Porsanger Kommune

Lakselv

Ann Helen Blix Mørland

 Leder for offentlig servicekontor og politisk sekretariat

<h2>Om stillingen: </h2><p>Vi har ledig en 100% fast stilling som konsulent innen fellestjenesten offentlig servicekontor/arkiv. </p><p>Avdelingen har strategiske og driftsrelaterte oppgaver innenfor flere ulike fagområder, og er rådgivnings- og støttefunksjon for hele organisasjonen. </p><p>Porsanger kommune er en trespråklig og trekulturell kommune med norsk, samisk og kvensk som levende språk og kulturer i kommunen. Dette ønsker vi også at offentlig servicekontor skal gjenspeile. Porsanger kommunes offentlige servicekontor jobber med videreutvikling av vårt elektroniske saks- og arkivsystem, og er et knutepunkt for digital kommunikasjon med ansatte og innbyggere. Offentlig servicekontor er også en viktig tilrettelegger for lokaldemokratiet.</p><p> Vi søker etter deg som behersker det digitale universet, er fleksibel, serviceinnstilt og strukturert. Dette er en variert stilling for deg som trives i møtet mellom mennesker, systemer og struktur - og som ønsker å bidra til god service, ryddig forvaltning og et velfungerende lokaldemokrati. </p><p>Hos oss får du en sentral rolle i kommunens førstelinje, der ingen dager er helt like.</p><br /><h2>Arbeidsoppgaver:</h2><ul><li>Daglig arkiv- og journalføringsarbeid  i tråd med gjeldende regelverk.</li><li>Arbeid med periodisering, bortsetting og bevaring av arkiv, inkludert digitalisering av arkiv.</li><li>Publikumsservice og veiledning - fysisk, digitalt og på telefon.</li><li>Digital kommunikasjon.</li><li>Veiledning og støtte overfor øvrig organisasjon i arkiv- og forvaltningsspørsmål og tilhørende lovverk.</li><li>Saksbehandling og oppgaver knyttet til blant annet politisk sekretariat.</li><li>Tilrettelegging for kommunale arrangement og møter.</li><li>Delta i digitalisering og utvikling innen fagområdet.</li><li><p>Bistå i beredskapssituasjoner.</p><p><br />Organisasjonen er under utvikling og andre oppgaver og ansvar kan tillegges offentlig servicekontor og stillingen</p></li></ul><br /><h2>Vårt verdigrunnlag:</h2><p>Porsanger kommune har en godt forankret arbeidsgiverstrategi, der vi vektlegger følgende verdier: </p><p><strong>S</strong>amspill</p><p><strong>T</strong>illit</p><p><strong>R</strong>espekt</p><p><strong>Å</strong>penhet</p><p><strong>L</strong>ojalitet</p><p>Verdiene skal være styrende for hvordan vi møter våre brukere, innbyggere og hverandre som ansatte i Porsanger kommune</p><br /><h2>Kvalifikasjonskrav:</h2><ul><li>Relevant bachelorutdanning, fortrinnsvis innen administrasjon, offentlig forvaltning, serviceledelse, organisasjonsfag, samfunnsfag eller tilsvarende.</li><li>Søkere uten fullført bachelorutdanning kan vurderes dersom de har lang og relevant erfaring fra tilsvarende arbeid innen offentlig eller privat service-, forvaltnings- eller administrasjonsområde.</li><li>God digital kompetanse, og evne til å ta i bruk og arbeide effektivt i ulike fagsystemer.</li><li>Meget god fremstillingsevne i norsk, både skriftlig og muntlig.</li><li>Høy integritet og trygghet i håndtering av sensitivt og fortrolig materiale.</li><li><p>Gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter.</p><p>Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.</p><p>Under ellers like vilkår vil søkere som behersker både norsk og samisk bli foretrukket.</p></li></ul><br /><h2>Ønskede egenskaper: </h2><ul><li>Kunnskap om offentlig forvaltning, saksbehandling, arkiv og dokumentbehandling.</li><li>Kunnskap om informasjonssikkerhet og internkontroll.</li></ul><br /><h2>Vi søker deg som: </h2><ul><li>Er imøtekommende, serviceinnstilt og har gode samarbeidsevner.</li><li>Er strukturert, nøyaktig og ansvarsbevisst.</li><li>Er god til å håndtere flere oppgaver samtidig.</li><li>Viser godt samspill og opptrer tillitsvekkende overfor kolleger, politikere og innbyggere.</li><li>Viser respekt for alle mennesker, og møter innbyggere og kolleger med åpenhet og rom for forskjellighet.</li><li>Er fleksibel, løsningsorientert og trives med varierte oppgaver - «en potet» som kan hjelpe der det trengs.</li><li>Er endringsvillig og utviklingsorientert.</li><li>Viser lojalitet til beslutninger som blir tatt og til de målene som settes.</li></ul><br /><h2>Vi kan tilby:</h2><ul><li>En variert og spennende arbeidshverdag med faglige utviklingsmuligheter, sammen med kompetente og engasjerte kollegaer.</li><li>Muligheten til å jobbe i en stilling som er sentral for å sikre innbyggernes rettssikkerhet og kommunens etterlevelse av lovverk innenfor fagområdet.</li><li>Lønn etter avtale.</li><li>Gode pensjons- og forsikringsavtaler i KLP.</li><li>Fleksibel arbeidstid.</li><li><p>Mulighet for fast ansatte i Porsanger kommune til å gå på samisk kurs i arbeidstiden.</p><p><br />Som bosatt i tiltakssonen for Nord-Troms og Finnmark får du redusert personbeskatning, gratis barnehageplass og nedskrivning av studielån med inntil 60 000,- per år.</p></li></ul><br /><h2>Praktisk informasjon:</h2><ul><li>Aktuelle søkere bli innkalt til intervju.</li><li>2 referanser bes oppgitt i søknaden.</li><li>Vitnemål og attester må vedlegges søknaden.</li></ul><p>Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes i søknaden. Opplysninger kan bli offentlig, selv om du har bedt om å ikke bli oppført på søkerlista, jfr. Offentleglova § 25. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette, og få anledning til å trekke din søknad før publisering av offentlig søkerliste. </p><br />

Konsulent ved offentlig servicekontor