Seksjon rus og avhengighetspoliklinikker, kontorfaglig enhet, universitetssykehus HF

Oslo

Kine Haugen

Seksjonsleder

<p>Avdeling rus- og avhengighetsbehandling ved Klinikk psykisk helse og avhengighet har ansvar for tverrfaglig spesialisert rusbehandling (TSB) i Oslo. Avdelingen består av 7 seksjoner og har et variert behandlingstilbud med poliklinikk, rusakuttmottak, avgiftning og døgnbehandling. Avdelingen har et etablert samarbeid med egen forskningsseksjon, Nasjonalt kompetansesenter for rus- og avhengighetslidelser, samtidige lidelser (ROP), og personlighetsforstyrrelser; NRAPP og Universitetet i Oslo.<br /><br />Seksjon rus- og avhengighetspoliklinikker er landets største ruspoliklinikk, lokalisert på Ullevål sykehus, Mortensrud, Dalsbergstiens hus, samt med tjenester i Oslo og Bredtveit fengsel. Seksjonen består av 8 kliniske enheter og 1 kontorfaglig enhet. Vi gir tilbud om vurdering, utredning og behandling til personer over 15 år med rusmiddelproblemer og til deres pårørende. Vi tilbyr også behandling til personer med problematisk bruk av anabole steroider og spill. Legemiddelassistert rehabilitering (LAR) er en del av dette tilbudet, organisert i to egne LAR-enheter. I tillegg har vi en egen enhet for prøveprosjekt med heroinassistert behandling (HABiO). Vi oppretter også nå to nye enheter; enhet for gruppebehandling og enhet for ambulante tjenester. Vi har et nært samarbeid med førstelinjetjenesten og annen spesialisthelsetjeneste. TSB er et fagfelt i utvikling og vi jobber kontinuerlig med å øke vår kompetanse. </p><p>Vår driftige og dyktige enhetsleder for seksjonens kontorfaglige enhet søker nye utfordringer, og etterlater seg en svært veldrevet virksomhet. Er det du som tar over stafettpinnen? Enheten består av 9,3 årsverk, alle administrasjonskonsulenter i 100% stillinger. Enheten server seksjonen på tvers, uavhengig av de øvrige enheters oppdrag og lokasjon. Medarbeiderne i kontorfaglig enhet er en dyktig, dedikert og løsningsorientert gjeng, med stolthet og integritet over faget og jobben de er satt til å forvalte. Det er gjennom de siste årene jobbet strukturert og målrettet for robuste rutiner, ansvar og oppgavedeling, og det er veldig viktig for oss at dette arbeidet videreføres og videreutvikles i tråd med nye oppgaver og forventninger sykehuset gir til enhver tid.</p><p>Til denne stillingen søker vi deg som er strukturert, fleksibel, tydelig, tilgjengelig og helhetstenkende. Du har engasjement for pasientgruppen, og du er opptatt av jobben man gjør i kontorfaglig enhet har betydning for tjenesten vi yter til pasientene. Medarbeiderne i denne enheten utgjør både første- og sisteinntrykket for pasienter, pårørende og samarbeidspartnere som gjester oss. Du er en som finner klok balanse mellom bevaring og videreutvikling av tilbudet vi gir, og du får med deg dine ansatte i dette arbeidet.</p><p>Som enhetsleder er du del av seksjonens ledergruppe; et tverrfaglig kollegium med 10 ledere og 3 rådgivere, som sammen jobber for fagutvikling og trivsel med mål om den beste polikliniske behandlingen for pasientene, en stimulerende arbeidsplass for ansatte og orden i eget hus. Vi er en seksjon i endring, med alt hva det innebærer. Vi er opptatt av å ta vare på hverandre i dette.<br /></p><p><em>Vi håper du blir med på laget, og vi gleder oss til å bli kjent med deg!</em><br /></p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><p><strong>Hvordan ser en arbeidshverdag ut? </strong></p><ul><li>Fag-, budsjett-, personal- og resultatansvar for egen enhet.</li><li>Støtte medarbeiderne i krevende pasientsaker.</li><li>Sikre kvalitativt gode kontorfaglige tjenester på tvers av seksjonen.</li><li>Sikre robusthet og kompetanse i oppgavefordeling mellom enhetens ansatte, på en måte som gjør at frister overholdes og restanser holdes nede.</li><li>Ha særlig ansvar for å sikre klok administrativ drift mhp inntektsgivende koding, sammen med øvrige ledere i seksjonen.</li><li>Identifisere kunnskapsmangel og sette inn dertil tiltak hos klinisk ansatte i seksjonen; prosedyrer, retningslinjer, opplæring, undervisning av seksjonens ansatte, sammen med enhetsledere for kliniske enheter.</li><li>Bistå seksjonsleder i opplæring av nye enhetsledere og ansatte i stab, i administrative oppgaver og systemer.