Har du teft for bygg, koordinering og gode kundeopplevelser?

Vil du holde orden på bygg, leietakere og vedlikehold?

Qualified People søker en strukturert og løsningsorientert Eiendomsforvalter til et 12 måneders engasjement innen eiendom og drift i Bergen. Har du erfaring fra eiendom, byggdrift eller teknisk koordinering, og trives med å holde oversikt over mange oppgaver samtidig? Da kan dette være en god mulighet for deg.

En variert rolle med ansvar og mange kontaktflater

På vegne av en etablert virksomhet i Bergen søker vi nå en medarbeider som kan bidra til den daglige oppfølgingen av en variert eiendomsportefølje. Denne omfatter blant annet terminaler, lager, næringslokaler, kontorbygg og tilhørende uteområder.

Vår kunde har behov for en person som raskt kan komme inn og sikre god oppfølging av løpende oppgaver. Du blir en viktig ressurs i det daglige arbeidet og får en variert arbeidshverdag der struktur, gjennomføringsevne og god kommunikasjon er avgjørende.

Du vil samarbeide med leietakere, interne medarbeidere, leverandører og entreprenører. Vedlikehold og utbedringer utføres av eget driftspersonell eller eksterne fagfolk, og din rolle blir i stor grad å koordinere, følge opp og sørge for at oppgavene blir håndtert.

Arbeidsoppgaver

Du vil få en sentral rolle i den løpende oppfølgingen av eiendommene, og arbeidsoppgavene vil blant annet være å:

• Følge opp leietakere, leieforhold og kundehenvendelser.
• Bistå med kontrakter, avtaler og tilhørende dokumentasjon.
• Følge opp FDV (forvaltning, drift og vedlikehold), vedlikeholdsplaner og innmeldte avvik.
• Koordinere mindre bygg- og eiendomsrelaterte tiltak og følge opp leverandører og entreprenører.
• Behandle innkommende saker og e-poster innen eiendomsområdet.
• Følge opp brannbok, internkontroll og myndighetskrav knyttet til bygg.

Oppgavene krever at du evner å prioritere, holde oversikt og følge saker helt frem til de er løst. Du må trives med både administrative oppgaver og praktisk koordinering, og være komfortabel med å ta kontakt med ulike mennesker for å sikre fremdrift.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som har erfaring fra eiendomsforvaltning, næringseiendom, byggdrift eller et tilsvarende fagområde. Du trenger ikke nødvendigvis å ha hatt akkurat samme stilling tidligere, men du må forstå hvordan bygg og eiendommer følges opp i praksis.

Det er en fordel om du har kjennskap til FDV-systemer og erfaring med leietakeroppfølging, kontrakter, vedlikehold eller teknisk drift. Byggteknisk forståelse vil være viktig, og det er en fordel om du også har erfaring med prosjektledelse eller koordinering av mindre tiltak.

Som person tror vi at du:

• Er strukturert, effektiv og god til å prioritere mellom flere oppgaver.
• Har god økonomiforståelse og forståelse for kostnader ved drift og vedlikehold.
• Kommuniserer godt og trives med kontakt med både leietakere, kollegaer og eksterne samarbeidspartnere.
• Tar initiativ, følger opp det du har ansvar for og finner praktiske løsninger.
• Lærer nye systemer raskt og setter deg effektivt inn i nye arbeidsoppgaver.

Hva kan vi tilby?

Her får du muligheten til å bidra i en etablert virksomhet med en variert eiendomsportefølje og en viktig rolle i den daglige driften. Du får mange kontaktflater, varierte oppgaver og muligheten til å bruke erfaringen din til å sikre god oppfølging av bygg, leieforhold og vedlikehold.

Dette er et vikariat for deg som liker å ta ansvar, skape oversikt og sørge for at ting blir fulgt opp - også når det er mange oppgaver som skal løses samtidig.

Høres dette ut som noe for deg?

Ta kontakt med Mona Lavik for ytterligere informasjon om stillingen. Du kan søke ved å logge deg inn på www.qpeople.no

Vi gleder oss til å høre fra deg!