Vil du bidra til en profesjonell, innbydende og velfungerende kontorhverdag?
Radionor søker en serviceinnstilt, positiv og strukturert Receptionist/Office Coordinator som ønsker å skape gode opplevelser for ansatte, kunder og besøkende . Du blir en sentral del av hverdagen på kontoret og bidrar til at både mennesker og arbeidsprosesser møtes med profesjonalitet, omtanke og effektivitet.
Dette vil du jobbe med
Som Receptionist/Office Coordinator får du en variert rolle med ansvar for resepsjon, administrativ støtte og den daglige driften av kontoret. Dine viktigste arbeidsoppgaver vil være:- Ta imot og registrere besøkende, samt utstede besøkskort
- Betjene sentralbord
- Klargjøre møterom og bistå ved møter og besøk
- Bestille kontorrekvisita og øvrige varer til kontoret, samt bistå med innkjøp til administrasjon og utviklingsavdelingen
- Arkivering av dokumenter
- Administrere bedriftens telefonabonnementer
- Holde dialog med renholder og renholdsfirma
- Assistere ved varemottak og intern logistikk
- Bidra til orden, struktur og profesjonalitet i kontorlokalene
- Administrere kontakt med utleier
- Ha et blikk for helheten og samspillet i bygget
- Administrere bedriftens bilpark
- Administrere avfallsordning
- Bistå med administrative og praktiske oppgaver ved behov
Kvalifikasjoner og erfaring
For å lykkes i rollen ser vi for oss at du har erfaring og kompetanse som gjør deg trygg i møtet med både mennesker og administrative oppgaver:- Relevant erfaring fra resepsjon, sentralbord, kundeservice og administrasjon
- Gode digitale ferdigheter og erfaring med bruk av vanlige kontorstøttesystemer
- Særdeles gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
Hvem er du?
Du trives med å hjelpe andre og motiveres av å skape struktur, gode opplevelser og en velfungerende arbeidshverdag. For å trives og lykkes hos oss tror vi at du:- Er serviceinnstilt, imøtekommende og profesjonell
- Er positiv, hjelpsom og tilgjengelig, tar naturlig initiativ og ser hva som må gjøres før noen ber om det
- Har god struktur og evner å håndtere flere oppgaver samtidig
- Er fleksibel og stiller gjerne opp når det er behov for det
- Er selvstendig, ansvarsbevisst og løsningsorientert
- Har et godt øye for detaljer, orden og kvalitet
Dette får du hos Radionor
Hos oss får du en viktig rolle i et innovativt teknologiselskap hvor samarbeid, kvalitet og profesjonalitet står sterkt. Som Receptionist/Office Coordinator bidrar du til å skape et profesjonelt, innbydende og velfungerende arbeidsmiljø.- En variert arbeidshverdag med stor kontaktflate på tvers av organisasjonen og innsikt i mange deler av virksomheten
- Mulighet til å påvirke og forbedre administrative rutiner og arbeidsprosesser
- Et kompetent, inkluderende og hyggelig arbeidsmiljø
- Konkurransedyktige betingelser
- Meget gode pensjons- og forsikringsordninger
- Moderne lokaler i Trondheim med kantine, treningsrom, garderober og gode parkeringsmuligheter
- En spennende arbeidshverdag i et internasjonalt teknologiselskap i sterk utvikling
Arbeidssted: Travbanevegen 2, Trondheim
Søknadsfrist: 4. oktober 2026
Sikkerhetsklarering: Stillingen kan innebære tilgang til informasjon og prosjekter som krever sikkerhetsklarering. Kandidater må derfor kunne sikkerhetsklareres.
Som Receptionist/Office Coordinator blir du et naturlig kontaktpunkt i organisasjonen og får en viktig rolle i å sikre at både mennesker og praktiske oppgaver blir godt ivaretatt.
Høres dette ut som en rolle du vil trives i?
Da ser vi frem til å høre fra deg.Send inn søknad og CV. Alle henvendelser behandles konfidensielt.