</li><li>Ta del i seksjonsoverspennende fagutvikling og innføring av nye systemer og rutiner.</li><li>Delta aktivt i seksjonens ledergruppe, ta medansvar for lederutvikling, samarbeid og trivsel i ledergruppen.</li><li>Være rådgiver til seksjonsleder for alt av kontorfaglige oppgaver og oppdrag; prioriteringer, behov, oppfølging.</li><li>Bidra inn i kontorfaglig nettverk på avdelingsnivå, evnt også på klinikknivå.</li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><p><strong>Hva vi krever av deg? </strong></p><ul><li>Minimum bachelorgrad i relevante fagområder; administrasjon, ledelse, økonomi, jus, HR.<br /></li><li>Ledererfaring er nødvendig.<br /></li><li>Det er ønskelig med erfaring fra offentlig virksomhet, fortrinnsvis helseforetak.<br /></li><li>God kjennskap til DIPS, Personalportalen, GAT og Public 360 er ønskelig. </li><li>Kompetanse til å bidra med lederstøtte på økonomi er kjærkomment.</li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><p><strong>Vi ser etter deg som:</strong><br /></p><ul><li>Viser integritet: Du står for og gir uttrykk for egne meninger, men er samtidig lojal til og støtter aktivt beslutninger når de er fattet.​ <br /></li><li>Er helhetstenkende: Du evner å ivareta både enhet, seksjon og avdeling, og du tar et helhetlig ansvar for personal, budsjett og fag.  <br /></li><li>Er samlende: Du motiverer og inkluderer både medarbeidere, ledergruppe, tillitsvalgte og vernetjenesten til utvikling og samarbeid.</li><li>Bidrar til psykologisk trygghet: Du evner å balansere formell lederrolle med en uformell stil, du er forutsigbar, har stabilt humør og er tilstede for dine ansatte og kolleger, i enheten og i ledergruppen.<br /></li><li>Viser ansvar: Du setter tydelige og ambisiøse mål som blir gjennomført, tenker kvalitet og bærekraft i alle ledd og samarbeider aktivt med andre fagområder for å sikre en stabil og velfungerende driftssituasjon. <br /></li><li>Har stor arbeidskapasitet;  men sikrer balanse mellom jobb og privatliv, og viser god arbeidshygiene i praksis.<br /></li><li>Er endringsvillig og handlekraftig: Du evner å utvikle en kultur for kontinuerlig forbedring og utvikling. Du er åpen for nye løsninger og tilpasninger, og evner å ta tøffe prioriteringer og vanskelige valg når det er nødvendig. <br /></li><li>Fremmer gjensidig tillit: Du viser tillit ved å lytte aktivt og støtte individuelle behov og initiativer som legger til rette for et miljø preget av trygghet, respekt og åpen kommunikasjon som gir rom for utvikling. <br /></li><li>Viser respekt for lederrollen: Du reflekterer over eget lederskap og verdier, jobber aktivt med å styrke evnen til ledelse av deg selv og andre og engasjerer deg i tiltak som fremmer samarbeid, tillit og læring hos medarbeidere og i ledergruppen. </li></ul><ol></ol><h3>Vi tilbyr</h3><p>Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag. Som leder ved sykehuset vil du ha en sentral rolle i å innfri dette. Du vil få en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i konstant utvikling. Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder. VI har fleksitid og trening i arbeidstiden i vår seksjon.<br />  <br />Ledere med god lederkompetanse er av stor betydning for pasientsikkerhet, trivsel og rekruttering, samt utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur. OUS satser målrettet på lederopplæring og lederutvikling. Vi vil at du skal få en så god start som mulig hos oss. Som ny leder blir du en del av vårt lederprogram: <a href="https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/lederprogrammet/" rel="nofollow">https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/lederprogrammet/</a></p>Høres dette ut som en stilling for deg? - I så fall ser vi frem til å motta din søknad!<strong></strong>                 <h3>Kontaktinformasjon</h3>Kine Haugen, Seksjonsleder, &#43;4791838656<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Kirkeveien 166<br />
0450 Oslo<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF<br />
<br />
Referansenr.: 5151588405<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 05.08.2026<br />
<br />


Vi søker ny enhetsleder for seksjonens kontorfaglige enhet - er det deg?