Statsbygg

Oslo

Grace Lundblad Johansson

Avdelingsdirektør dokumentasjonsforvaltning

<p>Statsbygg forvalter noen av Norges mest betydningsfulle bygg – og dokumentasjonen som følger dem er en del av vår felles kulturarv. Nå står vi foran et stort og strategisk viktig løft: et flerårig prosjekt som skal registrere og mediekonvertere store mengder analogt arkivmateriale. Du vil få en nøkkelrolle i å løfte våre historiske og analoge arkiver inn i en heldigital fremtid. Dette er en tverrfaglig rolle der arkivfag, teknologi og forvaltning møtes.</p><p>Du blir en sentral del av Seksjon for dokumentasjonsforvaltning – et fagmiljø med 16 engasjerte medarbeidere som kombinerer arkivfaglig tyngde med nysgjerrighet på nye digitale løsninger. Hos oss får du ansvar, handlingsrom og muligheten til å forme et prosjekt som vil ha stor betydning for Statsbyggs dokumentasjonsforvaltning i mange år fremover.<br></p>
<h2>Arbeidsoppgaver</h2>
<ul><li>Planlegge, lede og utføre ordnings- og registreringsarbeid av eldre, analoge arkiver&nbsp;– både gradert og ugradert materiale – herunder skanning, pakking og etterbehandling</li><li><span style="background-color: initial">Koordinere interne og eksterne ressurser, inkludert leverandører og samarbeidspartnere slik som Nasjonalarkivet, Asta og Iron Mountain&nbsp;</span></li><li>Sikre gode arbeidsprosesser for planlegging, mottak, sortering, ordning, skanning og registrering av arkivmateriale</li><li>Sørge for at dokumentasjonen registreres og forvaltes i Asta i tråd med gjeldende krav</li><li>Bidra til utvikling av styrende dokumenter, retningslinjer og arkivfaglige standarder og metoder </li><li>Være en sentral rådgiver  innen arkiv- og dokumentasjonsforvaltning (spesielt mot eiendom og drift)</li><li>Samarbeide tett med fagmiljøet i og utenfor seksjonen og være en pådriver for forbedring og effektivisering</li><li>Representere prosjektet i interne og eksterne fora</li><li>Ved behov bidra i øvrige oppgaver til seksjonen og i avdelingen<br></li></ul>
<h2>Kvalifikasjoner</h2>
<ul><li>Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå innen arkiv-, bibliotek- og      informasjonsvitenskap, informatikk, prosjektledelse eller tilsvarende</li><li>Erfaring med prosjektledelse, gjerne fra digitaliseringsprosjekter eller      dokumentasjonsforvaltning</li><li>Erfaring med digitaliseringsprosesser, kvalitetssikring og arbeidsflyt</li><li>Erfaring fra offentlig forvaltning</li><li>God forståelse for arkivfaglige prinsipper og arbeid med analoge arkiver</li><li><span style="background-color: initial">God IT-forståelse og evne til å samarbeide med tekniske miljøer</span></li><li><span style="background-color: initial">Fordel med kjennskap til Asta eller andre registreringsverktøy</span></li><li>Meget god skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk</li><li>Stillingen krever sikkerhetsklarering og autorisasjon på nivå HEMMELIG jf.      Sikkerhetsloven § 8-2</li></ul>
<h2>Personlige egenskaper</h2>
<ul><li>Du er en trygg prosjektleder som skaper fremdrift og struktur</li><li>Du trives med å lede tverrfaglige team og samarbeide bredt</li><li>Du er analytisk, kvalitetsbevisst og har god vurderingsevne</li><li>Du er løsningsorientert og ser muligheter i nye arbeidsformer</li><li>Du kommuniserer tydelig og skaper tillit i samarbeid med andre</li></ul>
<h2>Vi tilbyr</h2>
<ul><li>En unik mulighet til å lede et stort og samfunnsrelevant      digitaliseringsprosjekt</li><li>Være en del av et godt tverrfaglig og utviklende fag- og arbeidsmiljø</li><li>Moderne og aktivitetsbasert arbeidsplass plassert i Byporten med godt      kollektivtransporttilbud og gratis sykkelparkering innendørs</li><li>Fleksitid, mobiltelefonordning, støtteordninger for trening og eget      bedriftsidrettslag</li><li>Medlemskap i Statens pensjonskasse, med gode pensjons-, forsikrings- og      boliglånsordninger</li><li>Stillingen lønnes som rådgiver/seniorrådgiver fra kr 630 000,- til kr 900 000,- per år avhengig av kvalifikasjoner.&nbsp;Stillingskode seniorrådgiver krever utdanning på masternivå og minimum fem års erfaring.&nbsp;</li></ul>

Vil du bidra til å løfte våre analoge arkiver inn i en heldigital fremtid?