Rådgiver

Innbyggerdialog søker en engasjert og strategisk rådgiver i et midlertidig engasjement på 2 år som skal samarbeide tett med stab, seksjon innbyggerservice og seksjon bydelshus og frivillighet. Stillingen vil ha en sentral rolle i arbeidet med tilskuddsforvaltning, samtidig som rådgiveren skal kunne bidra inn i oppgaver og utviklingsarbeid på tvers av avdelingen.

Seksjon innbyggerservice er kommunens førstelinje og ansikt utad. Seksjonen møter innbyggerne gjennom personlig oppmøte, telefon og digitale kanaler, og håndterer et bredt spekter av henvendelser og oppgaver på vegne av kommunen.

Seksjon for bydelshus og frivillighet består av 10 frivilligsentraler og 13 ulike bygg. Seksjonen tilbyr råd, veiledning og bistand til innbyggere og frivillige organisasjoner som ønsker å etablere og utvikle aktiviteter i sitt nærmiljø. Seksjonen disponerer også lokaler som leies eller lånes ut til frivillige lag og organisasjoner og til innbyggere.

Vi søker nå en rådgiver som primært skal arbeide med saksbehandling og forvaltning av tilskuddsordninger for frivillige lag og organisasjoner. Rådgiveren vil få ansvar for hele tilskuddsprosessen, fra utlysning og veiledning av søkere, til saksbehandling, vurdering og oppfølging av søknader. Stillingen vil også innebære utarbeidelse av politiske saker og håndtering av eventuell klagegang.

Tilskuddsforvaltningen vil være rådgiverens hovedområde, men stillingen vil samtidig være en del av et fagmiljø hvor oppgaver og kompetanse deles på tvers. I perioder hvor det er mindre aktivitet knyttet til tilskuddsordningene, vil rådgiveren kunne få oppgaver fra stab, seksjon innbyggerservice eller seksjon bydelshus og frivillighet. Dette kan være både løpende driftsoppgaver, saksbehandling, utredninger og utviklingsarbeid.

Vi ser etter deg som både kan arbeide selvstendig med komplekse saksbehandlingsoppgaver og som trives med å samarbeide på tvers av fagområder. Du bør være strukturert, ha god forvaltningsforståelse og evne til å sette deg raskt inn i nye problemstillinger og arbeidsområder.
Stillingen er ledig og ønskelig med rask tiltredelse

Arbeidsoppgaver

• Saksbehandle søknader om tilskudd til frivillige lag og organisasjoner, herunder vurdere søknader opp mot regelverk, kriterier og politiske vedtak.
• Utarbeide saksgrunnlag, vurderinger og innstillinger knyttet til tilskuddsordninger.
• Bidra til utvikling, forenkling og forbedring av rutiner og arbeidsprosesser innen tilskuddsforvaltningen.
• Ha dialog med frivillige lag og organisasjoner, andre kommunale virksomheter og relevante samarbeidspartnere.
• Utrede og utarbeide politiske saker på vegne av avdelingen ved behov.
• Delta i ulike prosjekter og arbeidsgrupper, internt i avdelingen og eksternt ved behov.
• Arbeidsoppgavene vil kunne endres over tid i takt med kommunens behov.

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• Relevant utdanning fra høyskole eller universitet, minimum på bachelornivå.
• Erfaring med tilskuddsforvaltning.
• Relevant erfaring fra saksbehandling, offentlig forvaltning eller tilsvarende arbeid.
• Erfaring med å innhente, vurdere og sammenstille informasjon og gjøre faglige vurderinger.
• Gode digitale ferdigheter.
• God forståelse for offentlig forvaltning og politiske beslutningsprosesser.

Vi ser gjerne at du har:

• Erfaring med å utarbeide politiske saker, saksframlegg og andre beslutningsgrunnlag.
• Erfaring med veiledning, både individuelt og i grupper.
• Erfaring med å utvikle eller forbedre arbeidsprosesser og rutiner.
• Erfaring fra kommune eller annen offentlig virksomhet.
• Kjennskap til frivillig sektor og kommunens samarbeid med frivillige lag og organisasjoner.
• Dersom du har et annet morsmål enn norsk, må du dokumentere norskkunnskaper på minimum nivå B2. Dette gjelder ikke søkere med et skandinavisk språk som morsmål. Dokumentasjon på bestått språktest må legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• Du evner å ha oversikt og jobber systematisk og målrettet i samarbeid med kolleger og andre
• Du er innovativ og nytenkende, ser etter muligheter som kan løse oppgaver på en enklere og bedre måte
• Du er god på relasjoner, er en god samtalepartner og veileder
• Du finner gode løsninger på utfordringer, og trives med ulike og uforutsigbare arbeidsdager
• Du skriver klart og tydelig, og legger vekt på høy kvalitet i arbeidet ditt
• Du er omstillingsdyktig og håndterer at kommunens behov og oppgaver endrer seg
• Du arbeider selvstedig, strukturert og effektivt

Vi tilbyr

• Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
• Et godt faglig arbeidsmiljø
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Fleksibel arbeidstid
• HjemJobbHjem
• Lønn i stillingskode 853000