Helsesekretær/sekretær
Avdeling for rus og avhengighetsbehandling er en del av Klinikk for psykisk helse - psykiatri og avhengighetsbehandling (KPH) ved Sørlandet sykehus HF og tilbyr tverrfaglig spesialisert behandling (TSB) til mennesker med rusmiddelproblemer inkludert spillavhengighet i hele Agder. Avdelingen er organisert i en poliklinisk enhet, en LAR enhet, en ambulant enhet, en enhet spesialisert på gruppebehandling, en utredningsenhet med 4 plasser forbeholdt pasienter innlagt etter Helse og omsorgstjenesteloven § 10.2, en døgnenhet hvor hovedvekten av pasientene er voksne ROP-pasienter, 2 avgiftningsenheter og egen forskning- og fagutviklingsenhet.
Merkantil enhet består av om lag 17 årsverk fordelt på fire team med lokasjoner i Kristiansand, Arendal og på Byglandsfjord. Som en del av vårt team vil du ha en sentral rolle i å sikre god pasientadministrasjon, effektiv koordinering og gode pasientforløp. Du vil samarbeide tett med behandlere, pasienter og øvrige medarbeidere i avdelingen for å bidra til kvalitet og kontinuitet i tjenestene våre. Arbeidsoppgavene er varierte og i stadig utvikling, og nye digitale og teknologiske løsninger tas jevnlig i bruk.
Er du en strukturert, nøyaktig og serviceinnstilt medarbeider med interesse for digitale løsninger og utviklingsarbeid, kan dette være stillingen for deg.
Arbeidsoppgaver
- Betjene poliklinikk, ekspedisjon og sentralbord
- Pasient administrative oppgaver i DIPS Arena
- Registrering og oppfølging av aktivitet
- Dokumenthåndtering og skanning
- Samarbeid med behandlere, ledere og øvrige samarbeidspartnere
- Bestilling av tolk og pasient reiser
- Delta i utvikling og forbedring av arbeidsrutiner
- Andre merkantile oppgaver etter behov
- Arbeidsted er poliklinikk i Arendal. Ved behov kan det bli aktuelt å bistå andre lokasjoner
Kvalifikasjoner
- Norsk autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant utdannelse
- God digital kompetanse og evne til å lære nye systemer
- Relevant erfaring fra sykehus/spesialisthelsetjenesten er en fordel
- Erfaring med DIPSArena eller tilsvarende pasientadministrative systemer er en fordel
- Må beherske norsk på høyt nivå, både skriftlig og muntlig tilsvarende nivå B2
- Førerkort klasse B
Personlige egenskaper
- Vi søker deg som er strukturert og nøyaktig, med gode samarbeidsevner
- Har god forståelse og interesse for digitale arbeidsverktøy
- Er serviceinnstilt, imøtekommende og har gode kommunikasjonsferdigheter
- Positiv til nye utfordringer og fleksibel til endringer av arbeidsoppgaver
- Har god arbeidskapasitet og evne til å holde oversikt
- Bidrar til et godt arbeidsmiljø
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- En arbeidsplass hvor samarbeid, kvalitet og respekt står sentralt
- Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
- Engasjerte og dyktige kollegaer i et godt og inkluderende arbeidsmiljø
- Faglig påfyll og opprettholdelse av kompetanse
- Gode pensjonsordninger i KLP
- Lønn i samsvar med gjeldende overenskomster
Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.
Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.
Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.
Kontaktinformasjon
Christin Høgsaas Daland, Enhetsleder, +4799238060Arbeidssted
Sykehusveien 14838 Arendal
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HFReferansenr.: 5177292437
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 25.10.2026
