Støtvig Hotel

Larkollen

Vil du være med å videreutvikle salgs- og bookingarbeidet hos oss, og samtidig skape noen av livets største øyeblikk for våre gjester?
Hos oss får du en nøkkelrolle der du følger bryllup og arrangementer hele veien -- fra første kontakt til siste dans. Vi er stolte av å levere opplevelser med høy kvalitet, personlig service og det lille ekstra, og nå ser vi etter deg som vil være med å løfte dette videre.
Vi søker en strukturert, kommersiell og reaksjonssterk person som brenner for gode gjesteopplevelser og salg.
Om stillingen:
Som Booking og bryllupskoordinator er du gjestens kontaktpunkt gjennom hele reisen, fra første forespørsel til gjennomført arrangement, og du sørger for at opplevelsen holder høy kvalitet i alle ledd.
Du jobber tett med både gjest og drift, og bidrar til god flyt, kvalitet og lønnsomhet i avdelingen.
Stillingen er 100 % fast, og du rapporterer til Hotel Commercial Manager.
Arbeidsoppgaver
<ul><li>
Salg og koordinering av bryllup, selskaper og konferanser
</li><li>
Oppfølging av henvendelser, visninger, tilbud og kontrakter
</li><li>
Planlegging sammen med kunder, inkludert møter, meny og detaljer
</li><li>
Koordinering internt for å sikre god gjennomføring
</li><li>
Oppfølging av arrangementer før, under og etter
</li><li>
Sikre god service og raske tilbakemeldinger
</li><li>
Jobbe aktivt med mersalg
</li><li>
Samarbeid med drift for best mulig gjesteopplevelse
</li><li>
Generell gjestekontakt, administrasjon og fakturering
</li></ul>
Vi ser etter deg som:
<ul><li>
Har erfaring fra hotell, konferanse, event eller bryllup
</li><li>
Har god systemforståelse (VisBook, BookVisit eller lignende)
</li><li>
Er kommersiell og motiveres av resultater
</li><li>
Forstår samspillet mellom salg, drift og lønnsomhet
</li><li>
Kommuniserer svært godt på norsk og engelsk
</li><li>
Er strukturert, tydelig og trygg i egne beslutninger
</li><li>
Har relevant utdannelse innen hotell, reiseliv, salg eller administrasjon (en fordel)
</li><li>
Trives i en hektisk hverdag med høyt tempo og mange parallelle prosesser
</li></ul>
Arbeidstid:
Primært dagtid mandag--fredag kl. 08.00--16.00. 
Helg- og kveldsarbeid må påregnes ved større arrangementer og bryllup.
Vi tilbyr:
<ul><li>
En sentral rolle på et av Norges mest hoteller
</li><li>
Muligheten til å påvirke, utvikle og sette ditt preg på avdelingen
</li><li>
En variert arbeidshverdag med både salg, planlegging og gjennomføring
</li><li>
Et sterkt fagmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
</li><li>
Betingelser etter avtale
</li></ul>
Oppstart etter avtale.
Spørsmål sendes til Carina Pongo, Hotel Commercial Manager: <a rel="nofollow" href="mailto:carina.pongo@stotvighotel.com">carina.pongo@stotvighotel.com</a>

Vil du være med og skape uforglemmelige gjesteopplevelser på Støtvig Hotel?