Administrasjonskonsulent - vikariat

Setesdalsmuseet er ei avdeling i Aust-Agder museum og arkiv. No søkjer vi ein strukturert, ansvarsfull og løysingsorientert administrasjonskonsulent i 1 års 100% vikariat. Vil du ha ei sentral rolle i den daglege drifta av Setesdalsmuseet?

Stillinga passar for deg som trivst med varierte oppgåver, likar å ha oversikt og tar ansvar for at både små og store oppgåver blir følgde opp.
Som administrasjonskonsulent får du ei sentral rolle i den daglege drifta av museet. Du vil arbeide sjølvstendig med eigne ansvarsområde, samtidig som du samarbeider tett med dagleg leiar og resten av organisasjonen. Arbeidskvardagen varierer gjennom året, og det er viktig at du kan prioritere, planlegge og tilpasse deg skiftande behov. Fleire oppgåver gir rom for å vere kreativ. Arbeidsstad er Setesdalsmuseet på Rysstad, og målform er nynorsk.

Arbeidsoppgåver

Administrasjon 
Administrativ og strategisk støtte for dagleg leiar

Marknadsføring og kommunikasjon med ansvar for sosiale media
Publikumshandtering, resepsjon, booking og billettar
Økonomi og fakturahandtering
HR og rekruttering
Vidareutvikle museumsbutikk og kafé
Koordinere arrangement- og møteverksemd
Statistikk og rapportering
Praktisk koordinering av museumsdrifta 

Kvalifikasjonar

Utdanning innan administrasjon, økonomi, kontorfag, kommunikasjon eller tilsvarande.
Annan utdanning kan også vurderast.
Relevant erfaring kan kompensere for manglande utdanning.
Gode digitale ferdigheiter og evne til å setje seg inn i nye system.
God skriftleg og munnleg framstillingsevne på norsk. Nynorsk er målform.
Erfaring frå administrasjon, koordinering eller servicearbeid er ein føremon.
Erfaring med økonomi, HR, marknadsføring eller museumsdrift er ein føremon.

Førarkort klasse B.

Personlege eigenskapar

Personleg eignaheit vil bli tillagd svært stor vekt. Vi ser etter deg som er trygg i rolla di, tek ansvar og bidreg til at organisasjonen fungerer godt i kvardagen.

Vi ønskjer at du:
Er svært strukturert med god orden og oversikt.
Tar eigarskap til oppgåvene dine og følgjer dei opp frå start til slutt.
Arbeider sjølvstendig, ser kva som må gjerast og tar initiativ.
Er påliteleg, nøyaktig og god til å prioritere.
Samarbeider tett og godt med dagleg leiar, og bidreg til god informasjonsflyt.
Er fleksibel og løysingsorientert når planar eller behov endrar seg.
Er serviceinnstilt og kommuniserer godt med kollegaer, samarbeidspartnarar og publikum.
Trivst med ein variert arbeidskvardag der ein må handtere fleire oppgåver parallelt.

Det er viktig at du både kan arbeide sjølvstendig og vere ein god lagspelar. Vi treng ein person som skaper tillit, følgjer opp avtalar og bidreg til kontinuitet og god drift.

Vi tilbyr

Ei variert og sentral stilling i ein organisasjon som arbeider med kulturarv og historie.
Ein arbeidskvardag med breidde, ansvar og moglegheit til å påverke eigne arbeidsprosessar.
Dyktige kollegaer og godt arbeidsmiljø.
Opplæring i relevante system og rutinar.
Lønns- og arbeidsvilkår etter gjeldande avtaleverk.
Pensjonsordning.

Moglegheit for forlenging.

Kontaktinformasjon

Hind Helene Harira, Dagleg leiar, +4748180180, hind.helene.harira@aama.no

Arbeidssted

Setesdalsvegen 3273
4748 Rysstad

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Aust-Agder museum og arkiv

Referansenr.: 5198995038
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 22.11.2026