Vil du bidra til gode økonomiske prosesser i et av Nordens største mediekonsern?

Med medarbeidere i Oslo, Bergen, Stavanger, Stockholm, Helsinki, Krakow og Gdansk er Schibsted en organisasjon som lever av samarbeid, der redaksjonell kvalitet forenes med ledende teknologi, produktinnovasjon og kommersiell styrke.

Det som startet som Christian Schibsteds lille trykkeri i Christiania (dagens Oslo) i 1839, har utviklet seg til å bli et av Nordens ledende mediekonsern. I nærmere to hundre år har vår journalistikk bidratt til å informere samfunnet, styrke borgerne og holde makten ansvarlig. Sterke demokratier forutsetter uavhengig journalistikk, og det er nettopp dette vi jobber for. Nå fortsetter vi å utvikle og styrke de sentrale støttefunksjonene våre. Derfor ser vi etter en Payroll Specialist som vil være med på å videreutvikle lønnsfunksjonen og bli en del av HR- og økonomimiljøet i Schibsted Media Norge.

Hos oss får du ansvar for lønn i 16 norske selskaper med til sammen rundt 1 800 ansatte, fra VG og Aftenposten til Bergens Tidende og Stavanger Aftenblad. Det gir stor variasjon, høy kompleksitet og et helhetlig bilde av hvordan et stort konsern fungerer. Du får eie prosessene og se effekten av forbedringene du gjør.

Rollen kombinerer drift med utvikling, og du får en tydelig rolle i utviklingsarbeidet. Akkurat nå bygger vi integrasjon mellom HR- og lønnssystem, automatiserer flere prosesser og forbedrer arbeidsflyten. De neste to årene starter vi flere større HR-prosjekter der lønnsfunksjonen får en sentral rolle, og der du blir med fra start.

Du blir en del av et lønnsteam på fem i Oslo og rapporterer til Head of Payroll.

• Være en sentral bidragsyter i prosjekter innen lønn og HR, blant annet integrasjon mellom HR- og lønnssystem og automatisering

• Forbedre, standardisere og digitalisere lønnsprosessene på tvers av konsernets norske selskaper

• Gjennomføre og kvalitetssikre de månedlige lønnskjøringene

• Kontrollere og følge opp variabel lønn, fravær, refusjoner, pensjon og andre ytelser

• Sikre korrekt rapportering til offentlige myndigheter

• Være en faglig rådgiver for ledere og ansatte

• Samarbeide tett med HR, økonomi og andre støttefunksjoner

• Økonomi-/regnskapsutdanning eller annen relevant utdanning

• Erfaring med lønnsarbeid fra A til Å eller tilgrensende prosesser

• God kjennskap til lov- og avtaleverket innen lønn, skatt og arbeidsrett

• Erfaring med ett eller flere lønnssystemer

• Gode Excel-kunnskaper

• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

• Erfaring med å jobbe på tvers av flere selskaper eller enheter

• Erfaring med HR-masterdata og integrasjoner mellom HR- og lønnssystemer

• Erfaring fra prosessforbedring, automatisering eller systemprosjekter

• Er nøyaktig og kvalitetsbevisst

• Tar ansvar, jobber selvstendig og er proaktiv

• Liker variasjon og trives med å holde mange baller i luften

• Blir motivert av å finne smartere måter å gjøre ting på

• Samarbeider godt og bidrar til et godt arbeidsmiljø

Du får en rolle der du er med på å forme hvordan lønn gjøres i et av Nordens største mediekonsern, i et miljø som tror på kontinuerlig utvikling.

• Spennende prosjekter innen systemintegrasjon, automatisering og HR-transformasjon

• Stor påvirkningskraft på videreutviklingen av lønnsfunksjonen og sentrale støtteprosesser

• Et sterkt fagmiljø i et internasjonalt og tverrfaglig konsern

• Gode muligheter for videre utvikling innen lønn, HR og økonomi, eller i Schibsted Media for øvrig

• Hybrid løsning med 3--4 dager på kontoret og god balanse mellom jobb og fritid