Anskaffelsesrådgiver

Ønsker du å jobbe med offentlige anskaffelser i et tverrfaglig og operativt miljø, der du kan bidra til å forme fremtidens kollektivtransport og mobilitetstjenester? Som en del av Ruters anskaffelsesteam vil du være med på å sikre effektive og innovative løsninger som forbedrer reiseopplevelsen for millioner av mennesker hver dag.

Stillingen hører til avdeling Strategiske anskaffelser som består av 17 dedikerte medarbeidere fordelt på to team. Som Anskaffelsesrådgiver blir du en del av teamet varer og tjenester, som består av seks ansatte. Disse har ansvaret for å gjennomføre store og små anskaffelser på vegne av hele organisasjonen.  Du bidrar inn i en viktig rolle for å kartlegge, gjennomføre og overlevere opp mot 100 kontrakter per år. Du får derfor en stor kontaktflate, både internt og eksternt. I tillegg vil du få ansvar for å utarbeide konkurransestrategier og konkurransegrunnlag, og du vil lede og gjennomføre evalueringer. 

Hos oss har vi fokus på selvstyrte team. Du vil nok derfor lykkes best hvis du trives med å motivere deg selv og jobbe selvstendig med egne oppgaver. 

Arbeidsoppgaver

• Lede og gjennomføre offentlige anskaffelser
• Bidra i avdelingens arbeid med strategi, kategoristyring og oppfølging av avtaler
• Lede eller bidra til forbedringer av aktiviteter, innkjøpsrelaterte prosjekter og intern kompetanseheving, avhengig av interesse- og kompetanseområde
• Oppdatere prosedyrer og rutiner for avdelingen, inkludert nye prosedyrebeskrivelser og strategidokumenter

Kvalifikasjoner

• Utdanning innen økonomi, innkjøpsledelse, jus e.l.  Tilsvarende relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell kompetanse 
  
• Sertifisering av offentlige anskaffelser (SOA Basis) og/eller Bærekraft er en fordel
  
• Kjennskap til kunngjøringsverktøy og systemer, bl. a Mercell EU-Supply eller lignende
• Kunnskap om lov og forskrift om offentlige anskaffelser (LOA og FOA)
• Erfaring med å lede og gjennomføre anskaffelsesprosjekter fra A til Å
• Deltatt i effektiviseringsprogram, eksempelvis gevinstrealising i anskaffelser eller andre forbedringsaktiviteter i en større organisasjon
• Fordel med kjennskap til varierte oppgaver, rapportering i en organisasjon, eks. internrevisjon, compliance, aktsomhetsvurderinger, rapportering på sertifiseringer og etisk andel

Personlige egenskaper

• Du synes det er gøy å finne løsninger, selv der det ikke er åpenbart
• Du liker å jobbe i et operativt miljø der oppgaver kommer fortløpende
• Du har gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig og kan formidle informasjon til ulike interessenter. Ruters arbeidsspråk er norsk.
• Du har viljen til å holde deg oppdatert på nye trender og beste praksis innen anskaffelser
• Du har en høy etisk standard som bidrar til å forvalte offentlige midler på mest gunstig måte

Vi tilbyr

• Du vil bli en del av et fagmiljø med dyktige folk som brenner for det de jobber med og som liker å dele kunnskap
• En fleksibel arbeidshverdag med stor grad av selvledelse, og gode faglige og personlige utviklingsmuligheter
• Konkurransedyktige betingelser, gode pensjons- og forsikringsordninger, fleksibel arbeidstid med avspaseringsordninger
• Gunstig prisordning med T-bane, trikk, buss og båt i Oslo og Akershus
• Et utviklende og godt arbeidsmiljø sammen med motiverte og dyktige medarbeidere 
• Sentrale lokaler ved Jernbanetorget i Oslo
  

I henhold til offentleglova kan opplysninger om søkere bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt fra offentlig søkerliste. Dersom ønsket om unntak ikke tas til følge, vil søkeren bli varslet før søkerlisten offentliggjøres.

Vi benytter Semac bakgrunnssjekk i noen av våre rekrutteringer. 

Har du spørsmål om stillingen, kan du ta kontakt med Anskaffelsesleder, Sebastian Scheid, og lurer du på noe rundt prosessen, kan du kontakte Senior HR-rådgiver, Kirsti Skogen (se kontaktinformasjon).

Vi gleder oss til å høre fra deg!