Gjør krav og systemer praktiske i en sirkulær prosessindustri

Vi samler flere oppgaver innen rapportering, etterlevelse og administrativ oppfølging i en ny stilling. Oppgavene blir ivaretatt i dag, men er fordelt mellom flere roller. Ved å samle ansvaret får vi mer systematisk oppfølging på tvers av fabrikkene, samtidig som Head of Production får mer tid til å lede og utvikle produksjonen.

Som Leder for produksjonsstyring skal du arbeide tett med Head of Production og fabrikkene i Bjugn og Lysøysund. Du får ansvar for å samle styringsinformasjon, koordinere oppfølgingen av krav og tiltak og sikre at ansvar, frister og status er tydelig.

Stillingen har ikke personalansvar. Du får et tydelig mandat til å etterspørre fremdrift og løfte saker som ikke blir fulgt opp.

Dette får du

Rollen er ny, og du får være med på å bestemme hvordan vi skal arbeide med produksjonsstyring fremover. Du får:

• arbeide tett med Head of Production og være involvert i prioriteringene for fabrikkene

• bygge en samlet rapportering fra begge produksjonsanleggene

• forbedre arbeidsmåter og informasjonsflyt

• følge forbedringer fra beslutning til dokumentert gjennomføring

• veksle mellom analyse og administrasjon på kontoret og praktisk oppfølging i fabrikkene

• en sentral rolle i arbeidet med myndighetskrav, sertifiseringer og forbedring av produksjonen

Du får ikke en ferdig oppskrift som bare skal forvaltes. Du får muligheten til å bygge strukturen som gjør det enklere å styre produksjonen og lettere for fabrikkene å gjøre det som er avtalt.

Hva blir jobben din?

Du skal gi Head of Production et oppdatert og riktig bilde av hva som skjer ved fabrikkene.

Det innebærer blant annet å:

• samle og kvalitetssikre rapportering fra fabrikkene

• følge utviklingen innen produksjon, utbytte, oppetid, kvalitet, HMS, ytre miljø, kostnader og leveranser

• vise hvor resultatene avviker fra mål, og hva som krever oppfølging

• holde oversikt over krav fra lover, tillatelser, myndigheter, QA og HMS

• gjøre krav og beslutninger om til konkrete oppgaver med ansvarlig person og frist

• koordinere oppfølging av avvik, hendelser, risikovurderinger og korrigerende tiltak

• kontrollere at tiltak er gjennomført og dokumentert før de lukkes

• koordinere fabrikkens arbeid før, under og etter revisjoner

• følge opp kompetansekrav, opplæringsplaner og dokumentasjon

• følge opp godkjente forbedrings-, investerings- og utviklingstiltak

• være stedfortreder for Head of Production ved behov

QA og HMS fastsetter og kontrollerer kravene innen sine fagområder. Du skal koordinere gjennomføringen i produksjonen og sørge for at nødvendige oppgaver blir fulgt opp.

Vil du trives i rollen?

Du vil sannsynligvis like denne jobben hvis du:

• liker å sette deg inn i hvordan en produksjon faktisk fungerer

• finner ro i å skape oversikt når det er mange krav, frister og involverte

• bruker tall og informasjon til å forstå hva som skjer, ikke bare til å lage rapporter

• oppdager når ansvar er uklart eller oppgaver blir liggende mellom flere personer

• kommuniserer tydelig og konkret med både operatører, fagpersoner og ledere

• følger opp igjen når svar eller fremdrift uteblir

• foretrekker en enkel og god løsning som faktisk blir brukt fremfor et omfattende system som bare ser riktig ut

• liker å fullføre, dokumentere og lukke oppgaver

Du kan ha jobbet med produksjon, driftsoppfølging, kvalitet, HMS, rapportering, revisjoner eller forbedringsarbeid. Det viktigste er at du forstår sammenhengen mellom krav, systemer og praktisk drift, og at du har lyst til å ta ansvar for å få dette til å fungere.

Du må være komfortabel med digitale systemer og bruk av data. Erfaring med Landax, ERP-systemer eller Power BI er nyttig, men ikke nødvendig.