Vil du bruke økonomikompetansen din til mer enn å behandle tall og fakturaer?

Stilling

Konsulent e-handel og fakturahåndtering

Lokasjon

Fjerdingby

Antall posisjoner

Sektor

Offentlig

Type ansettelse

Fulltid, Fast

Publisert

I dag

Søknadsfrist

22. okt.

Søk nå

Få påminnelse

15 dager igjen

Ved å be om påminnelse vil du motta en beskjed før søknadsfristen og annen viktig informasjon om stillingen.

Ditt navn

E-post

Har du lyst til å ta ansvar og utvikle et viktig fagområde?

Vi ser etter deg som har bakgrunn innen regnskap, økonomi eller fakturahåndtering, og som ønsker å bidra til å videreutvikle kommunens arbeid med e-handel, analyse og fakturahåndtering.

Hos oss får du en sentral rolle med både faglig og operativt ansvar. Du vil jobbe med hele prosessen fra avtale og bestilling til varemottak, faktura og betaling, og bidra til at løsningene fungerer godt i praksis.

Vi ønsker oss en person som tar eierskap, driver oppgaver fremover og ser muligheter for forbedring. Du motiveres av utviklingsarbeid, har god gjennomføringsevne og trives med å skape resultater. Stillingen gir deg stort handlingsrom til å videreutvikle rutiner og arbeidsprosesser, samtidig som du følger opp at avtaler og løsninger brukes som forutsatt.

Stillingen passer for deg som liker kombinasjonen av økonomi, systemer, mennesker og forbedringsarbeid, og som motiveres av å være med på å forme hvordan vi skal jobbe fremover.

Har du spørsmål om stillingen, er du velkommen til å ta kontakt.

Arbeidsoppgaver

Følge opp og videreutvikle kommunens arbeid med e-handel og fakturahåndtering
Behandle og kontrollere fakturaer
Analysere data, utarbeide rapporter og bidra til forbedringer innen e-handel og fakturahåndtering
Følge opp produktkataloger, leverandører, bestillingsflyt og integrasjoner i e-handelsløsningen
Identifisere forbedringsmuligheter og bidra til mer effektive og digitale arbeidsprosesser
Bidra til at inngåtte avtaler blir brukt og blir fulgt opp i organisasjonen
Veilede og gi opplæring til ledere og medarbeidere
Være en faglig støtte og svare på spørsmål fra ansatte
Bidra til gode rutiner og effektive prosesser fra bestilling til faktura

Kvalifikasjoner

Du må ha relevant utdanning innen økonomi, regnskap, innkjøp, digitalisering eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk er påkrevd

Det er ønskelig og vil være en fordel at du har

god økonomi- og regnskapsforståelse, samt erfaring med e-handel, innkjøp og/eller fakturahåndtering
god digital kompetanse og interesse for systemer og effektive arbeidsprosesser
forståelse for sammenhengen mellom avtale, bestilling, faktura og regnskap
erfaring med Visma Enterprise eHandel og/ eller fakturabehandling eller tilsvarende løsninger er en forde
erfaring med å gi opplæring og veiledning
erfaring fra kommunal eller annen offentlig virksomhet, og kjennskap til rammeavtaler, offentlige bestillingsprosesser og elektronisk fakturaflyt

Vi ber deg legge ved dokumentasjon på din utdannelse og arbeidserfaring, i form av vitnemål og tjenestebevis/arbeidsattester.

Personlige egenskaper

Selvstendig, og tar eierskap til oppgaver og fagområdet ditt
Strukturert, og liker å følge opp og sikre kvalitet
Utviklingsorientert, og ser etter smartere og mer effektive måter å jobbe på
Trives med å jobbe med mennesker, og liker å veilede, lære opp og hjelpe andre
Serviceinnstilt, løsningsorientert og god til å håndtere spørsmål fra organisasjonen
Evner å følge opp rutiner og etterlevelse av avtaler
Samarbeider godt, og trives med å være en del av et større team
Er nysgjerrig og motivert for å utvikle både egen kompetanse og fagområdet

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Hvorfor skal du velge oss?

Hos oss får du mer enn en fast oppgaveportefølje. Du får muligheten til å påvirke, utvikle og forbedre arbeidsprosesser som berører hele organisasjonen. Vi tilbyr stor grad av selvstendighet, gode utviklingsmuligheter og en sentral rolle i arbeidet med å skape effektive og framtidsrettede løsninger.
Det er mulig med hjemmekontor etter avtale, men vi ønsker at arbeidsplassen skal være den naturlige hovedarenaen for samarbeid og utvikling.

Vi ligger ikke langt fra Lillestrøm, og bussen går jevnlig. Kommer du med bil har vi gratis parkering til ansatte.

Rælingen kommune har gode pensjons- og forsikringsordninger, blant annet fritidsforsikring. Vi har også et velfungerende bedriftsidrettslag som arrangerer blant annet turer, treninger og kurs. Hver sommer arrangeres det sommerfest for alle ansatte i kommunen. Vi har gratis parkering til ansatte.