Administrativ leder i Vokal Nord
Vokal Nord søker strukturert og engasjert administrativ leder Vil du være med på å forme og videreutvikle et av Nord-Norges fremste vokalensembler?
Hva vi ser etter
Vi ser etter deg som
Har relevant utdanning og/eller erfaring innen administrasjon, prosjektledelse eller kulturproduksjon.
Har god organisatorisk forståelse og arbeider strukturert, målrettet og selvstendig.
Har solid erfaring med økonomioppfølging, budsjettering og offentlig/privat rapportering.
Kan vise til gode resultater med søknader om tilskudd og prosjektmidler.
Har interesse for, og gjerne forståelse av, kulturfeltet og konsertvirksomhet.
Er trygg i kommunikasjonen og trives med å samarbeide med ulike mennesker og fagmiljøer.
Har stor arbeidskapasitet og evne til å prioritere når flere prosesser pågår samtidig.
Lang og særlig relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
Arbeidsoppgaver
Vokal Nord søker en administrativ leder som trives i skjæringspunktet mellom kunst, økonomi og solid prosjektledelse.
Som administrativ leder i Stiftelsen Vokal Nord får du det overordnede ansvaret for den daglige driften av virksomheten. Du vil spille en nøkkelrolle i å realisere og videreutvikle våre konserter og prosjekter. Vi ser etter deg som trives med å ha mange baller i luften, arbeider selvstendig og strukturert, og som motiveres av et tett samarbeid med kunstnere, styret og våre samarbeidspartnere.
Som administrativ leder får du en sentral rolle i å sikre en profesjonell og forutsigbar drift av Vokal Nord. En viktig del av hverdagen vil være den administrative oppfølgingen av konsertproduksjoner. Du vil jobbe tett med kunstneriske råd, som har det faglige ansvaret for de kunstneriske vurderingene og utviklingen av ensemblets program.
Sentrale arbeidsoppgaver
Daglig drift: Lede og koordinere den daglige administrative driften av Vokal Nord.
Økonomi og forvaltning: Følge opp økonomi, budsjett, søknadsprosesser, rapportering og øvrige administrative forpliktelser.
Konsert- og prosjektledelse: Ivareta administrasjon og koordinering av konserter, samt lede prosjekter fra søknadsarbeid til praktisk gjennomføring.
Relasjonsbygging: Sørge for god dialog med kunstnerisk råd, samarbeidspartnere, tilskuddsgivere og andre relevante aktører.
Representasjon: Representere Vokal Nord utad innenfor gitte fullmakter, og bidra til å synliggjøre og videreutvikle virksomheten.
Styrearbeid: Forberede saker til styret, iverksette styrets vedtak og ivareta rollen som styresekretær.
Vi tilbyr
En spennende og fleksibel lederstilling i et ambisiøst kunstnerisk miljø.
Stor påvirkningskraft på Vokal Nords veien videre.
Varierte arbeidsdager med stor grad av selvstendighet.
Lønn etter avtale og fleksibel arbeidstid (noe kvelds- og helgearbeid må påregnes i forbindelse med produksjoner).