Rogaland fylkeskommune

Stavanger

Norås, Ingrid Louise

Seksjonssjef

<h2>Ringevikar resepsjon/sentralbord</h2><p>Sentralbordet i Rogaland fylkeskommune er et naturlig kontaktpunkt for besøkende og leverandører, og det er plassert sentralt i Stavanger sentrum. Vi søker etter en serviceinnstilt ringevikar til vårt sentralbord/resepsjon. Sentralbordet og publikumshenvendelser i skranken er betjent fra mandag til fredag kl. 08.00 - 15.30. Helligdager har vi stengt. </p><p>Sentralbordet er organisert som en del av seksjon informasjonsforvaltning i avdeling teknologi og IT. Den som tilsettes vil få god opplæring og det vil alltid være to personer på jobb i resepsjonen.</p><br /><h2>Arbeidsoppgaver:</h2><ul><li>Yte service overfor besøkende, ansatte og leverandører </li><li>Betjene sentralbord for Rogaland fylkeskommune </li><li>Daglige driftsoppgaver ifbm møterom o.l. </li><li>Betjene resepsjonen i fylkesadministrasjonen </li><li>Veilede besøkende og ansatte </li><li>Andre arbeidsoppgaver etter avtale</li></ul><br /><h2>Hos oss kan du se fram til mye bra og vi tilbyr:</h2><ul><li>En jobb med mening </li><li>Utfordrende og spennende oppgaver i et utviklende felleskap </li><li>Høyt utdannede og trivelige kollegaer i et tverrfaglig arbeidsmiljø </li><li>En stabil og trygg arbeidsgiver </li><li>Kontor sentralt plassert i Stavanger sentrum </li></ul><br /><h2>Vi ser etter deg som har følgende kvalifikasjoner:</h2><ul><li>Relevant fagbrev eller annen relevant erfaring</li><li>Stillingen krever IKT-faglig innsikt </li><li>Kunne håndtere en hektisk arbeidssituasjon med mange henvendelser samtidig </li><li>God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk</li></ul> <p><strong>Det er en fordel om du har:</strong></p><ul><li>Erfaring som sentralbordoperatør eller erfaring fra kundesenter.</li></ul><p> </p><p><strong>Personlige egenskaper: </strong></p><ul><li>Vi søker deg som har god kommunikasjonsevne, er serviceinnstilt, har god orden, er selvstendig og fleksibel. </li><li>Vi legger vekt på evne til samarbeid, struktur og serviceinnstilling. </li><li>Du bør være utadvendt, positiv og glad i kontakt med mennesker. </li><li>Trives i en hektisk hverdag.</li></ul><p> </p><br /><h2>Vårt samfunnsoppdrag</h2><p>Rogaland fylkeskommune står overfor en spennende tid, preget av både utfordringer og muligheter. Gjennom vår visjon “Sammen for et grønt og attraktivt Rogaland”, vil vi forplikte oss til å være en drivkraft for god samfunnsutvikling i hele fylket. Denne visjonen er grunnlaget for alt vi gjør, og den gjenspeiler vårt mål om å skape et Rogaland som er attraktivt for både innbyggere og besøkende. Rogaland fylkeskommune vil blant annet:</p><ul><li>bidra til utvikling av levende og attraktive byer, sentre og lokalsamfunn gjennom kompetanse, nettverksbygging, helhetlig innsikt og gode prosessverktøy </li><li>sikre utdannings- og kompetansemuligheter i hele fylket</li><li>bidra til kortreist hverdagsliv gjennom samordnet areal og transportplanlegging </li><li>bistå kommunene med å tilrettelegge for en kunnskapsbasert og helhetlig boligforsyning som både tar hensyn til effektiv arealbruk og boligmangfold </li><li>jobbe for gode og trafikksikre løsninger for gående, syklende og de som reiser kollektivt </li></ul><br /><h2>Søknaden din bør inneholde:</h2><ul><li>Søknadsbrev</li><li>CV </li><li>Legg ved vitnemål (hentet fra vitnemålsportalen.no) og attester.</li><li><p>Ved utenlands utdannelse legg ved godkjenning fra direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (Hkdir)</p><p> </p></li></ul><p>Om du opplever tekniske utfordringer med å fylle ut søknaden din, så anbefaler vi å ta kontakt med teknisk support hos Grade Jobbnorge.</p><br /><h2>Hvordan søke på stillinger hos oss</h2><p>Du kan søke på stillingen gjennom Grade Jobbnorge sin jobbsøker-portal. For å søke må du ha din egen jobbsøkerkonto.</p><p>CV-fylles inn i det elektroniske CV-skjema som er tilgjengelig i søknaden. Det er mulig å laste opp vedlegg ved behov.</p><p>Se gjerne hjelpesenteret for jobbsøkere her:<a href="https://grade.zammad.com/help/no-no/216-hjelp-for-jobbsokere" rel="nofollow">Grade Kunnskapsbase - Hjelp for jobbsøkere</a></p><p>Vi gjør oppmerksom på at i henhold til offentleglova §25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om du har bedt om å ikke bli ført på offentlig søkerliste. Dersom du har bedt om unntak fra offentlig søkerliste, vil du bli varslet før søkerlisten blir offentliggjort.</p><p>Vi setter stor pris på jobben du gjør med søknaden din, og er veldig glade om du som aktuell søker sender inn en søknad til oss! </p><p> </p><br /><h2>Jobb med mening</h2><p>Jobb med mening</p>Video: <a href="https://youtu.be/gLB4c74XJ24" rel="nofollow">https://youtu.be/gLB4c74XJ24</a>

Ringevikar sentralbord/resepsjon i Rogaland fylkeskommune