Vil du skape gode opplevelser for klienter, gjester og kolleger?

Vi søker en strukturert og serviceinnstilt resepsjonsmedarbeider som vil bidra til profesjonelt vertskap og gode arrangementer hos oss i Advokatfirmaet Simonsen Vogt Wiig. Du blir én av to som bemanner resepsjonen på dagtid, og får en synlig rolle med mange kontaktflater i organisasjonen.

Som resepsjonsmedarbeider er du blant de første våre klienter, samarbeidspartnere og gjester møter. Du sørger for at de blir tatt godt imot, og at resepsjonen, møterommene og de praktiske detaljene rundt besøk fungerer som de skal.

Arrangementer er også en viktig del av stillingen. Du vil være en del av planlegging og gjennomføring av både faglige og sosiale arrangementer, koordinere leverandører og servering og sørge for en profesjonell gjennomføring. Dette er likevel først og fremst en resepsjonsstilling, og det er viktig at du trives med både de daglige vertskapsoppgavene og arrangementsarbeidet.

• Ta imot klienter, samarbeidspartnere og andre gjester på en profesjonell måte

• Betjening av sentralbordet

• Bemanne resepsjonen og håndtere løpende resepsjons- og vertskapsoppgaver

• Administrasjon av møterom- og møteservering

• Planlegge og gjennomføre faglige og sosiale arrangementer

• Koordinere leverandører, servering, teknisk utstyr og andre praktiske leveranser

• Gi råd og anbefalinger om løsninger til møter og arrangementer

• Samarbeide tett med kollegaer og avklare behov med partnere og andre interessenter

• Ta initiativ til forbedringer og ligge i forkant av kommende aktiviteter

For å lykkes i rollen må du først og fremst være strukturert. Du har oversikt, følger opp detaljer og klarer å prioritere når flere oppgaver krever oppmerksomhet samtidig. Du ligger i forkant og kan forutse kommende arbeidsoppgaver og løse behov før de oppstår. Vi ser etter deg som:

• Har minst tre-fire års relevant erfaring, for eksempel fra resepsjon, hotell, konferanse, arrangement eller et profesjonelt kontormiljø

• Er serviceinnstilt, imøtekommende og trygg i møte med ulike mennesker

• Arbeider selvstendig, tar initiativ og har god gjennomføringsevne

• Samarbeider godt og tør å komme med anbefalinger og avklare løsninger

• Er fleksibel og bidrar der det er behov

• Er komfortabel med teknologi og lærer nye systemer og teknisk utstyr raskt

• Kommuniserer flytende på norsk og engelsk både skriftlig og muntlig

Hos SVW får du en synlig og viktig rolle i et profesjonelt miljø med mange kontaktflater. For den rette personen er dette også en mulighet til å videreutvikle arrangementsarbeidet vårt. Du får bruke erfaringen, initiativet og blikket ditt for detaljer til å skape gode opplevelser for både klienter, gjester og kollegaer.

Vi har et moderne møtesenter på Filipstad brygge 1 med flott utsikt over Tjuvholmen og Aker Brygge. Stillingen er en fast 100 prosent stilling og rapporterer til Leder for administrasjon og drift. Arbeidstiden følger en fast turnus, der du annenhver uke arbeider kl. 07.30--15.00 og kl. 08.30--16.00. Noe kveldsarbeid i forbindelse med arrangementer må påregnes.

Søknadsfrist: 11. oktober 2026

Har du spørsmål om stillingen? Ta kontakt med Leder for administrasjon og drift, Hilde Bakke på +4792461504 (hba@svw.no) eller HR-konsulent Line Gamre Moksness (lga@svw.no)