SKSD Klinisk støtte- Bodø, Psykiatri, Nordlandssykehuset HF

Bodø

Elinor Carlsson

Seksjonsleder

<p><strong>Er du helsesekretær eller helsefagarbeider med interesse for psykiatri?</strong></p><p>Vi søker nå engasjerte og serviceinnstilte medarbeidere til flere spennende stillinger i psykiatrien. Som sekretær hos oss er du ofte pasientens første møte med sykehuset – både på telefon og i ekspedisjon. Vi jobber i et til tider hektisk miljø og ser etter deg som er strukturert, har blikk for detaljer og trives med å yte god service til både pasienter og kollegaer.</p><p><strong>Vi har for tiden fire ledige 100 %‑stillinger:</strong></p><ul><li>1 x fast stilling i ekspedisjon ved Salten distriktspsykiatrisk senter (DPS)</li><li>1 x fast stilling i vår vikarpool</li><li>1 x vikariat i ekspedisjon ved Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling (BUP), til og med 01.10.2027</li><li>1 x vikariat i ekspedisjon ved Akutt psykiatrisk avdeling, til og med 30.09.2027</li></ul><p>Oppstart etter avtale.<br />I søknaden ber vi deg oppgi hvilken stilling du søker på, ønsket stillingsprosent og om du søker flere av stillingene.</p><p><strong>Variert arbeidshverdag i vikarpool?</strong></p><p>Ønsker du en fast stilling med stor variasjon? I vikarpoolen vil du inngå i et faglig fellesskap med rundt 30 kollegaer og bistå ulike enheter innen psykiatrien i Bodø og Fauske ved lengre fravær.</p><p>Ved Salten DPS og BUP jobber du i team og møter pasienter som kommer til poliklinisk behandling.</p><p>Ved Akutt psykiatrisk avdeling blir du del av et team på tre sekretærer i ekspedisjonen – ofte omtalt som «Porten». Her har vi en sentral rolle i pasientregistrering, støtte til behandlere og samarbeid med interne og eksterne aktører.<br /><br />Seksjon for klinisk støtte psykiatri er en del av Senter for klinisk støtte og dokumentasjon (SKSD) i Nordlandssykehuset HF. Vi er rundt 30 medarbeidere og har en nøkkelrolle i å sikre trygg og effektiv pasientflyt. Kontorfaglig personell er selve drivhjulet i dette arbeidet, og vi jobber aktivt for å synliggjøre og styrke verdien av klinisk støtte. Hos oss blir du en del av et inkluderende, faglig sterkt arbeidsmiljø hvor samarbeid, kvalitet og pasientsikkerhet står i sentrum.</p><p><strong>Er du klar for å bli en viktig del av vårt ansikt utad – og gjøre en forskjell for pasientene hver dag?</strong></p><h3>Arbeidsoppgaver</h3><p>I SKSD jobber vi som regel i team, men enkelte oppgaver vil tilfalle den enkelte ansatte.</p><p>Hovedoppgavene våre er:</p><ul><li>Ivareta pasienter i mottak og registrering av pasienter i ekspedisjoner ved poliklinikker og til innleggelser</li><li>Betjening av telefon inn til poliklinikker og ekspedisjoner</li><li>Skriving av digitale diktater</li><li>Skanning av dokumenter</li><li>Innkallinger til behandling/oppfølging</li><li>Rydding/ajourhold av ventelister og kvalitetssikring i våre pasientsystemer</li><li>SKSD har et medansvar for korrekt registrering av pasientdata, inn og ut av DIPS</li></ul><p>De kontorfaglige tjenester i sykehuset er under stadig utvikling, og ansatte i SKSD må påregne å måtte jobbe innenfor andre fagområder med tilhørende arbeidsoppgaver.</p><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Norsk autorisasjon som helsesekretær eller helsefagarbeider</li><li>Kandidater under utdanning og/eller med annen relevant erfaring fra tilsvarende oppgaver kan også  bli vurdert</li><li>Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig</li><li>Behersker bruk av IT-verktøy og har generelt gode datakunnskaper</li><li>Ønskelig med erfaring fra psykiatrisk sykehus</li><li>Kjennskap til DIPS er en fordel</li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Du har god arbeidskapasitet</li><li>Evne til å prioritere og håndtere mange arbeidsoppgaver som oppstår samtidig</li><li>Du må være læringsvillig og omstillingsdyktig</li><li>Du må ha gjennomføringsevne</li><li>Du har god evne til å samarbeide med kollegaer og ulike profesjoner, men jobber også selvstendig</li><li>Du har gode kommunikasjonsferdigheter</li><li>Du er serviceinnstilt og har pasienten i fokus</li></ul><p>Personlig egnethet vil vektlegges.</p><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver.</li><li>Spennende mulighet til å høste erfaringer fra en av Nordlands største og mest spennende virksomheter - av stor betydning for befolkningen</li><li>Et godt faglig miljø som er opptatt av å holde seg oppdatert og holde høy faglig kvalitet</li><li>Lønn etter gjeldende overenskomst og avtaler</li><li>Gode forsikrings- og pensjonsordninger</li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3><p>Elinor Carlsson, Seksjonsleder, &#43;4746357710</p><h3>Arbeidssted</h3><p>Mellomåsveien 106<br />8076 Bodø</p><h3>Nøkkelinformasjon:</h3><p>Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset HF<br /> <br />Referansenr.: 5124374283<br />Stillingsprosent: 100%<br />Fast, Vikariat<br />Søknadsfrist: 28.05.2026</p>

Sekretær