Oslofjord Convention Center er inne i en spennende fase med nytt eierskap, ny daglig leder og en tydelig kommersiell satsing. Vi opplever sterk vekst og økende etterspørsel både nasjonalt og internasjonalt, og søker nå en Safety & Security Manager som skal lede sikkerhets- og beredskapsarbeidet vårt i praksis.
Oslofjord Convention Center er en av Nordens største arrangementsarenaer, med konferanser, messer, konserter, idretts- og bedriftsarrangementer for alt fra noen hundre til flere tusen deltakere. I rollen som Safety & Security Manager hos oss vil du omsette planverket vårt til praksis -- taktisk i planleggingen og operativt i gjennomføringen av arrangementene.
Rollen samarbeider tett med Chief Security Officer, som eier den overordnede sikkerhetsstrategien. Du eier strategien for arrangementssikkerhet, og har ansvaret for den taktiske planleggingen og den operative gjennomføringen: sikkerhetsplaner per arrangement, bemanning og leverandørstyring, publikumssikkerhet og hendelseshåndtering på stedet. Du er vårt daglige kontaktpunkt mot vektertjenester, sanitet, politi, brann- og redningstjeneste og kommune.
Kort sagt: Du sørger for at hvert enkelt arrangement ved Oslofjord planlegges, bemannes og gjennomføres trygt, forutsigbart og etter våre rutiner.
Ansvar og arbeidsoppgaver
Utvikle og eie strategien for arrangementssikkerhet innenfor selskapets overordnede sikkerhetsplanverk, og videreutvikle den i takt med arrangementsporteføljen
Ha det operative ansvaret for Safety, Security og beredskap i daglig drift og under arrangementer
Utarbeide risikovurderinger og arrangementsspesifikke sikkerhetsplaner innenfor selskapets overordnede planverk, og holde beredskaps- og evakueringsrutiner oppdatert
Lede sikkerhetsplanleggingen i større arrangementer -- fra kundedialog og sikkerhetsgjennomgang til gjennomføring og evaluering
Være sikkerhetsansvarlig på stedet under større arrangementer, og lede håndteringen av hendelser og uønskede situasjoner
Ansvar for Crowd Management og publikumssikkerhet: kapasitetsvurderinger, publikumsflyt, innslipp, adgangskontroll, soneinndeling og rømningsveier
Leverandørstyring av vekter-, sanitets- og trafikkvakttjenester: kravspesifikasjoner, anskaffelser, bemanningsplaner, kvalitetsoppfølging og avtaleforvaltning
Faglig ledelse, opplæring og briefing av eget personell og innleide mannskaper
Bistå i oppfølgingen av teknisk sikring i daglig bruk -- adgangskontroll, kameraovervåking, alarm- og brannvarslingsanlegg og vaktsentral -- i samarbeid med Chief Security Officer og teknisk drift, og med god personvernpraksis
Ivareta myndighetskontakt og samvirke med politi, brann- og redningstjeneste, helsetjeneste og kommune, inkludert arrangementer med forhøyet risiko og VIP-/delegasjonsbesøk
Bidra til oppfølging av brannteknisk regelverk, internkontroll og HMS-krav i praksis, og delta i planlegging og gjennomføring av øvelser og opplæring
Rapportere hendelser, avvik og nøkkeltall til Chief Security Officer, og foreslå forbedringer i rutiner og planverk
Følge opp bemannings- og kostnadsrammer for sikkerhetsleveransene i arrangementene
Kvalifikasjoner og egenskaper
Har minimum 3--5 års operativ erfaring fra sikkerhet, beredskap eller arrangementsdrift -- gjerne fra messe- og kongressanlegg, arena, hotell, flyplass, nødetat, forsvaret eller vekterbransjen
Har erfaring med risikovurderinger, sikkerhetsplanlegging og håndtering av reelle hendelser i praksis
Har erfaring med å lede mannskaper på skift og følge opp leverandører og bemanningsleveranser
Har relevant fagutdanning innen sikkerhet, beredskap eller HMS -- eller tilsvarende realkompetanse
Er trygg i dialog med nødetater, kunder og arrangører
Er strukturert og beslutningsdyktig, har god rolleforståelse og beholder roen når tempoet er høyt
Kommuniserer godt skriftlig og muntlig på norsk eller annet skandinavisk språk, samt engelsk
Har førerkort klasse B
Erfaring med Crowd Management, vekterutdanning eller instruktørgodkjenning, brannvernleder- eller HMS-kurs, førstehjelps- og krisehåndteringskompetanse, samt erfaring med kameraovervåking og personvern, vil bli vektlagt. Erfaring fra ulike sikkerhetssertifiseringer vil være en stor fordel. Politiattest og bakgrunnssjekk kan bli innhentet før ansettelse.
Vi tilbyr
Fast 100 % stilling med tydelig operativt ansvar og reell påvirkning på hvordan arrangementene gjennomføres
Tett faglig samarbeid med Chief Security Officer og en sentral plass i beredskapsorganisasjonen
Konkurransedyktige betingelser, gode pensjons- og forsikringsordninger
Faglig utvikling gjennom kurs, sertifiseringer, øvelser og bransjenettverk
Stor kontaktflate mot kunder, arrangører, myndigheter og nødetater, og en variert arrangementsportefølje
Praktisk informasjon
ANSETTELSESFORM
Fast ansettelse, 100 %
ARBEIDSSTED
Oslofjord Convention Center, Melsomvik
SAMARBEIDER TETT MED
Chief Security Officer, CEO, Head of Operations og Head of Commercial,
ARBEIDSTID
Varierer etter arrangementskalenderen, inkludert dag, kveld og helg, med beredskap ved større arrangementer
Klar for å bli en del av laget?
Send søknad og CV. Søknader behandles fortløpende, og aktuelle kandidater kontaktes underveis. Har du spørsmål om rollen, ta gjerne en uforpliktende samtale med oss.
