Liker du orden, folk og systemer? Bli driftssekretær hos oss

Stillingen er sentral i vår daglige drift, og innebærer tett samarbeid med driftsavdelingen. Du vil blant annet koordinere og følge opp viktige oppgaver overfor kundene gjennom hele byggeprosessen, samt bidra i ettermarkedsarbeidet når kundene har flyttet inn. Du vil også ha mye kontakt med kolleger på tvers av organisasjonen.

• Oppfølging og overlevering av FDV-dokumentasjon (forvaltning, drift og vedlikehold) til boligkjøpere.

• Planlegge og følge opp overtakelser og ettårsbefaringer.

• Registrere og følge opp kundeundersøkelser.

• Bidra i HMS-arbeidet.

• Administrasjon av IKT og styringssystemer, deriblant vårt CRM-system SuperOffice (maler, brukere og tilganger).

• Andre administrative oppgaver knyttet til kontordriften.

Vi stiller ikke krav til formell utdanning, men du må ha relevant administrativ erfaring - gjerne fra bygg og anlegg, eiendom eller annen prosjektbasert virksomhet. Vi ser etter deg som:

• Arbeider strukturert, nøyaktig og har oversikt, også i travle perioder.

• Er serviceinnstilt og profesjonell i møte med kunder, samarbeidspartnere og kolleger.

• Har gode digitale ferdigheter, lærer nye verktøy raskt, og hjelper gjerne kolleger når noe ikke fungerer.

• Har erfaring med CRM - gjerne SuperOffice. Dette er en fordel, men ikke et krav.

• Har gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig.

• Tar initiativ, følger opp, og kommer med en vennlig påminnelse når det trengs.

• Er engasjert og motivert for å tilegne seg ny kunnskap.

Nødvendig opplæring vil bli gitt.

• En sentral rolle i organisasjonen.

• Et sterkt fagmiljø med dyktige og hyggelige kolleger.

• Et arbeidsmiljø preget av samarbeid, driv og stolthet.

• Konkurransedyktige betingelser og gode forsikringsordninger.

• Sosiale tilbud, firmahytte og treningsordning.

• Nye, attraktive kontorlokaler.

• Kantineordning.

• Parkeringsplass og garderobe.