Resepsjonist/konferansevert

Om stillingen

Å jobbe i resepsjonen betyr at du er Kripos' ansikt utad. Du er trolig også den første og siste kollegaen de ansatte møter hver dag på jobb. Vi ønsker derfor deg som er opptatt av å skape en hyggelig opplevelse, som møter våre ansatte og gjester med et smil, og som sørger for at alle oppgaver løses på en profesjonell måte. I Kripos er vi opptatt av å ivareta sikkerhet, og vi trenger deg som har blikk for detaljer, som er punktlig og jobber effektivt og strukturert. 

Fleksibilitet med hensyn til arbeidsoppgaver og organisering er en forutsetning. Noe kveldsarbeid kan være aktuelt. 

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi ser etter en motivert person som er interessert i konferanse- og resepsjonstjenester. Vi stiller krav til faglig kompetanse, motivasjon, arbeidsmoral og etisk integritet. Videre søker vi etter deg som til enhver tid opptrer profesjonelt og fungerer som en god ambassadør for politiet gjennom dine holdninger og handlinger i det daglige arbeidet. 

Evnen til å være trygg, nærværende, lydhør samt å bygge tillit hos ansatte og besøkende, er avgjørende for suksess i vår organisasjon. I vår vurdering av kandidater er blant annet dette noe vi vil legge vekt på samt evnen til å bidra til et inkluderende og respektfullt arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver

•    Mottakelse av gjester til Kripos og til vårt Konferansesenter
•    Håndtering av sentralbord og daglige rutiner i resepsjonen
•    Håndtering av sikkehetsrutiner, og rapportering av avvik 
•    Planlegging, koordinering av møtevirksomvirksomhet og andre aktiviteter 
•    Rydde og ajourføre digitalt arkiv 
•    Utforming av informasjon på intranett 

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• Fullført videregående skole, enten med studiespesialisering eller fagbrev innen administrasjon, service, reiseliv eller resepsjonistfaget
• 3 års  relevant erfaring innen service eller kundebehandling 
• God teknisk forståelse og erfaring med IKT systemer
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk 

Det er også ønskelig med:

• Erfaring med planlegging og gjennomføring av konferanser
• Relevant erfaring fra arbeid i sikkerhetskritiske virksomheter

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste for å kunne ansettes i politiet. Uttømmende og utvidet politiattest skal innhentes og fremlegges før eventuell ansettelse. Ved vurderingen av om du er skikket for tjeneste i politiet, vil det bli innhentet opplysninger om deg fra politiets registre.

Personlige egenskaper

• Punktlig, strukturert og kan håndtere flere oppgaver på en gang
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• God rolle- og forretningsforståelse

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her.

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Stillingen lønnes som konsulent/førstekonsulent (SKO 1065/SKO 1408) med årslønn: kr. 580 000-680 000.  
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her. 
• Gode arbeidsbetingelser med sommer- og vintertid
• Tjenesten krever fysisk tilstedeværelse på kontoret
• Tilgang på eget velutstyrt treningsrom i våre lokaler, samt eget idrettslag
• Sentralt beliggende på Bryn med gode tog-, t-bane- og bussforbindelser

Mangfold i politiet

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile befolkningen. Dette er viktig for Kripos, og vi har derfor et mål om å ha en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere flere personer med innvandrerbakgrunn.

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. 
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her. 

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Slik søker du

Du søker ved å fylle ut CV i Jobbnorges CV-skjema og skrive et kort søknadsbrev. I tillegg må du legge ved relevante vitnemål og attester. Søknader uten vitnemål og eventuelle attester vil ikke behandles. Relevante kandidater vil bli kalt inn til intervju.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.