Konsulent Frednes sykehjem

Stilling

Lokasjon

Porsgrunn

Antall posisjoner

Sektor

Ikke oppgitt

Type ansettelse

Fulltid, Fast

Publisert

I dag

Søknadsfrist

30. okt.

Søk nå

Få påminnelse

14 dager igjen

Ved å be om påminnelse vil du motta en beskjed før søknadsfristen og annen viktig informasjon om stillingen.

Ditt navn

E-post

Frednes sykehjem ligger sentrumsnært og er et hyggelig eldre sykehjem som ble bygd i 1967, bygd på og rehabilitert i 2021.

Sykehjemmet har totalt 51 plasser fordelt på 42 faste plasser, 8 dagplasser for personer med demens og 1 booking rom for pårørende som trenger avlastning en eller flere dager. Sykehjemmet er inndelt i 3 etasjer.

1 etg langtidsavdeling kombinert med dagavdeling for personer med demens samt 1 booking rom.

2 etg langtidsavdeling

3 etg langtidsavdeling

Sykehjemmet er organisert med en felles enhetsleder for Frednes og Brevik, 3 avdelingsledere og en kontoransvarlig. Vi arbeider for Porsgrunn kommunes visjon som er "sammen for Porsgrunn" med fokus på gode pasientopplevelser, gode samarbeidsarenaer, kompetansedeling og utvikling.

Stillingen er en kombinert stilling med 50% oppgaver knytt til merkantil funksjon og 50% knytt til innleie ved permisjoner og fravær i avdelingene. Det vil kunne påregnes endringer i oppgaver og innhold i stillingen.

Stillingen er for tiden på Frednes sykehjem

Arbeidsoppgaver

Merkantile oppgaver

Superbruker på saks-/arkiv systemet
Ekspedisjon/sentralbord telefoni
Arbeidsavtaler, ansiennitets beregning, arkivering av dokumenter i forbindelse med ansettelser, oppsigelser
Personal arkiv, digitalt og papir
Pasientjournaler avslutning og arkivering, både digitalt og i papir
Attestasjon, faktura, reiseregninger, utlegg
Andre oppgaver ved behov og etter avtale
Programmer som benyttes: Websak+, Webcruiter, RS, Agresso, Gerica, Teams, Microsoft office

Innleiekoordinator

Finne og bestille vikarer
Sette opp og koordinere vakter
Oversikt over bemanningsbehovet i samarbeid med avdelingsledere
Kontrollere kompetanse og kvalifikasjoner

Kvalifikasjoner

3-årig videregående skole, evt fagbrev innen kontorfag, datakompetanse, innleie, helsefag
Ønskelig med relevant arbeidserfaring innenfor fagområdene
Stillingen krever gode digitale ferdigheter
God skriftlig og muntlig ferdigheter
Kjennskap til ulike saksbehandlingsprogram slik som Websak+, Agresso, RS, Teams m.m.
Kunnskap om, eller kjennskap til offentlig forvaltning
Særskilt kompetanse innenfor lov- og avtaleverk for fagområdet
Generell saksbehandlerkompetanse
Erfaring fra innleie innen avdelinger i helse og omsorg

Gyldig politiattest må framlegges før tiltredelse. Denne attesten skal ikke ligge ved søknaden.

For at vi skal kunne behandle søknaden din korrekt og vurdere om du oppfyller kvalifikasjonskravene, må relevant dokumentasjon (vitnemål og attester) legges ved søknaden. Dette sikrer en god vurdering av kompetansen din, riktig lønnsplassering og en mer effektiv ansettelsesprosess.

Personlige egenskaper

Vi søker deg som er:

Serviceinnstilt og ønsker å bidra med det lille ekstra
er en engasjert og utadvendt person, med gode samarbeidsevner og som samtidig evner og liker å jobbe selvstendig
er løsningsorientert og har evne til å se helheten
har initativ, jobber systematisk og strukturert og trives med varierte oppgaver
har arbeidsglede og engasjement
ønsker å bidra til et positivt miljø for både pasienter, pårørende og ansatte

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.