Ledig stilling - sekretær 75 %

Ledig stilling - sekretær i 75 %

Hva vi ser etter

Kvalifikasjonskrav

· videregående skole med fagbrev eller tilsvarende

· praktisk erfaring kan kompensere for manglende utdanning

· medlem av Den norske kirke

· behersker norsk skriftlig og muntlig.

· gode IT kunnskaper

Egenskaper

· målbevisst og har god gjennomføringsevne

· ryddig, nøyaktig og strukturert

· arbeider godt selvstendig

· god til å samarbeide med andre

· har god og effektiv dialog med publikum og samarbeidspartnere

· har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne

· bidrar til et godt arbeidsmiljø

Arbeidsoppgaver

Hovedoppgaver

• Sekretæren har ansvar for den daglige kontakt med publikum, både gjennom ekspedisjon og telefon, samt føre inn aktiviteter i avtalesystemene

• Sekretæren har ansvaret for rutiner på kontoret herunder:

  • bindeledd mellom ansatte ved virksomhetens aktiviteter

  • ansvar og oppfølging av gravplass og kirke, formidle, arkivere og dokumentere henvendelser

  • fakturering og attestering

• Sekretæren har ansvar for kunngjøring og informasjon om virksomhetens aktiviteter

• Sekretæren har ansvar for å føre kirkebøker, gravkart, mv. etter nærmere bestemmelser

• Sekretæren har sekretærfunksjon av felles administrativ karakter

Vi tilbyr

· variert og spennende jobb med faglige utfordringer

· lønn etter avtaleverket i kirkelig sektor (Hovedorganisasjonen KA)

· pensjonsordning i KLP

· varierte arbeidsoppgaver