Vil du forme fremtidens arbeidsplasser i Statsbygg?

Stilling

Leder for fasilitetsstyring

Lokasjon

Oslo

Antall posisjoner

Sektor

Offentlig

Type ansettelse

Fulltid, Fast

Publisert

I dag

Søknadsfrist

23. nov.

Søk nå

Få påminnelse

14 dager igjen

Ved å be om påminnelse vil du motta en beskjed før søknadsfristen og annen viktig informasjon om stillingen.

Ditt navn

E-post

Vil du lede utviklingen av Statsbyggs egne arbeidsplasser og legge til rette for en god arbeidshverdag? Nå samler vi ansvaret for fasilitetsstyring og søker en leder som vil videreutvikle fagområdet som skaper gode tjenester for kolleger over hele landet.

Som leder for fasilitetsstyring får du ansvar for et område som betyr mye for mange, og for å legge til rette for at medarbeiderne våre kan gjøre en god jobb og trives på arbeidsplassen. Du skal utvikle en helhetlig funksjon for eiendomsoppfølging, fasilitetstjenester, servicetorg og resepsjon ved hovedkontoret og lokalkontorene. Sammen med medarbeiderne dine skal du sikre god daglig drift og utvikle lokaler og tjenester som støtter virksomhetens mål, arbeidsformer og sikkerhetsbehov.

Enheten har for tiden fire medarbeidere og har i tillegg en lærling som bistår i bemanning av Servicetorget. Enheten rapporterer til direktør for Mennesker og organisasjon. Som leder for fasilitetsstyring får du en bred kontaktflate og mulighet til å skape resultater på tvers av organisasjonen, i samarbeid med lokale ledere, relevante fagmiljøer, tillitsvalgte og vernetjenesten. Rollen passer for deg som motiveres av å bygge opp nye strukturer, drive endringsprosesser og skape varige forbedringer i samspill med mange interessenter.

Arbeidsoppgaver

Etablere, videreutvikle og lede en samlet fasilitetsstyringsfunksjon med tydelige ansvarsforhold, arbeidsprosesser og prioriteringer og servicetorientert utviklingsrettet fagmiljø
Sikre god daglig drift av resepsjon, servicetorg og øvrige fasilitetstjenester, og utvikle lokaler og arbeidsplasser som støtter arbeidsformer, organisasjonsutvikling, inkludering og sikkerhet. Sikre involvering av relevante fagmiljøer, tillitsvalgte og vernetjenesten i utviklingsarbeidet
Omsette virksomhetens mål og brukerbehov til samordnede tjenester, med en tydelig tjenestekatalog, definerte tjenestenivåer og kvalitetskrav
Utvikle bestillerfunksjonen og følge opp budsjett, kontrakter og leverandører, med vekt på kostnader, kvalitet og risiko
Etablere styringsinformasjon og bruke innsikt om arealbruk, brukerbehov og tjenestekvalitet til å prioritere forbedringer og utvikle arbeidsplassene. Etablere metoder for behovskartlegging, brukerinnsikt og måling av opplevd kvalitet
Lede og utvikle medarbeiderne og videreutvikle et kompetent, serviceorientert og utviklingsrettet fagmiljø

Kvalifikasjoner

Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis på masternivå. Særlig relevant erfaring kan kompensere for kravet til utdanningsnivå
Solid erfaring med fasilitetsstyring i en stor og/eller kompleks virksomhet
Erfaring med personalledelse og utvikling av medarbeidere og fagmiljøer
God økonomi- og virksomhetsforståelse, inkludert budsjett og kostnadsstyring og erfaring med kontrakts- og leverandøroppfølging
Erfaring med endrings- og forbedringsarbeid, herunder utvikling av arbeidsprosesser og resultatoppfølging
Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er en fordel om du også har:

Erfaring fra offentlig virksomhet, offentlige anskaffelser og samarbeid med tillitsvalgte og vernetjenesten
Erfaring med arbeidsplassutvikling, arealforvaltning og brukerorienterte tjenester
Erfaring med styringsdata og analyser innen fasilitetsstyring
Kunnskap om relevante standarder og regelverk, HMS, sikkerhet, universell utforming og bærekraft

For tiltredelse i stillingen kreves oppnådd nødvendig sikkerhetsklarering på nivå HEMMELIG, jf. sikkerhetsloven § 8-2. For utøvelse av rollen kreves oppnådd autorisasjon, jf. sikkerhetsloven § 8-9.

Personlige egenskaper

Vi ser etter en leder som setter tydelig retning, utvikler medarbeidere og skaper resultater gjennom samarbeid. Du bygger tillit, formidler prioriteringer på en forståelig måte og håndterer ulike interesser konstruktivt. Du arbeider strukturert og analytisk og omsetter innsikt til beslutninger og forbedringer. Du forstår brukernes behov og balanserer dem mot virksomhetens mål, sikkerhetskrav og økonomiske rammer. Du skaper oppslutning om endring og holder fremdrift også når løsninger må utvikles underveis.

Hos oss får du

Mulighet til å bygge opp et fagområde og påvirke hvordan Statsbygg utvikler og organiserer sine egne arbeidsplasser
Bli en del av en utviklingsorientert organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
Gode muligheter for videreutdanning og faglig utvikling, fleksibel arbeidstid, støtteordninger for trening og eget bedriftsidrettslag
En moderne, aktivitetsbasert arbeidsplass sentralt i Oslo, med godt kollektivtransporttilbud og gratis innendørs sykkelparkering
Gode pensjons- og forsikringsordninger og tilbud om boliglån til gunstig rente gjennom Statens pensjonskasse
Stillingen lønnes etter stillingskode 1060 avdelingsdirektør fra kr 980 000 til kr 1 250 000 per år, avhengig av kvalifikasjoner

Statsbygg samarbeider med Semac for bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken blir utført etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.