet vil bli vektlagt i rekrutteringsprosessen
Omgjengelig med positiv innstilling

Vi tilbyr

Et godt arbeidsmiljø.
Jobber pr dd, 2-delt turnus dag/kveld/helg. Endring kan skje.
God opplæring og oppfølging underveis med fadder.
Lønn etter overenskomst
Gode pensjonsordninger i KLP
Egne forsikringsordninger
Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/
Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og tjenesteattester må legges ved i søknaden.