Vil du bli ansvarlig for vår virksomhetsstyring og anskaffelser?

Liker du å skape struktur, forbedre prosesser og sørge for at gode planer faktisk blir gjennomført? 

Denne nyopprettede stillingen er en rolle med stor variasjon, der du arbeider med virksomhetsstyring, risikostyring, forbedringsarbeid til anskaffelser, leverandøroppfølging, samt kontordrift. Oppgavene varierer over tid, men fellesnevneren er at du bidrar til at Elhub fungerer godt, prioriterer riktig og får mest mulig verdi ut av ressursene våre. 

Elhub er Norges sentrale IT-plattform for innsamling og distribusjon av strømdata. Vi står midt i utviklingen av fremtidens kraftmarked, der smartere bruk av data, nye energiløsninger og bedre utnyttelse av strømnettet er avgjørende. 

Du vil samarbeide med ledere og fagmiljøer på tvers av Elhub. Rollen kombinerer analyse, koordinering og praktisk gjennomføring og gir deg god innsikt i hvordan virksomheten faktisk fungerer

Stillingen rapporterer til leder for økonomi, mennesker, kommunikasjon og anskaffelser. Du blir en del av Elhub Stab, en tverrfaglig avdeling med fagansvarlige innenfor de ulike områdene. Vi drar på avdelingstur og har flere sosiale samlinger gjennom året. 

Arbeidsoppgaver

Virksomhetsstyring, risikostyring og forbedringsarbeid 

• Koordinere og videreutvikle Elhubs virksomhetsstyring og følge opp beslutninger og tiltak 
• Støtte arbeidet med virksomhetsrisiko, risikovurderinger og oppfølging av tiltak 
• Bidra til oppfølging av investeringer, kostnader, gevinster og forventede effekter 
• Utarbeide styrings- og beslutningsinformasjon for ledelse og styre 
• Identifisere og drive frem forbedringer som gir bedre ressursutnyttelse og kostnadseffektiv drift 
  
  

Anskaffelser, avtaler og leverandøroppfølging

• Planlegge og gjennomføre anskaffelser i samarbeid med ledere og fagmiljøer 
  
• Følge opp avtaler, leverandører og leveranser med fokus på kvalitet, risiko og verdiskaping 
  
• Bidra til at krav knyttet til blant annet sikkerhet, personvern og etterlevelse ivaretas 
  
• Videreutvikle prosesser, rutiner og rammeverk innen anskaffelser og leverandørstyring 
  
  

Kontordrift og administrasjon

• Ha ansvar for kontordrift og bidra til en velfungerende, profesjonell og attraktiv arbeidsplass 
  
• Følge opp leverandører, avtaler og fellestjenester knyttet til kontoret 
  
• Koordinere praktiske og administrative oppgaver og følge opp behov og henvendelser 
  
• Bidra til gode rutiner, interne aktiviteter og effektiv drift av kontoret

Hvem ser vi etter?

Du er strukturert, har god gjennomføringsevne, er selvdreven, og trives med en variert arbeidshverdag. Du liker å kombinere analyse, koordinering og praktisk gjennomføring, og motiveres av å forbedre prosesser, løse utfordringer og få ting til å fungere i praksis. Du tar ansvar, følger opp det som er viktig, og samarbeider godt med mennesker på tvers av fagområder. Du kommuniserer tydelig, bygger gode relasjoner og er nysgjerrig på hvordan virksomheten kan bli bedre. Du har erfaring fra ett eller flere av områdene virksomhetsstyring, risiko, økonomi, anskaffelser, kontraktsforvaltning eller leverandøroppfølging. Erfaring med anskaffelser eller leverandøroppfølging vil være en fordel. Du trenger ikke kunne alt, men er motivert for å lære, ta ansvar og bidra der behovene er størst. 

Vi ser gjerne at du har

• Høyere utdanning innen økonomi, virksomhetsstyring, innkjøp, administrasjon, ledelse eller tilsvarende, gjerne på masternivå. 
  
• God tall- og analyseforståelse, samt evne til å utarbeide beslutningsgrunnlag 
  
• Forståelse for hvordan risiko, kostnader, investeringer og gevinster følges opp i virksomheter 
  
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på både norsk og engelsk
  

Søknaden din må inneholde vitnemål og/eller karakterutskrift. Vil ønsker at du i søknaden beskriver hvorfor du er rett person for denne stillingen. 

Vi ønsker et mangfoldig Elhub 

Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, funksjonsevne eller eventuelle hull i CV-en. 
Søknaden må inneholde CV, vitnemål og/eller karakterutskrift og en kort beskrivelse av hvorfor du er motivert for denne stillingen.  

Vi tilbyr

• Mulighet til å jobbe i selskap med en kritisk samfunnsoppgave og mot det grønne skiftet
• Utviklingsmuligheter og interessante og utfordrende arbeidsoppgaver i sterkt fagmiljø
• Konkurransedyktig lønn
• Fleksibel arbeidstidsordning
• Muligheten til å jobbe hjemmefra
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Bedriftshelsetjeneste
• Firmahytter, trimrom og bedriftsidrettslag

Rekrutteringsprosessen, med forbehold om endring
Uke 45: Søknadsfrist søndag 8. november
Uke 46 - 47: Intervjurunde 1 (ingen forberedelse nødvendig)
Uke 47 - 48: Intervjurunde 2 (krever forberedelse av case og gjennomført to tester)
Uke 48 - 49: Tilbud